Baca artikel ini untuk mempelajari tentang tiga belas sumber eksternal utama perekrutan dalam suatu organisasi berikut ini, yaitu, (1) Lamaran yang Tidak Diminta, (2) Referensi dan Rekomendasi Karyawan, (3) Iklan, (4) Agen Tenaga Kerja, (5) Rekrutmen Kampus, (6) Pertukaran Tenaga Kerja, (7) Deputasi, (8) Badan Profesi dan Lainnya.
1. Aplikasi yang Tidak Diminta:
Sebagian besar organisasi menerima banyak lamaran yang tidak diminta untuk berbagai pekerjaan. Organisasi tidak membuang aplikasi semacam itu tetapi menyimpan catatan rahasia dari aplikasi ini. Ini berfungsi sebagai sumber calon tenaga kerja.
Jika ada lowongan, pelamar ini dapat diserap. Selain itu, ada penelepon biasa. Orang-orang ini sedang mencari pekerjaan dan mereka menghubungi majikan secara langsung atau melalui telepon. Mereka juga merupakan sumber calon pelamar. Meskipun mereka belum tentu orang yang tepat tetapi beberapa dari mereka mungkin cocok dengan spesifikasi pekerjaan tertentu.
2. Referensi dan Rekomendasi Karyawan:
Sumber rekrutmen yang penting adalah rekomendasi yang dibuat oleh karyawan saat ini mengenai seseorang yang mereka kenal dan yang memenuhi kualifikasi untuk posisi yang kosong. Pemberi rekomendasi biasanya memberikan informasi realistis tentang pekerjaan kepada pelamar.
Calon karyawan kemudian mempersiapkan dirinya untuk melakukan pekerjaan dengan sukses. Melalui jenis ini hanya karyawan yang dekat dan tersayang yang dapat memperoleh pekerjaan. Ada kemungkinan bahwa kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan dapat diabaikan. Hal ini dapat menimbulkan nepotisme. Biasanya, kerabat direkrut dalam perusahaan milik keluarga.
3. Iklan:
Iklan melalui surat kabar dan jurnal adalah sumber yang paling banyak digunakan dan populer yang menarik orang-orang yang memenuhi syarat untuk melamar di organisasi. Perhatian harus diambil dalam menyiapkan salinan iklan sehingga hanya pelamar yang memenuhi syarat yang harus menanggapi.
Iklan yang disiapkan dengan hati-hati dan kata-kata yang bagus berisi rincian spesifikasi pekerjaan, deskripsi pekerjaan, gaji, usia, dan kualifikasi yang dibutuhkan menarik pelamar yang relevan. Iklan semacam itu meningkatkan citra organisasi. Iklan harus memungkinkan pemilihan sendiri oleh pelamar. Ini memfasilitasi berbagai calon memaksa organisasi untuk membuat pilihan.
Ini adalah sumber terbaik untuk merekrut eksekutif senior dan tenaga teknis. Tidak ada target audiens dari iklan tersebut, sehingga organisasi dapat dibanjiri dengan lamaran dari kandidat yang kurang berkualitas atau kurang berkualitas. Efektivitas iklan harus ditinjau secara berkala berdasarkan tanggapan yang diterima dari kandidat yang relevan.
4. Agen Tenaga Kerja:
Ini adalah salah satu sumber rekrutmen yang efektif untuk tenaga profesional dan teknis. Ada banyak agen tenaga kerja swasta yang beroperasi di negara ini yang menyediakan layanan hebat dalam mencocokkan permintaan dan pasokan tenaga kerja.
AF Ferguson Associates, SB Billimoria, Konsultan ABC adalah beberapa di antaranya. Mereka memberikan biodata lengkap dari kandidat yang relevan kepada organisasi pemberi kerja dari bank data mereka. Mereka memberikan layanan kepada organisasi untuk perekrutan tanpa mengungkapkan nama pemberi kerja. Jenis rekrutmen ini murah dan memakan waktu lebih sedikit. Itu menyembunyikan nama organisasi yang mempekerjakan, sehingga membuat para eksekutif organisasi bebas dari tekanan, pengaruh dan rekomendasi dari pihak kandidat.
5. Rekrutmen Kampus:
Kampus menawarkan peluang untuk perekrutan lulusan muda dari institusi pendidikan. Sumber ini cukup populer di negara-negara Barat. Di India tidak sepopuler itu tetapi organisasi tertentu swasta dan publik sama-sama melakukan wawancara kampus untuk perekrutan. Tetapi mereka lebih memilih untuk menyerap kandidat dari IIT dan IIM, beberapa perguruan tinggi teknik regional dan sangat sedikit institusi pendidikan swasta.
Banyak lembaga pendidikan memiliki departemen pelatihan dan penempatan yang meneruskan nama-nama mahasiswa yang lulus ke organisasi yang berminat dan mengundang beberapa organisasi untuk melakukan wawancara kampus.
Organisasi industri dan bisnis menjalin hubungan baik dengan institusi akademik dan memberi tahu mereka tentang persyaratan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan para lulusan dan meminta mereka untuk merevisi kurikulum mereka agar sesuai dengan kebutuhan industri. Ini terbatas pada institusi yang memberikan pendidikan teknis dan profesional saja. Metode tersebut tidak memerlukan biaya lebih.
6. Pertukaran Tenaga Kerja:
Undang-Undang Pemberitahuan Lowongan Wajib, 1959 (Undang-Undang Pertukaran Tenaga Kerja) disahkan untuk mempertemukan pemberi kerja dan pencari kerja. Menurut ketentuan Undang-undang, semua lowongan hingga tingkat supervisor dan pos yang tidak dikukuhkan harus diberitahukan ke bursa kerja terdekat untuk perekrutan.
Undang-undang ini berlaku untuk semua perusahaan sektor publik dan swasta yang mempekerjakan lebih dari 25 orang. Pertukaran tenaga kerja adalah sumber yang baik untuk perekrutan personel terampil, tidak terampil, dan semiterampil. Pertukaran kerja dijalankan oleh pemerintah pusat dan negara bagian di negara tersebut untuk kepentingan pencari kerja yang menganggur. Setelah pemberitahuan dari pemberi kerja, bursa memberikan nama kandidat yang cocok kepada mereka.
Organisasi pemberi kerja harus mengkomunikasikan pemilihan atau penolakan kandidat dalam waktu dua minggu ke bursa kerja. Rekrutmen di tingkat yang lebih rendah lebih disukai melalui pertukaran pekerjaan oleh organisasi.
7. Deputi:
Di bawah perwakilan seorang karyawan dikirim ke organisasi lain untuk waktu singkat dua atau tiga tahun. Deputasi adalah praktik umum di kantor pemerintah dan unit sektor publik. Rekrutmen melalui perwakilan menyediakan sumber daya manusia yang berpengalaman untuk waktu yang singkat tanpa mengeluarkan biaya apapun untuk induksi dan pelatihan. Durasi perwakilan dapat ditingkatkan. Di bawah sektor swasta, metode ini hanya dapat digunakan di antara saudara perempuan.
8. Badan Profesional:
Beberapa institusi profesional seperti All India Management Association, Institute of Chartered Accountants, Indian Medical Association, Institution of Engineers, dan Institute of Company Secretary dapat membantu. Mereka memelihara catatan orang-orang yang memenuhi syarat dalam cabang pengetahuan masing-masing dan mereka dapat merekomendasikan mereka.
9. Konsultan Manajemen:
Badan konsultasi manajemen adalah spesialis dalam perekrutan eksekutif tingkat menengah dan atas yang diperlukan untuk organisasi. Perusahaan menyewa jasa agen konsultasi ini untuk perekrutan eksekutif senior. Mereka, atas nama organisasi klien, memasang iklan di surat kabar dan lamaran diterima, disaring dan diwawancarai jika diinginkan oleh organisasi.
Beberapa agen konsultan manajemen memiliki kontak di seluruh negeri. Mereka mencari eksekutif yang efisien yang memiliki keterampilan, kemampuan, pengalaman dan pelatihan, potensi, bakat, dan kualifikasi yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan.
Di banyak organisasi, beberapa eksekutif tidak menemukan peluang naik dalam hierarki manajerial dan menjadi frustrasi. Eksekutif seperti itu sedang mencari peluang yang lebih baik. Mereka memelihara kontak dengan agensi-agensi ini atau melamar sebagai tanggapan atas iklan tersebut dan dapat diserap jika dianggap cocok.
10. Karyawan Sementara atau Paruh Waktu:
Untuk membuang pekerjaan yang berat dan tertunda, beberapa karyawan bekerja secara sementara dan paruh waktu sebagai juru tulis atau pemrogram komputer, dll. Ketika pekerjaan selesai, layanan mereka dihentikan.
11. Perekrutan di Gerbang:
Ketika sebuah organisasi membutuhkan beberapa pekerja tidak terampil, ia menempelkan pemberitahuan di papan pengumuman gerbang pabriknya yang menyebutkan sifat dan jenis pekerjaan. Pekerja potensial diwawancarai dan diberikan pekerjaan.
12. Kontraktor Tenaga Kerja:
Kontraktor tenaga kerja adalah karyawan organisasi. Para pekerja direkrut melalui kontraktor ini. Cacat dari metode ini adalah jika kontraktor berhenti bekerja, para pekerja juga berhenti bersamanya.
13. Serikat Pekerja:
Serikat pekerja membantu dalam merekrut karyawan. Ini mempromosikan hubungan manajemen tenaga kerja yang baik. Ada keuntungan dan kerugian tertentu dari sumber rekrutmen eksternal.
