Artikel ini menyoroti tiga belas fundamental utama organisasi dalam sebuah perusahaan. Dasar-dasarnya adalah: 1. Identifikasi Elemen Perusahaan dan Tentukan Tujuan yang Akan Dicapai 2. Spesialisasi atau Pembagian Kerja (atau Tenaga Kerja) 3. Kesatuan Arah 4. Kesatuan Tindakan 5. Kesatuan Komando dan Lainnya.
Fundamental Utama #1. Identifikasi Elemen-Elemen Perusahaan dan Tentukan Tujuan yang Akan Dicapai:
Tujuan suatu perusahaan memiliki pengaruh penting pada struktur organisasi atau menyiratkan identifikasi unsur-unsur industri.
Unsur-unsur seperti jenis Pekerjaan dan kegiatan akan menentukan persyaratan fasilitas. Jadi hanya tujuan-tujuan yang harus diambil dan dicapai yang benar-benar dibutuhkan dan dapat diukur misalnya untuk meningkatkan produktivitas, kualitas & kuantitas produk dan profitabilitas.
Setelah kegiatan diidentifikasi, kemudian membangun hubungan di antara mereka.
Setelah mengetahui produk dengan jelas tujuan selanjutnya adalah merinci karakteristik produk yaitu potensi pasar, kuantitas dan kualitas produk. Ini akan membantu dalam kuantifikasi berbagai persyaratan seperti peralatan dan mesin, spesifikasi dan jenisnya, dll.
Fundamental Utama # 2. Spesialisasi atau Pembagian Kerja (atau Tenaga Kerja):
Sebuah organisasi terdiri dari tenaga kerja dari spesialisasi yang berbeda atau keterampilan. Jadi harus ada pembagian kerja yang tepat di antara pekerja yang berbeda dan keterampilan pekerja harus dipertimbangkan saat memberikan tugas kepada mereka.
Karena divisi ini mengarah pada spesialisasi maka tingkat produksi meningkat dan kualitas produk menjadi lebih baik. Kelemahan dari hal ini adalah pekerja dapat kehilangan minat karena pengulangan pekerjaan dan mereka tidak akan mendapatkan kesempatan untuk perluasan pekerjaan.
Fundamental Utama #3. Kesatuan Arah:
Bergantung pada tujuan dan jika umum, harus ada satu kepala dan satu rencana untuk setiap kelompok kegiatan. Idenya adalah untuk mendapatkan koordinasi. Tes tujuan umum juga memberikan sejauh mana dua atau tiga fungsi terkait dan harus dikelompokkan bersama di bawah kepala umum atau tunggal.
Fundamental Utama #4. Kesatuan Tindakan:
Semua perusahaan atau organisasi harus melakukan fungsi tertentu seperti produksi, penjualan, personel, kontrol kualitas kerja, dll., Ini harus dilakukan dalam harmoni yang sempurna untuk mencapai tujuan perusahaan. Jadi untuk mencapai keselarasan dalam kinerja, fungsi-fungsi ini harus dibatasi dengan jelas dan harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan ekspansi atau variasi bisnis.
Fundamental Utama #5. Kesatuan Komando:
Untuk menghindari konflik perintah, setiap orang harus menerima perintah atau perintah dari satu kepala atau atasan dan hanya bertanggung jawab kepadanya. Rasional dari prinsip ini adalah jika seseorang menerima perintah atau perintah dari lebih dari satu atasan, dia mungkin bingung tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan karena perintah dari banyak atasan mungkin bertentangan.
Prinsip ini melahirkan suatu bentuk organisasi yang arahnya mengalir dari atas ke bawah melalui berbagai tingkatan komando misalnya dari General Manager ke Plant Manager, ke Production Engineer, ke Foreman dan ke Worker.
Dasar Utama #6. Membagi dan Mengelompokkan Pekerjaan:
Harus ada pembagian kerja yang tepat di perusahaan sehingga setiap orang dalam organisasi terbatas pada kinerja beberapa pekerjaan sesuai kemampuan dan bakatnya. Ini mengarah pada departementasi yaitu proses pengelompokan dan sangat penting untuk spesialisasi dan koordinasi.
Fundamental Utama #7. Wewenang dan Tanggung Jawab:
Kinerja tanggung jawab berarti akuntabilitas. Ini dapat dianggap sebagai kewajiban bawahan kepada atasannya dan untuk melakukan fungsi yang diberikan kepadanya. Wewenang berarti hak dan kekuasaan untuk bertindak. Dengan demikian wewenang dan tanggung jawab harus proporsional yaitu jika seseorang bertanggung jawab atas kinerja tertentu ia harus diberikan cukup tepat sama.
Dasar Utama # 8. Delegasi yang Efektif:
Delegasi yang efektif berarti bahwa setiap keputusan harus didelegasikan kepada bawahan yang kompeten sehingga mereka dapat mengambil keputusan sendiri dan melaksanakan tugas secara efisien dan efektif.
Dengan cara ini bos atau eksekutif memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk berpikir dan berkembang serta dia bebas untuk menangani tanggung jawab manajerial seperti menangani masalah yang mungkin timbul dari koordinasi, perencanaan dan perbaikan dll.
Fundamental Utama # 9. Rentang Kendali:
Rentang kendali berarti jumlah bawahan yang melapor kepada atasan atau eksekutif. Prinsip ini menyatakan bahwa ada batasan jumlah bawahan yang harus melapor kepada satu atasan karena pengawasan dari banyak orang dapat menimbulkan masalah.
Beberapa penulis telah menyimpulkan bahwa rentang kendali yang ideal adalah antara 5 sampai 8 orang sedangkan yang lain mengatakan bahwa tergantung pada kondisi perusahaan bisnis rentang kendali antara 4 sampai 20 orang.
Rentang kendali yang tepat tergantung pada sejumlah pertimbangan seperti sifat pekerjaan yang diberikan kepada bawahan, pelatihan dan pengalaman bawahan, kemauan pekerja untuk memikul tanggung jawab dan sikap umum manajemen terhadap pendelegasian wewenang.
Fundamental Utama # 10. Prinsip Definisi:
Kewenangan, tanggung jawab, tugas dan hubungan berbagai orang dalam struktur organisasi harus didefinisikan dan dijelaskan secara eksplisit.
Dasar Utama # 11. Prinsip Korespondensi:
Wewenang dan tanggung jawab harus terkait dengan baik dalam organisasi. Seseorang harus menggunakan wewenangnya hanya untuk melaksanakan tanggung jawabnya. Ini berarti seseorang yang memiliki otoritas lebih tinggi akan memikul tanggung jawab yang lebih tinggi. Jadi, jika seseorang bertanggung jawab atas hasil-hasil tertentu, dia harus diberikan wewenang yang sesuai untuk mencapainya.
Dasar Utama #12. Prinsip Pembagian Tugas:
Setiap orang dalam organisasi sedapat mungkin menjalankan satu fungsi kepemimpinan sehingga tidak ada kebingungan dalam pembagian tugas.
Fundamental Utama #13. Prinsip Keseimbangan:
Departemen-departemen dalam organisasi harus dalam unit yang sama sehingga tidak ada kepala unit yang kekurangan beban atau kelebihan beban. Harus ada keseimbangan tanggung jawab dan beban kerja di antara tenaga kerja. Pembagian organisasi ke dalam departemen atau pengelompokan sangat penting untuk spesialisasi dan koordinasi.
