Beberapa metode penting yang digunakan oleh analisis untuk mendapatkan informasi untuk analisis pekerjaan adalah sebagai berikut: 1. Observasi langsung karyawan di tempat kerja atau wawancara observasi 2. Metode Kuesioner 3. Konferensi Teknis dengan Para Ahli 4. Metode Wawancara Kelompok 5. Metode Partisipasi Kerja 6. Metode Studi Gerak.
Analisis pekerjaan melibatkan pengumpulan informasi yang sistematis tentang suatu pekerjaan. Metode analisis pekerjaan sering digambarkan sebagai bagian dari salah satu dari dua pendekatan. Satu pendekatan, analisis pekerjaan berorientasi tugas, melibatkan pemeriksaan tugas, tugas, dan/atau kompetensi yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan.
Pendekatan kedua, analisis pekerjaan berorientasi pekerja, melibatkan pemeriksaan pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan karakteristik lain (KSAOs) yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan sukses.
Berbagai adaptasi metode analisis pekerjaan mencakup pemodelan kompetensi, yang mengkaji kelompok besar tugas dan tugas yang terkait dengan tujuan atau proses bersama, dan analisis praktik, yang mengkaji cara kerja dilakukan dalam pekerjaan lintas pekerjaan. Data analitik pekerjaan sering dikumpulkan menggunakan berbagai metode kuantitatif dan kualitatif.
Ada berbagai metode yang digunakan oleh para analis untuk mendapatkan informasi untuk analisis pekerjaan.
1. Pengamatan langsung terhadap karyawan di tempat kerja atau wawancara observasi:
Dalam metode ini, karyawan diamati saat dia bekerja dan pertanyaan diajukan saat dia bekerja, yaitu analisis pekerjaan dilakukan tepat di tempat kerja. Metode ini menghasilkan deskripsi pekerjaan yang lengkap. Namun, metode lambat yang mengganggu operasi kerja normal.
2. Metode Kuesioner:
Dalam metode ini para pekerja diberikan kuisioner dan dia sendiri yang memberikan data tentang dirinya dan pekerjaannya. Cara ini hanya baik untuk pekerja yang tidak hanya melek huruf tetapi juga dapat mengekspresikan diri dengan baik dan tidak untuk pekerja tingkat rendah yang tidak memiliki keterampilan menulis. Selain itu, analisis data yang diperoleh sangat melelahkan dan memakan waktu.
3. Konferensi Teknis dengan Para Ahli:
Pakar pada pekerjaan yang dimaksud adalah sumber informasi dalam metode ini. Biasanya penyelia yang memiliki pengetahuan luas tentang pekerjaan tersebut diminta untuk menjelaskan semua karakteristik pekerjaan tersebut. Data yang diperoleh dengan demikian mungkin tidak mencerminkan gambaran yang akurat karena disediakan oleh para ahli hanya dari perkiraan mereka dan bukan dari pekerjaan itu sendiri.
4. Metode Wawancara Kelompok:
Dalam metode ini, sekelompok pekerja diwawancarai secara bersamaan. Dengan mengingat dan mendiskusikan aktivitas kerja mereka, mereka memberikan data tentang pekerjaan yang dimaksud. Penghematan waktu dan daya ingat yang lebih besar adalah keuntungan dari metode ini.
5. Metode Partisipasi Kerja:
Dalam metode ini, analis pekerjaan itu sendiri melakukan pekerjaan itu dan mendapatkan informasi langsung tentang karakteristik pekerjaan yang bersangkutan. Untuk pekerjaan sederhana, teknik ini berpengaruh tetapi pekerjaan kompleks membutuhkan pelatihan khusus yang mungkin dimiliki atau tidak dimiliki oleh analis.
6. Metode Studi Gerak:
Dalam metode ini, kecepatan seorang pekerja individu dalam melakukan pekerjaan tertentu dan waktu yang dihabiskan di dalamnya dicatat. Pengamatan yang sama dilakukan untuk individu lain saat melakukan pekerjaan yang sama. Kemudian hasil yang diperoleh dibandingkan. Pekerja dapat diklasifikasikan dengan bantuan studi kecepatan dan waktu jenis ini dan datanya dapat digunakan untuk analisis pekerjaan.
