Beberapa bidang di mana pengendalian biaya sangat penting dalam Bisnis adalah: (i) Tenaga Kerja (ii) Material (iii) Penjualan (iv) Overhead dan (v) Energi!
Biaya telah meningkat lebih cepat dari sebelumnya. Para eksekutif bisnis telah mengabaikan tugas yang lebih penting dalam memberikan informasi yang efektif kepada manajemen untuk pengendalian dan pengurangan biaya. Pengelolaan dan pengendalian sumber daya yang digunakan di sebagian besar perusahaan bisnis menyisakan banyak hal yang diinginkan.
Limbah tumbuh dengan kecepatan yang sangat tinggi, telah meningkatkan biaya di setiap sumber daya utama, yaitu material, tenaga kerja, energi, dll. Sekarang mari kita bahas sifat masalah di masing-masing bidang ini yang dapat menerima proses biaya. kontrol.
(i) Tenaga Kerja:
Biaya tenaga kerja telah meningkat dalam tiga cara:
(a) Upah pokok yang lebih tinggi,
(b) Jam kerja lebih pendek, dan
(c) Mengurangi keluaran.
Mengurangi biaya tenaga kerja adalah pertanyaan yang sedikit rumit. Tidak mungkin menurunkan tingkat upah karena adanya serikat pekerja dan undang-undang upah minimum. Kebijakan pengurangan upah juga kontra produktif bagi manajemen. Jadi untuk memotivasi para pekerja, tingkat upah perlu direvisi ke atas. Pengurangan biaya tenaga kerja hanya mungkin jika seiring waktu, tingkat output per pekerja meningkat lebih cepat daripada kenaikan tingkat upah. Hal ini dimungkinkan dengan meningkatkan produktivitas tenaga kerja.
Skema produktivitas yang ditujukan untuk membayar lebih banyak output merugikan diri sendiri kecuali jika hasil bersihnya adalah pengurangan biaya unit.
Produktivitas harus dilihat sebagai salah satu dari berikut ini:
(i) Memproduksi lebih banyak dengan biaya yang sama, atau
(ii) memproduksi barang yang sama dengan biaya lebih rendah.
Produktivitas harus berarti biaya unit yang lebih rendah, dengan kata lain, pengurangan biaya. Ini berarti menemukan cara yang lebih baik dalam melakukan sesuatu sehingga produksi meningkat untuk setiap upaya jam yang diperluas. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengalahkan kenaikan biaya tenaga kerja.
(ii) Bahan:
Penggunaan material yang tidak efisien adalah salah satu penyebab utama meningkatnya biaya. Pemborosan melalui kontrol dan desain yang buruk telah meningkat sedemikian rupa sehingga pemulihan limbah sekarang menjadi industri besar. Pemborosan harus dikendalikan jika ingin menekan biaya.
Harga yang dibayarkan untuk bahan dipengaruhi oleh pasar komoditas. Ada berbagai cara untuk mengurangi biaya material. Jika pembelian bahan dilakukan dengan benar, perusahaan bisa mendapatkan berbagai jenis diskon. Sejumlah keputusan terlibat dalam kasus bahan yang digunakan oleh perusahaan.
Pertama, sumber di mana bahan tersedia harus diidentifikasi.
Kedua, pengganti yang lebih murah tersedia untuk bahan yang saat ini digunakan oleh perusahaan harus ditemukan.
Ketiga, biaya pengiriman harus diperiksa.
Keempat, diperlukan desain produk yang sesuai untuk mengurangi penggunaan material.
Kelima, proses produksi alternatif harus diperiksa.
Karena biaya material merupakan bagian utama dari total biaya produksi, pengendalian dan pengurangan biaya material dalam kasus ini menjadi sangat penting. Upaya R&D, manajemen inventaris, perencanaan produksi yang lebih baik, penghapusan stok yang bergerak lambat, dan peningkatan aliran suku cadang dan material, dll. dapat efektif dalam mengendalikan dan mengurangi biaya ini.
(iii) Penjualan:
Penjualan adalah area lain yang membutuhkan pemantauan biaya. Pengendalian penjualan memerlukan kepastian bahwa perusahaan tidak membelanjakan uang secara berlebihan untuk mencapai tujuan penjualannya. Untuk menjual, perusahaan mempertahankan tenaga penjualan dan membelanjakan iklan, dll. Rasio utama yang harus diperhatikan adalah biaya pemasaran terhadap penjualan.
Ini terdiri dari lima komponen biaya untuk rasio penjualan:
(i) Tenaga penjualan ke penjualan
(ii) Iklan untuk penjualan
(iii) Promosi penjualan untuk penjualan
(iv) Riset pemasaran hingga penjualan
(v) Administrasi penjualan untuk penjualan.
Manajemen perlu memantau rasio biaya pemasaran ini. Biaya penjualan dapat dikendalikan dengan menata ulang segmen pasar sebagai basis permintaan. Itu harus menjadwal ulang tenaga penjualan berdasarkan kesesuaian setiap anggota tim. Keistimewaan pilihan konsumen harus dipastikan dan dikomunikasikan kepada manajemen, sehingga produk diubah sesuai dengan kebutuhan konsumen.
(iv) Overhead:
Biaya overhead adalah biaya tetap. Biaya tetap didefinisikan sebagai biaya yang tetap sama pada kapasitas tertentu dan tidak bervariasi dengan output. Biaya ini akan tetap ada bahkan jika tidak ada output yang diproduksi. Pilihan kapasitas yang tepat, pilihan peralatan yang tepat, dan pemeliharaannya yang tepat cenderung membuat kepala ke bawah.
Biaya pabrik, peralatan dan bangunan, dll. Adalah contoh biaya tetap. Termasuk di dalamnya adalah biaya-biaya yang memerlukan jumlah dana tetap pada setiap periode tanpa mengacu pada output seperti sewa, biaya penyusutan, pajak properti dan gaji karyawan yang tidak dapat di-PHK selama periode permintaan berkurang. Perencanaan yang cermat diperlukan mengenai tata letak pabrik yang lengkap. Biaya overhead dapat dikurangi melalui perencanaan dan implementasi yang efektif.
(v) Energi:
Desain yang salah mengakibatkan penggunaan daya dan material yang berlebihan. Biaya pencahayaan dapat dikurangi dengan bola lampu hemat energi elektronik berkualitas tinggi. Kenaikan harga minyak telah menunjukkan tingkat limbah yang sangat tinggi. Masalah konservasi energi menarik minat yang cukup besar karena harga yang tinggi memerlukan beberapa tindakan.
Biaya pengurangan konsumsi energi sekarang dapat diimbangi dengan penghematan. Namun selalu ada nilai dalam mengurangi konsumsi energi. Mengubah sikap terhadap penggunaan apa yang selalu murah dan berlimpah itu sulit, namun tugas itu harus ditangani jika tekanan pada laba ingin dikurangi.
Dinyatakan bahwa, di India, tidak ada ekonomi dalam penggunaan bahan bakar, energi, atau listrik. Pemborosan bahan bakar di industri India mencapai 25 persen. Semua area dengan biaya yang meningkat ini harus diatasi jika industri dan perdagangan berharap dapat bertahan secara utuh. Mereka hanya dapat diatasi jika dilakukan pemeriksaan terus menerus terhadap konsumsi sumber daya. Hanya program pengurangan biaya yang dipikirkan dengan baik dan berkelanjutan yang akan menghasilkan manfaat jangka panjang yang diperlukan.
