Kita tahu bahwa sebuah proyek tumbuh dari masalah atau peluang. Oleh karena itu, kebutuhan akan suatu proyek dirasakan oleh pemilik proyek (individu atau organisasi), yang mengusulkan untuk mengerjakan suatu proyek. Dalam kompleksitas dunia bisnis, hampir tidak mungkin bagi organisasi untuk mulai berinvestasi dalam bisnis sebelum rencana dibuat untuk bisnis semacam itu—rencana untuk investasi yang diusulkan.
Perumusan proyek adalah ekspresi sistemik dari rencana tersebut dengan perkiraan rinci dalam parameter tertentu. Perkiraan semacam itu agar lebih realistis dan dapat diandalkan didasarkan pada pengalaman aktual, lingkungan, serta tren yang diramalkan untuk tahun-tahun mendatang. Semua ini dirumuskan dalam ‘laporan proyek’. Perumusan proyek membutuhkan banyak dukungan fungsional dari para spesialis di bidang yang relevan.
Setelah proyek diidentifikasi, langkah-langkah yang diperlukan diambil untuk mengeksplorasi dan menilai kelayakan proyek.
Ini melibatkan studi di satu atau lebih atau semua bidang berikut:
(i) Teknis:
sebuah. Apakah teknologi yang terlibat dalam proyek sesuai untuk memenuhi tujuan, untuk memastikannya
- Ini bukan teknologi usang;
- Kolaborator teknis mampu memberikan teknologi seperti itu yang seringkali dijamin dengan syarat pembelian kembali sebagian dari produksi;
- Istilah lain untuk pengetahuan adalah masuk akal dan dapat diterima sesuai norma.
(ii) Ekonomis:
sebuah. Investasi untuk proyek tersebut dibenarkan dengan mempertimbangkan situasi ekonomi secara keseluruhan dan, khususnya, relevan dengan industri tempat proyek tersebut direncanakan.
- Biaya proyek dibenarkan dibandingkan dengan manfaat ekonomi yang akan diperoleh darinya.
(iii) Keuangan:
sebuah. Sumber daya yang diperlukan akan tersedia pada waktunya selama pelaksanaan proyek dan operasi selanjutnya. Pengalaman menunjukkan bahwa banyak proyek, setelah dilaksanakan sebagian, dihentikan (khususnya di sektor publik) karena kekurangan dana yang menyebabkan keterlambatan pelaksanaan dan peningkatan biaya.
- Estimasi pendapatan yang dihasilkan dari proyek setelah dilaksanakan cukup untuk membenarkan biaya modal proyek.
(iv) Sosial:
sebuah. Tujuan dari proyek ini adalah untuk melayani masyarakat umum melalui pembangunan pedesaan, pendidikan, perawatan kesehatan, dll. Harus dipastikan bahwa dana yang cukup tersedia untuk memelihara proyek tersebut misalnya pembangunan rumah sakit dan dilengkapi dengan mesin/peralatan yang diperlukan tidak dapat dilakukan. berjalan dalam ketiadaan dana untuk membayar dokter, perawat / staf pemeliharaan dll.
Studi semacam itu dibuat dan basis data disiapkan dengan informasi dari berbagai sumber otentik serta badan profesional, riset pasar & analis dll. Penyusunan laporan proyek melewati fase sebagai profil proyek, pra-kelayakan, kelayakan dan berakhir dengan proyek terperinci laporan (DPR).
Setiap studi semacam itu adalah urusan yang mahal, dan bukan suatu keharusan bahwa sebuah proyek harus melewati semua studi semacam itu. Status studi dan reliabilitas detail yang diramalkan dalam laporan (pra-kelayakan, kelayakan, dll.) meningkat seiring dengan keputusan manajerial untuk menggali lebih jauh serta informasi yang lebih detail tersedia dengan berlalunya waktu.
Dengan demikian, perumusan proyek berkembang dari Profil Proyek menjadi DPR. Sebaliknya, pemilik proyek bisa saja mencari DPR tanpa ada laporan lain seperti profil proyek dll.
