Kebijakan Kepegawaian: Tujuan, Prinsip, Sumber, dan Informasi Lainnya!

Menurut Dale Yoder ‘suatu kebijakan adalah program pilihan yang telah ditentukan sebelumnya— ditetapkan sebagai panduan menuju tujuan dan sasaran yang diterima’.

Kebijakan personalia harus memiliki dua jenis tujuan yaitu, tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum mengungkapkan filosofi manajemen puncak tentang sumber daya manusia sedangkan tujuan khusus merujuk pada kegiatan khusus seperti penempatan staf, pelatihan, upah dan, motivasi.

Tujuan:

  1. Pemanfaatan Sumber Daya Manusia Secara Optimal:

Setiap organisasi berusaha memanfaatkan sumber daya manusia yang tersedia dengan sebaik-baiknya. Pria yang tepat harus dipilih untuk pekerjaan yang tepat. Dengan bantuan kebijakan personel, pekerjaan ditentukan dan tanggung jawab personel ditentukan sehingga tidak ada pasak persegi di lubang bundar.

  1. Pelatihan Semua Orang:

Tujuan utama lain dari kebijakan personalia adalah untuk melatih dan mengembangkan setiap orang sehingga membuat mereka kompeten untuk melakukan pekerjaan mereka. Hanya pekerja terlatih yang dapat melakukan pekerjaannya secara efisien. Kebijakan kepegawaian harus mendorong persaingan yang sehat dan konstruktif di antara para pekerja dan juga memberikan kesempatan untuk perkembangan dan pertumbuhan individu.

  1. Hubungan Industrial yang Baik:

Kebijakan kepegawaian bertujuan untuk menciptakan hubungan industrial yang sehat dan cenderung menciptakan kondisi untuk saling percaya dan pengertian. Pekerja didorong untuk mengajukan saran konstruktif dan diberi partisipasi melalui dewan manajemen bersama dan komite kerja. Semua ini mengarah pada perdamaian industri. Banyak masalah operasional dapat dihindari dengan memiliki kebijakan yang dirumuskan dengan baik.

  1. Pembayaran Upah yang Adil:

Kebijakan personalia harus bertujuan untuk memastikan karyawan bahwa mereka akan diberikan upah yang adil untuk pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.

  1. Keamanan Pekerjaan:

Salah satu tujuan dari kebijakan kepegawaian adalah untuk memberikan jaminan pekerjaan kepada para pekerja. Kebijakan tersebut memberikan layanan konsultatif yang efisien yang bertujuan untuk menciptakan saling percaya di antara mereka yang bekerja di perusahaan. Semua jenis keraguan yang berkaitan dengan kehilangan pekerjaan dibersihkan dari pikiran para pekerja. Dengan demikian, jaminan sosial dan ekonomi diberikan kepada pekerja.

  1. Menghormati Martabat Manusia:

Kebijakan personalia memastikan perlakuan yang adil untuk semua terlepas dari kasta, warna kulit dan kepercayaan dan bertujuan untuk menghormati martabat manusia. Pekerja ditawarkan kondisi kerja yang baik dan sehat.

Prinsip Kebijakan Personalia:

Menurut Scot dan lain-lain “kebijakan personalia yang ditetapkan dengan hati-hati berfungsi sebagai pengaruh stabilisasi untuk mencegah pemborosan energi dalam mengikuti program yang tidak selaras dengan tujuan perusahaan”.

Karena pentingnya fungsi kepegawaian dalam manajemen, maka menjadi penting untuk merumuskan kebijakan kepegawaian.

Kebijakan tersebut dirumuskan dengan memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:

1. Prinsip Penempatan yang Tepat:

Ada pepatah umum bahwa harus ada pasak persegi untuk lubang persegi dan pasak bundar untuk lubang bundar. Hanya orang-orang yang harus dipilih yang secara fisik dan mental cocok untuk pekerjaan itu sehingga mereka bisa menjadi ‘aset’ kita di masa depan.

2. Prinsip Pengembangan:

Semua pekerja harus diberi kesempatan untuk berkembang sehingga posisi moneter mereka serta status sosial mereka meningkat. Pekerja cenderung lebih tulus dan bekerja keras ketika mereka menyadari peluang promosi dalam organisasi.

3. Prinsip Partisipasi:

Prinsip ini menyatakan bahwa kita harus menganggap organisasi sebagai tim yang terkoordinasi. Jika pekerja berpartisipasi dalam perumusan kebijakan, sejumlah besar masalah yang timbul akibat kesalahpahaman dapat dihindari.

4. Prinsip Kepentingan Bersama:

Para pekerja harus merasa bahwa kepentingan manajemen sama dengan para
pekerja. Hal ini akan memberikan motivasi kepada para pekerja untuk bekerja keras yang akan memberikan mereka hak untuk mendapatkan upah yang lebih tinggi dan tunjangan non-moneter.

5. Prinsip Kondisi Kerja Yang Baik:

Pekerja harus diberikan peralatan yang lebih baik, kondisi kerja yang baik, dan upah yang memadai dan harus ada penilaian yang tidak memihak atas pekerjaan mereka.

6. Prinsip Fleksibilitas:

Kebijakan personel harus sedemikian rupa sehingga dapat diubah dengan perubahan keadaan. Perubahan teknologi terjadi dengan kecepatan yang sangat cepat di industri dan oleh karena itu diperlukan tinjauan terus-menerus terhadap kebijakan semacam itu.

Singkatnya, kebijakan kepegawaian harus mengandung prinsip keadilan serta pemerataan dan harus adil kepada semua karyawan.

Sumber Kebijakan Personalia:

Berikut ini adalah sumber utama Kebijakan Personalia:

  1. Tradisi dan pengalaman masa lalu.
  2. Kebijakan Personalia dengan perhatian serupa.
  3. Filosofi Direksi.
  4. Saran karyawan.
  5. Perundang-undangan Ketenagakerjaan dan kebijakan Pemerintah.
  6. Serikat Pekerja dan perundingan bersama.
  7. Tujuan organisasi.
  8. Kondisi internasional.
  9. Lingkungan bisnis.
  10. Pengalaman sehari-hari menangani masalah kepegawaian.

Isi Kebijakan Personalia:

Hal-hal berikut tercakup dalam kebijakan personalia yang diikuti di India:

  1. Rekrutmen atau perekrutan karyawan.
  2. Perencanaan dan pengembangan tenaga kerja.
  3. Program pelatihan.
  4. Ketidakhadiran.
  5. Jam kerja.
  6. Kondisi kerja.
  7. Lembur.
  8. PHK, penghentian layanan dan kesejahteraan.
  9. Kebijakan upah, motivasi dan insentif.
  10. Pengakuan terhadap serikat pekerja, perundingan bersama dan partisipasi pekerja dalam manajemen.
  11. Promosi, Demosi dan Transfer.

Kebijakan personalia dirumuskan oleh manajer personalia tetapi manajemen puncak pada akhirnya bertanggung jawab untuk memberikan sanksi terhadap kebijakan tersebut. Pekerja harus diberitahu tentang kebijakan tersebut baik dalam pertemuan kelompok atau melalui buklet.

Kebijakan Personalia:

Kebijakan personalia harus mencakup semua bidang manajemen tenaga kerja. Biasanya kebijakan personalia dibingkai berkaitan dengan:

  1. Kebijakan Rekrutmen dan Seleksi (Ketenagakerjaan):

(i) Kualifikasi minimum yang dibutuhkan calon karyawan

(ii) Sumber dari mana pasokan tenaga kerja akan tersedia

(iii) Tes seleksi.

  1. Kebijakan promosi
  2. Kebijakan pelatihan. Ini mencakup

(i) Induksi

(ii) Jenis pelatihan.

(iii) Pelatihan eksekutif.

  1. Kebijakan pengupahan. Itu termasuk:

(i) Upah minimum

(ii) Insentif non-finansial

(iii) Rencana insentif

(iv) Bonus, bagi hasil, dll.

  1. Demosi dan kebijakan pemutusan hubungan kerja
  2. Kondisi kerja dan kebijakan motivasi
  3. Kebijakan kesejahteraan
  4. Kebijakan integrasi:

Ini mencakup:

(a) Pemrosesan keluhan

(b) Pengakuan serikat pekerja

(c) Partisipasi pekerja dalam manajemen.

Untuk mengkomunikasikan kebijakan personalia, brosur dapat diterbitkan. Dalam kasus tertentu, manual kebijakan dapat dibagikan kepada manajer, penyelia, dan karyawan. Jika ada karyawan yang bingung, diskusi dapat mengikuti di mana semua pertanyaan mereka harus dijawab dengan memuaskan.

Pengujian Kebijakan:

Manajer sebagai pemimpin dalam pengembangan kebijakan memiliki tanggung jawab yang berat terhadap kualitas kebijakan. Bukti terbaik dari kebijakan yang baik adalah kinerja bersejarah.

Tes berikut dapat diterapkan untuk menilai apakah suatu kebijakan baik atau tidak:

(a) Apakah dinyatakan dengan jelas?

(b) Apakah konsisten dengan kebijakan publik?

(c) Apakah seragam di seluruh organisasi?

(d) Apakah memiliki tingkat penerimaan yang tinggi di antara anggota organisasi?

(e) Apakah itu memiliki dasar yang kuat dalam teori yang sesuai? Misalnya, upah dapat dibayarkan berdasarkan upah per satuan. Ini dapat dibenarkan atas dasar teori upah.

(f) Apakah sering ditinjau dan dievaluasi?

Jawaban positif atas pertanyaan di atas akan menunjukkan bahwa kebijakan kepegawaian benar-benar baik.

Kebijakan Akuntansi

Kebijakan Akuntansi

Apa itu Kebijakan Akuntansi? Kebijakan akuntansi adalah aturan atau pedoman yang perlu dipatuhi perusahaan saat menyiapkan dan menyajikan laporan keuangannya dan oleh karena itu berfungsi sebagai struktur atau kerangka kerja yang harus diikuti…

Read more