Bacalah artikel ini untuk mempelajari empat belas cara memanfaatkan waktu dengan tepat.

(1) Perencanaan Pekerjaan:

Ini adalah langkah pertama dalam manajemen waktu dan pemanfaatan yang tepat. Seorang eksekutif harus merencanakan pekerjaan secara efektif. Untuk perencanaan pekerjaan dia harus menggunakan day planner. Sebelum tidur di malam hari, dia harus menuliskan program hari berikutnya. Dia juga bisa merencanakan untuk seminggu, sebulan atau seperempat tahun atau setahun juga. Tanpa perencanaan waktu tidak ada hal konkret yang dapat dicapai. Dia harus mengatur waktu untuk minum teh, makan siang, pertemuan formal, dan percakapan dengan putra, putri, istri, orang tua, dan bawahannya di kantor. Mereka juga harus merencanakan perjalanan dari rumahnya ke kantor. Dia harus menyimpan pekerjaan yang direncanakan dalam memori siap pakai.

(2) Menetapkan Prioritas Pekerjaan yang akan dilakukan:

Untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, seseorang harus menetapkan prioritas pada pekerjaan yang berbeda untuk diselesaikan dalam sehari. Ada beberapa pekerjaan yang bisa dilakukan dengan berbicara dengan orang yang bersangkutan di telepon. Jadi pada waktu yang tepat mereka dapat dihubungi melalui telepon dan memberi tahu mereka tentang tugas tersebut. Prioritas dapat diperbaiki dengan cara berikut.

Prioritas dapat diperbaiki dan dikategorikan seperti yang ditunjukkan di atas. Ini membantu dalam pemanfaatan waktu yang tepat dan manajemen yang efektif.

(3) Pendelegasian Wewenang:

Tidak ada manajer yang dapat melakukan semua pekerjaan sendirian meskipun dia sangat efisien. Dia harus mendelegasikan otoritas yang tepat kepada bawahannya untuk menyelesaikan pekerjaan yang kurang mendesak atau penting. Dia harus melatih bawahannya sesuai untuk memikul beberapa tanggung jawab.

Dengan mendelegasikan sebagian wewenang kepada bawahannya untuk menghadiri pekerjaan-pekerjaan ia dapat berkonsentrasi pada pekerjaan-pekerjaan yang lebih mendesak. Dengan demikian ia dapat memanfaatkan waktunya untuk pekerjaan yang lebih penting. Non delegasi menyiratkan menghadiri setiap pekerjaan dari semua jenis. Itu sama saja dengan membuang-buang waktu. Pendelegasian membantu seorang eksekutif untuk memanfaatkan waktu secara efektif dan menyelesaikan pekerjaan secara maksimal.

(4) Penetapan Sasaran:

Eksekutif harus tahu apa yang harus dia capai. Dia harus menetapkan target terlebih dahulu apa yang ingin dia capai dalam sehari kemudian dia dapat mendistribusikan kegiatan dengan mendistribusikan di antara bawahannya dan dirinya sendiri dan memberikan waktu untuk penyelesaiannya. Dengan tidak adanya target, seseorang membuat dirinya kebingungan.

(5) Menyederhanakan Prosedur:

Prosedur untuk mendapatkan pekerjaan harus sangat sederhana dan dapat dipahami oleh semua orang yang bekerja dengan Anda dan di bawah Anda. Minimalkan langkah-langkah dalam prosedur sehingga menghemat waktu. Mengadopsi metodologi kerja ideal yang menghemat waktu. Cobalah untuk menghindari prosedur rumit yang memakan waktu ekstra.

(6) Menjadi Nyaman:

Seseorang harus merasa nyaman dan nyaman di rumah dan di kantor. Dia harus duduk dengan nyaman dalam posisi yang benar menghindari sakit tubuh. Ini akan meningkatkan jeda untuk istirahat yang membuang banyak waktu. Menjadi nyaman dia bisa menghilangkan stres yang tidak perlu dan karenanya menghemat waktu yang bisa digunakan untuk mendapatkan pekerjaan yang lebih penting.

(7) Jangan Buang Waktu:

Ada beberapa hal sepele yang banyak membuang waktu. Kegiatan seperti itu harus dibatasi seminimal mungkin sehingga tidak banyak waktu yang dihabiskan. Dengan demikian waktu yang dihemat dapat digunakan secara efektif untuk kegiatan yang lebih penting. Panggilan telepon masuk juga dapat menyebabkan pemborosan waktu. Asisten Pribadi dapat diinstruksikan untuk menyampaikan hanya panggilan penting kepadanya, selebihnya dia sendiri yang dapat menjawabnya. Pengunjung juga mengganggu pekerjaan dan menghabiskan banyak waktu. Eksekutif dapat mengatur waktu untuk pengunjung sehingga waktu yang penting dapat disimpan dan digunakan untuk pekerjaan yang lebih mendesak.

(8) Clubbing Pekerjaan Identik:

Pekerjaan yang sifatnya serupa dapat digabungkan dan diselesaikan pada waktu yang sama alih-alih mengalokasikan waktu terpisah untuk pekerjaan tersebut. Karenanya banyak waktu yang dihemat yang dapat digunakan untuk pekerjaan lain yang bersifat penting.

(9) Ambil Keputusan Cepat:

Membuat keputusan cepat menghemat banyak waktu. Hindari keraguan. Keragu-raguan menyebabkan lebih banyak pemborosan waktu. Keragu-raguan adalah gejala inefisiensi di pihak manajer. Jangan pernah menunda pekerjaan hari ini untuk besok karena besok tidak pernah datang.

(10) Jadilah Sistematis:

Seseorang yang sistematis sifatnya suka menempatkan segala sesuatu misalnya file, kertas, dan bahan lainnya di tempat yang semestinya sehingga dapat dilacak dengan mudah saat dan saat dibutuhkan tanpa memburunya. Berburu kertas dan file, dll. menghabiskan banyak waktu, sehingga membuang-buang waktu sumber daya yang berharga. Penempatan file, kertas, dan bahan yang sistematis menghemat waktu yang dapat dimanfaatkan dengan baik untuk pekerjaan yang bersifat penting. Seseorang harus menanamkan kebiasaan menempatkan barang-barang di tempat yang tepat untuk menghemat waktu. Ini juga meningkatkan efisiensi sumber daya manusia.

(11) Istirahat yang Cukup:

Bekerja terus-menerus mengarah pada pengerahan tenaga. Seseorang harus mengambil jeda dan istirahat sejenak. Ini akan merevitalisasi seseorang. Dia bisa bekerja kemudian dengan minat. Beristirahat seperti itu bukanlah pemborosan waktu tetapi investasi waktu untuk pekerjaan lebih lanjut. Waktu dapat dimanfaatkan secara maksimal dengan cara ini.

(12) Gunakan Setiap Saat di Pembuangan Anda:

Memanfaatkan setiap detik harus menjadi latihan. Seseorang harus belajar memanfaatkan setiap sepersekian detik saat bekerja. Jika kita gagal memanfaatkan momen itu, momen itu akan hilang selamanya. Detik-detik kecil ini bersama-sama membentuk hari, minggu, bulan, tahun, dan era. Jadi jangan sia-siakan, manfaatkan.

(13) Penggunaan Rencana Harian:

Penggunaan daily planner akan memungkinkan manajer untuk melacak aktivitasnya yang akan dilakukan dalam sehari. Dia harus merujuk ke perencana di pagi hari dan memulai rutinitas hariannya.

(14) Berikan Waktu yang Cukup untuk Keluarga:

Jika manajer sibuk dengan pekerjaan kantornya dan gagal mencurahkan waktu yang cukup untuk keluarganya, dia sering mengalami stres yang akan berdampak buruk pada kesehatannya. Oleh karena itu, dia harus menyisihkan waktu yang cukup dari jadwalnya yang padat untuk anggota keluarganya dan bersenang-senang bersama mereka. Ini akan membuatnya ceria dan bahagia serta bebas dari kekhawatiran rumah tangga.

Dia bisa melepaskan diri dari stres di tempat kerja bersama keluarganya. Keesokan harinya dengan suasana hati yang ceria dia akan menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu. Pemanfaatan waktu yang tepat sangat penting bagi seorang eksekutif yang sibuk. Ada beberapa pemboros waktu dan ada banyak alasan yang sifatnya sepele yang membuang waktu. Seorang eksekutif harus menjauhkan diri dari pemboros waktu.

10 Buku Pasar Saham Terbaik untuk Pemula

10 Buku Pasar Saham Terbaik untuk Pemula

Buku Pasar Saham untuk Pemula Apakah Anda melihat koran di pagi hari untuk melihat pasar saham? Apakah mata Anda tertuju pada layar TV untuk menemukan lompatan berbagi yang masuk akal berikutnya? Apakah Anda…

Read more