Beberapa hasil yang bermanfaat dari struktur organisasi yang dirancang secara optimal adalah:
Meskipun ada banyak struktur berbeda yang dapat diadopsi oleh organisasi, tergantung pada jenis organisasi termasuk apakah itu organisasi jasa atau organisasi manufaktur, organisasi yang terstruktur dengan baik memiliki banyak manfaat.
Sumber gambar : images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg
1. Struktur organisasi yang baik memfasilitasi pencapaian tujuan melalui koordinasi yang tepat dari semua kegiatan:
Ini memiliki sistem “checks and balances” bawaan sehingga kemajuan menuju pencapaian tujuan dievaluasi sepanjang jalan sehingga setiap penyesuaian yang diperlukan dapat dibuat dan setiap keputusan baru yang diperlukan dapat diambil.
2. Dalam struktur organisasi yang baik, konflik antar individu mengenai yurisdiksi dijaga seminimal mungkin:
Karena setiap orang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan tertentu, tanggung jawab untuk melakukan pekerjaan itu sepenuhnya ada pada dirinya. Ini menghasilkan ketertelusuran hasil dan saling ketergantungan pekerjaan dari tugas tertentu itu dikurangi seminimal mungkin.
3. Menghilangkan tumpang tindih dan duplikasi pekerjaan:
Duplikasi terjadi ketika distribusi pekerjaan tidak teridentifikasi dengan jelas dan pekerjaan dilakukan dengan cara yang serampangan dan tidak teratur. Karena struktur organisasi yang baik mensyaratkan tugas-tugas didefinisikan dan ditugaskan dengan jelas, duplikasi pekerjaan seperti itu dihilangkan.
4. Ini mengurangi kemungkinan “runarounds:”
Runarounds terjadi ketika kita tidak tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa dan kita tidak dikirim ke orang yang tepat pada contoh pertama untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan. Namun, dalam perusahaan yang terorganisasi dengan baik di mana tanggung jawab ditetapkan dengan jelas, hal ini tidak terjadi.
5. Memfasilitasi promosi personel:
Karena bagan organisasi dengan jelas menunjukkan posisi individu relatif satu sama lain, lebih mudah untuk mengetahui tingkat mana yang telah dicapai seseorang pada waktu tertentu dalam hierarki organisasi. Selanjutnya karena setiap pekerjaan dijelaskan dengan baik dalam hal kualifikasi dan tugas, tahapan promosi dapat ditetapkan dengan lebih jelas.
6. Membantu dalam administrasi upah dan gaji:
Jadwal upah dan gaji yang adil dan merata didasarkan pada premis bahwa pekerjaan dengan persyaratan serupa harus memiliki manfaat yang serupa. Jika persyaratan ini ditetapkan dengan jelas dan kenaikan tahunan atau kenaikan biaya hidup untuk setiap jenis pekerjaan dipahami dengan baik dan jelas, maka kebijakan administrasi kompensasi lebih mudah diterapkan.
7. Komunikasi lebih mudah di semua tingkat hierarki organisasi:
Karena jalur komunikasi dan aliran wewenang diidentifikasi dengan jelas pada bagan organisasi, komunikasi antar keduanya menjadi lebih jelas dan mudah serta menghilangkan ambiguitas.
8. Organisasi yang terstruktur dengan baik memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan yang efektif:
Karena tujuan ditetapkan dengan jelas dan sumber daya diidentifikasi dengan jelas, baik perencanaan jangka pendek maupun strategis menjadi lebih fokus dan realistis dan perencanaan tersebut berisi ketentuan untuk mengizinkan perubahan dilakukan ke arah yang benar termasuk perluasan dan kontraksi fasilitas, operasi dan kegiatan. ketika menjadi perlu.
9. Menghasilkan kerjasama yang meningkat dan rasa bangga di antara anggota organisasi:
Seorang karyawan diberikan kebebasan yang cukup dalam domain tanggung jawab dan wewenangnya. Karena otoritas dan sejauh mana pelaksanaan otoritas tersebut diketahui, hal itu mengembangkan rasa kemandirian di antara karyawan yang pada gilirannya meningkatkan moral yang tinggi.
10. Mendorong kreativitas:
Karena rasa memiliki dan moral yang tinggi bahwa organisasi yang terstruktur dengan baik berkembang di antara karyawan dan juga karena akuntabilitas yang jelas, pengakuan keterampilan dan penghargaan atas kontribusi mereka terhadap pertumbuhan organisasi, karyawan mengembangkan inisiatif dan semangat inovasi mereka sendiri. dan kreativitas.
