Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang biaya langsung dan tidak langsung yang terlibat dalam pengoperasian proyek.
Biaya langsung:
A.1 Bahan Langsung:
Biaya bahan langsung meliputi semua bahan yang dikonsumsi dalam pelaksanaan proyek. Kami telah menyebutkan sebelumnya dalam diskusi kami tentang proses finalisasi tender bahwa, untuk setiap jenis pekerjaan, bill of material dengan jumlah yang dibutuhkan dan spesifikasi teknis dibuat, kutipan menyebutkan tarif untuk bahan yang berbeda dan, dengan demikian, total biaya bahan. dipastikan.
Kami ingin menekankan di sini bahwa biaya dari setiap bahan, peralatan, peralatan habis pakai, dll. harus diidentifikasi dan biaya konsumsi aktual harus tercantum dalam dokumen resmi dengan referensi aktivitas proyeksi yang relevan.
A.2 Tenaga Kerja Langsung:
Penting untuk menangani biaya tenaga kerja langsung secara rinci. Seiring dengan pemisahan proyek, untuk membangun blok paket pekerjaan sampai ke permukaan tanah, perkiraan tenaga kerja untuk setiap paket pekerjaan harus dibuat. Estimasi ini disiapkan oleh anggota tim proyek yang berpengalaman di bidang ini, yaitu kebutuhan tenaga kerja (per paket pekerjaan).
Faktor penting dalam estimasi adalah:
(i) Untuk menilai kategori tenaga kerja yang mungkin:
sebuah. Tidak terampil
- Semi-terampil
- Terampil
- Teknisi
- Staf
- Pengawas
- Manajerial.
Kemudian untuk menilai jumlah orang yang dibutuhkan per kategori, yang bahkan dapat dinyatakan dalam tenaga kerja.
(ii) Untuk menilai tingkat biaya untuk setiap kategori. Ini mungkin tersedia dari organisasi dan harga pasar lokal.
(iii) Biaya tenaga kerja juga harus mencakup tidak hanya gaji dan upah tetapi juga biaya tidak langsung di atasnya seperti liburan berbayar, cuti sakit, biaya kantin, tunjangan kesehatan dll. Total biaya tidak langsung karena tenaga kerja dapat mencapai 30 % dari gaji/upah!
(iv) Estimasi juga harus mempertimbangkan kemungkinan mempekerjakan pekerja lepas yang layanannya dapat dihentikan setelah proyek selesai. Tentu saja, tenaga kerja yang diperlukan untuk kelanjutan setelah penyelesaian proyek harus dengan gagasan mempertimbangkan mereka untuk diserap oleh organisasi dan, oleh karena itu, diinginkan pada tahap awal rekrutmen ini untuk meresmikan nilai, pelatihan yang diperlukan, dll. .
Setelah menilai total biaya tenaga kerja per paket pekerjaan dari total perkiraan jam kerja yang dibutuhkan dan tarif perkiraan, adalah mungkin untuk mengetahui total biaya tenaga kerja untuk proyek tersebut.
Dalam memperkirakan jam kerja yang diperlukan, hal-hal berikut harus diperhatikan:
i. Penganggaran adalah ‘pengaturan tugas’ dengan gagasan bahwa orang yang dipekerjakan harus bekerja dengan kecepatan tertentu. Isi jam kerja dari pekerjaan dan tingkat output yang diharapkan per orang harus memberikan total tenaga kerja yang dibutuhkan;
- Harus ada ‘tunjangan normal’ jam kerja, yaitu kebebasan yang diharapkan dari karyawan dalam menggunakan sebagian jam kerja untuk pekerjaan selain pekerjaan produktif;
aku ii. Jumlah hari kerja efektif yang tersedia, yaitu tidak termasuk hari libur dan hari cuti lainnya yang diberikan berdasarkan kewajiban perundang-undangan.
Seperti biaya langsung lainnya, perkiraan biaya tenaga kerja juga dinilai per paket pekerjaan yang teridentifikasi dan semua pekerjaan pekerja dalam pekerjaan proyek harus didukung oleh catatan jam kerja yang dihabiskan terhadap paket pekerjaan. Catatan-catatan ini di bawah PCS datang ke kantor akuntan proyek, yang dengan demikian dapat mengakumulasikan biaya tenaga kerja yang sebenarnya dikeluarkan per paket pekerjaan yang diidentifikasi.
Jam kerja dan pekerjaan:
Di sini relevan untuk menguraikan latihan anggaran dalam mengerjakan jam kerja dan kursus mempekerjakan personel untuk pekerjaan proyek.
Setelah memutuskan WBS ke tingkat yang diinginkan, isi pekerjaan dari paket pekerjaan diperkirakan dalam bentuk jam kerja dengan efisiensi yang wajar. Hal ini dinyatakan dalam isi ‘M’ sebuah karya, dengan mengasumsikan kecepatan kerja rata-rata pekerja. Ketika seorang pekerja menghasilkan pekerjaan diperkirakan 50 Ms dalam satu jam, dikatakan bahwa kecepatan rata-rata adalah 50 Ms p.hr.
Kami tidak akan merinci perhitungannya tetapi hanya menyebutkan bahwa kecepatan tersebut adalah rata-rata dari ‘kecepatan terhambat’, ‘kecepatan tidak terhambat’ dan ‘jam diam’ dll. langkahnya adalah mengetahui ‘jam yang tersedia’ per pekerja, katakanlah, dalam waktu seminggu.
Jam yang tersedia harus merupakan jam kerja kotor (jika enam hari dalam seminggu 8 jam per hari, itu adalah 48 jam), dikurangi hari libur berbayar, jika ada. Hari Minggu sudah dianggap dalam 48 jam, karena ini mewakili kerja enam hari untuk kerja 7 hari. Total tenaga kerja, yang diperlukan untuk pekerjaan ditemukan dengan membagi total isi jam kerja dengan jam tersedia bersih per kepala.
Mempertimbangkan tingkat produksi dalam sifat lingkungan kerja yang sama, adalah mungkin untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja secara adil. Di banyak organisasi, isi jam kerja dinaikkan, dengan (katakanlah) 5%, yang disebut ‘Tunjangan Tenaga Kerja Normal’.
Tak perlu disebutkan bahwa estimasi isi jam dan kebutuhan tenaga kerja harus dianggarkan per paket pekerjaan dan, di dalam paket, per kategori pekerja terampil, tidak terampil, semi terampil, teknisi dll.
A.3 Peralatan yang Dibeli atau Disewa:
Peralatan, ketika dibeli untuk paket pekerjaan tertentu, biayanya dikurangi nilai sisa, jika ada, pada penyelesaian proyek harus dibebankan ke paket pekerjaan yang relevan, tersebar selama periode penggunaan peralatan tersebut.
Ketika disewa untuk pekerjaan tertentu, biaya sewa juga harus dibukukan terhadap pekerjaan yang diidentifikasi. Ketika peralatan digunakan untuk beberapa paket pekerjaan, biayanya harus berdasarkan pembagian waktu.
A.4 Barang Habis Pakai:
Ini adalah biaya barang-barang seperti oli (tungku, motor), gemuk, pelumas, diesel, dll. Paket kerja dibebankan berdasarkan konsumsi ini dengan biaya aktual pengadaan bahan habis pakai tersebut.
A.5 Biaya Langsung:
Pengeluaran tersebut termasuk biaya sewa untuk alat atau perlengkapan khusus, bahan habis pakai, dll. untuk paket pekerjaan tertentu, biaya gambar dan desain khusus, pengangkutan masuk untuk barang-barang khusus yang semuanya terkait dengan pekerjaan tertentu. Pengeluaran, dengan demikian, dibukukan dalam paket pekerjaan yang relevan untuk mana biaya tersebut dikeluarkan.
Biaya tidak langsung:
Ini adalah area yang paling rumit dan memungkinkan banyak biaya tersembunyi merayap dalam total biaya proyek. Oleh karena itu, perlu pengawasan yang lebih ketat. Ketika biaya tidak langsung organisasi diteruskan ke biaya proyek, diharapkan memiliki pemahaman yang jelas antara manajemen proyek dan organisasi tentang biaya tidak langsung yang harus ditanggung oleh proyek.
Dasar dari Biaya tersebut biasanya tergantung pada perkiraan jam yang akan dihabiskan oleh organisasi di luar manajemen proyek dan tarif per jam dari biaya tidak langsung organisasi. Harus berhati-hati untuk memastikan bahwa, jika memungkinkan, kejadian biaya diidentifikasi dan kemudian dikaitkan ke akun yang relevan.
Misalnya, jika ada perjalanan ke luar negeri terkait perolehan know-how teknis, maka dapat dibebankan pada ‘biaya know-how’.
Atau, jika tidak, biaya overhead ini dapat dibagi ke paket pekerjaan berdasarkan dasar logis tertentu, misalnya jam yang dihabiskan per paket, pro rata, atau jam yang dihabiskan murni untuk paket pekerjaan yang teridentifikasi. Biaya untuk layanan organisasi untuk akuntansi komputer dapat dikaitkan dengan semua paket pekerjaan secara proporsional dengan total biaya setiap paket pekerjaan.
Namun, perkiraan biaya overhead tersebut dan dasar alokasi dan/atau alokasi biaya tersebut untuk paket pekerjaan yang teridentifikasi harus diselesaikan pada awal proyek dan informasi terperinci tentang dasar tersebut harus tersedia dengan akuntan proyek.
Akuntansi pengeluaran aktual tersebut harus dicatat dalam kartu biaya memorandum yang relevan dengan mengikuti prinsip/dasar yang sama seperti yang diikuti saat memperkirakan biaya.
