Artikel ini menyoroti empat tipe klasik struktur organisasi. Jenisnya adalah: 1. Organisasi Lini 2. Organisasi Fungsional 3. Organisasi Lini dan Staf 4. Organisasi Lini, Staf dan Panitia.

Struktur Organisasi: Tipe #1. Organisasi Lini:

Ini adalah jenis organisasi tertua. Ini juga sederhana. Ini umumnya dikenal sebagai jenis organisasi militer. Dalam jenis organisasi ini, otoritas mengalir langsung dari atas mungkin dari manajer umum ke berbagai eksekutif (yang berada di bawah GM) dan dari mereka ke orang-orang yang bertanggung jawab di tingkat yang lebih rendah atau penyelia yang pada gilirannya mengeluarkan arahan kepada pekerja.

Atasan memiliki wewenang penuh atas bawahannya untuk semua kegiatan mereka sesuai dengan ketentuan kontrak antara karyawan dan organisasi. Dalam sistem seperti itu, atasan langsung adalah orang yang memberi perintah kepada bawahannya, menugaskan pekerjaan itu, mempekerjakan dan memberhentikan serta mengambil tindakan disipliner.

Perbedaan antara bentuk ini dan bentuk organisasi lainnya terletak pada tidak adanya spesialis di berbagai tingkatan. Bentuk garis struktur organisasi untuk perusahaan manufaktur ditunjukkan pada Gambar 8.1.

Dalam organisasi, saluran komunikasi dan garis wewenang & tanggung jawab sangat jelas dan tidak ada masalah gangguan. Dalam bentuknya yang sederhana, ini hanya dapat ditemukan di perusahaan yang sangat kecil yang memiliki delapan hingga sepuluh karyawan. Poin dasar yang harus diperhatikan adalah bahwa sementara otoritas mengalir dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat yang lebih rendah, garis tanggapan bergerak ke atas dari tingkat yang lebih rendah ke tingkat yang lebih tinggi.

Keuntungan:

(1) Sederhana dan mudah dipahami oleh anggota badan usaha.

(2) Keputusan cepat dapat diambil.

(3) Ini memberikan pembagian wewenang dan tanggung jawab yang jelas.

(4) Menjaga disiplin itu mudah.

(5) Aliran wewenang dan tanggung jawab langsung adalah ciri yang baik dari jenis organisasi ini yang pada gilirannya menghilangkan atau meminimalkan kebingungan.

Keterbatasan:

(1) Jenis organisasi ini tidak cocok untuk perusahaan yang kompleks dan besar.

(2) Eksekutif menjadi kelebihan beban dengan terlalu banyak tugas.

(3) Kepala departemen umumnya bias dan wewenang independen yang diberikan kepada mereka membuat mereka aneh dan bertindak sesuai dengan keinginan manis mereka.

(4) Spesialisasi tidak dapat dipraktikkan.

(5) Jenis organisasi garis tidak dapat menikmati berkat pembagian kerja yang hanya bersifat insidental.

(6) Ketergantungan yang tidak semestinya pada pengetahuan dan keterampilan pekerja adalah berbahaya.

Struktur Organisasi: Tipe # 2. Organisasi Fungsional:

Untuk memperbaiki kelemahan organisasi tipe garis FW Taylor mengusulkan organisasi fungsional setingkat mandor.

Organisasi fungsional menurut Taylor adalah jenis organisasi garis dengan perbedaan bahwa mandor dan atasan langsung digantikan oleh delapan kategori mandor fungsional, empat di antaranya ditempatkan di lantai pabrik dan empat di kantor, tetapi semua memiliki otoritas langsung atas para pekerja.

Masing-masing mandor ini harus membawahi fungsi yaitu suatu kegiatan atau kelompok kegiatan yang berkaitan. Pengaturan ini memungkinkan mandor individu, yang bertanggung jawab atas setiap fungsi untuk berspesialisasi di dalamnya atau perusahaan dapat mempekerjakan spesialis. Organisasi fungsional seperti yang dianjurkan oleh Taylor ditunjukkan pada Gambar 8.2.

Tugas Fungsional Foreman adalah sebagai berikut:

(1) Di Kantor:

(a) Petugas Kerja & Rute:

Bertanggung jawab atas perutean dan mengeluarkan perintah kerja.

(b) Petugas Kartu Instruksi:

Bertanggung jawab untuk mengeluarkan spesifikasi pekerjaan dan instruksi terkait kepada pekerja.

(c) Pendisiplin Toko:

Bertanggung jawab untuk menjaga catatan personil dan menangani kasus ketidakdisiplinan.

(d) Petugas Waktu dan Biaya:

Bertanggung jawab atas pencatatan waktu dan biaya aktivitas pekerja.

(2) Di lantai Toko:

(a) Mandor Bos Geng:

Bertanggung jawab atas pekerjaan persiapan hingga pekerjaan dimuat di mesin.

(b) Mandor Bos Kecepatan:

Memastikan pasokan alat potong yang tepat dan memastikan bahwa kecepatan potong, kedalaman potong, dan laju pemakanan yang optimal digunakan pada waktu yang tepat.

(c) Mandor Bos Perbaikan:

Bertanggung jawab untuk perbaikan dan pemeliharaan peralatan dan mesin.

(d) Inspeksi Bos Foreman:

Bertanggung jawab untuk inspeksi dan kontrol kualitas produk.

Keuntungan:

Berikut adalah keuntungan dari organisasi fungsional:

(1) Organisasi fungsional bekerja atas dasar pengetahuan ahli.

(2) Ini mengurangi eksekutif lini dari keputusan khusus.

(3) Kualitas pekerjaan lebih baik.

(4) Keahlian di berbagai tingkatan mengurangi jumlah kecelakaan dan pemborosan bahan, jam kerja manusia dan mesin.

Keterbatasan Organisasi Fungsional:

(1) Akan banyak pengeluaran dalam mengkoordinasikan upaya-upaya dari berbagai mandor fungsional.

(2) Ketidakmampuan untuk menemukan dan memperbaiki tanggung jawab dapat menyebabkan ketidakdisiplinan.

(3) Kewenangan yang tumpang tindih dapat menimbulkan gesekan di antara berbagai eksekutif.

(4) Pekerja tidak mendapat perubahan untuk memanfaatkan kecerdikan, inisiatif dan dorongan.

(5) Eksekutif serba bisa tidak dapat dikembangkan dengan cara yang memuaskan.

Struktur Organisasi: Tipe #3. Organisasi Lini dan Staf:

Organisasi garis dan organisasi fungsional memberikan evolusi ke yang ketiga sebagai organisasi garis dan staf, yang memiliki ciri-ciri yang baik dari keduanya.

Dengan pertumbuhan industri dalam ukuran dan kompleksitas, eksekutif lini tidak dapat melakukan fungsi lain dengan baik seperti periklanan, perencanaan dan pemasaran, dll. Hal ini mengharuskan penggunaan eksekutif fungsional untuk membantu eksekutif lini. Jadi pada dasarnya, ini adalah bentuk organisasi garis dimana beberapa ahli fungsional direkrut pada tingkatan yang berbeda.

Dengan cara ini keunggulan spesialisasi dimanfaatkan tanpa batasan yang melekat pada organisasi fungsional. Dengan demikian, eksekutif lini mempertahankan otoritas tertinggi dan kendali atas pekerjaan bawahan mereka sedangkan eksekutif fungsional membebaskan mereka dari pekerjaan khusus tertentu.

Dalam jenis organisasi ini, terlepas dari keberadaan eksekutif fungsional di berbagai tingkatan, eksekutif lini secara langsung melaksanakan pekerjaan yang mungkin terkait dengan produksi, penjualan, dan keuangan sedangkan eksekutif staf memberi saran dan rekomendasi.

Dengan demikian keputusan akhir menerima atau menolak dan kemudian melaksanakan rekomendasi dari eksekutif fungsional tetap berada di tangan eksekutif lini. Gambar 8.3 menunjukkan tipe organisasi garis dan staf.

Kelebihan Organisasi Lini dan Staf :

(1) Itu membuat ketentuan untuk spesialis di berbagai tingkatan.

(2) Beban eksekutif lini yang sudah kelebihan beban berkurang.

(3) Kewenangan eksekutif terhadap bawahannya praktis tetap sama meskipun kegiatan eksekutif lini berkurang.

(4) Kebingungan organisasi fungsional atau staf dapat dihindari.

Batasan Organisasi Lini dan Staf :

(1) Sampai batas tertentu prestise eksekutif lini menderita karena pekerjaan mereka sudah direncanakan dan banyak keputusan sudah dibuat untuk mereka.

(2) Inisiatif asli eksekutif lini dalam berpikir dan bertindak hilang karena ketergantungan mereka pada staf ahli.

(3) Pelaksana fungsional mungkin tidak efektif karena kurangnya kewenangan untuk melihat rekomendasinya dijalankan.

(4) Biaya produk dapat meningkat karena tingginya gaji eksekutif fungsional.

Struktur Organisasi: Tipe #4. Staf Lini dan Organisasi Komite:

Jenis organisasi staf lini dan komite umumnya terlihat di perusahaan industri berukuran besar dan kompleks.

Teori di balik penggunaan komite untuk melengkapi garis adalah bahwa menyatukan pemikiran beberapa ahli tentang masalah yang melibatkan beberapa fungsi akan memberikan rencana dan kebijakan yang lebih baik untuk operasi dan menghasilkan kerja sama yang lebih baik dalam pelaksanaannya daripada jika ditentukan oleh eksekutif lini. sendiri. Komite adalah pelengkap dari jenis organisasi garis atau garis dan staf.

Komite murni merupakan kelompok penasehat yang dibentuk untuk menginvestigasi kesulitan operasi yang terjadi dari waktu ke waktu dan membuat rekomendasi yang diperlukan.

Di perusahaan skala besar atau organisasi koperasi di mana masalah multifaset terlalu besar untuk diatasi oleh satu orang, penggunaan komite sangat diinginkan. Komite dapat bersifat formal atau informal, dapat bersifat sementara atau permanen, penasehat atau manajerial.

Keuntungan Panitia:

(1) Panitia merupakan lembaga yang paling efektif untuk mengkoordinasikan departemen-departemen yang diwakili dalam pengembangan produk.

(2) Hasil kerja komite dalam penilaian kelompok dan komite sering berkinerja lebih baik karena dua ahli atau lebih lebih baik dari satu.

(3) Perbedaan pendapat dari berbagai ahli berkurang sehingga panitia membantu dalam mengamankan kerjasama ­dari berbagai personil.

(4) Panitia menghasilkan pencerahan melalui musyawarahnya. Personel yang tidak berpengalaman mendapatkan pelatihan sambil memecahkan masalah sulit sebagai anggota komite.

(5) Sebuah komite menghasilkan penyebaran otoritas karena otoritas atau kendali tertinggi tidak berada pada satu orang tetapi dengan anggota komite yang memegang kendali.

Keterbatasan:

(1) Panitia adalah bentuk organisasi yang mahal karena anggotanya harus dibayar TA dan honor dll.

(2) Sebuah komite kurang inisiatif dan karena tanggung jawab bersama mengakibatkan tidak bertanggung jawab.

(3) Sebuah komite pada dasarnya lamban dalam mengambil tindakan dan komite cenderung bertahan untuk waktu yang cukup lama.

(4) Keputusan komite pada umumnya merupakan posisi yang dikompromikan dan tidak mencerminkan perasaan masing-masing anggota.

Living Trust

Living Trust

Apa itu Amanah Hidup? Perwalian hidup adalah dokumen hukum yang dibuat selama masa hidup seseorang yang menambahkan aset seperti uang tunai, real estat, saham, dan obligasi ke dalam perwalian. Seorang wali ditunjuk untuk…

Read more