Fungsi perencanaan dan pengendalian manajemen sangat erat kaitannya. Hubungan antara kedua fungsi dijelaskan di bawah ini:
1. Artinya:
Perencanaan adalah fungsi dasar dari setiap perusahaan karena dalam perencanaan kami memutuskan apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus dilakukan dan oleh siapa harus dilakukan. Perencanaan menjembatani kesenjangan antara posisi kita saat ini dan posisi yang ingin kita capai.
Sumber Gambar : asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg
Mengontrol berarti menjaga agar semuanya sesuai dengan rencana dan jika ada penyimpangan, mengambil tindakan pencegahan untuk menghentikan penyimpangan itu.
Arti pengendalian memperjelas bahwa fungsi pengendalian dilakukan untuk implementasi rencana yang tepat dan tepat waktu.
2. Perencanaan dan pengendalian saling bergantung dan saling terkait:
Fungsi perencanaan dan pengendalian selalu berdampingan atau harus ada bersama karena satu fungsi bergantung pada fungsi lainnya. Fungsi pengendalian membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan dan jika tidak ada kinerja yang direncanakan maka manajer pengendalian tidak akan dapat mengetahui apakah kinerja sebenarnya baik-baik saja atau tidak.
Dasar pembanding atau tolok ukur untuk memeriksa diberikan oleh fungsi perencanaan hingga pengendalian.
Di sisi lain, fungsi perencanaan juga bergantung pada fungsi pengendalian karena rencana tidak hanya dibuat di atas kertas tetapi harus diikuti dan diimplementasikan dalam organisasi.
Fungsi pengendalian memastikan bahwa setiap orang mengikuti rencana dengan ketat. Pemantauan berkelanjutan dan fungsi kontrol check-in memungkinkan semua orang mengikuti rencana.
Jadi kedua fungsi tersebut saling terkait dan saling bergantung karena untuk keberhasilan pelaksanaan kedua fungsi perencanaan dan pengendalian harus saling mendukung. Misalnya, jika pekerja telah memproduksi 800 unit manajer dapat mengetahui “cukup atau tidaknya hanya jika ada standar produksi yang ditetapkan oleh perencana. Jadi dasar perbandingan hanya berasal dari perencanaan saja. Sebaliknya, jika target standar adalah 1.000 unit maka manajer pengendalian memastikan adanya peningkatan kinerja dan karyawan mencapai target yang ditetapkan.
3. Perencanaan dan pengendalian melihat ke belakang dan ke depan:
Pengendalian adalah melihat ke belakang karena seperti postmortem kegiatan masa lalu manajer melihat kembali kinerja tahun sebelumnya untuk mengetahui penyimpangannya dari perencanaan standar juga melihat ke belakang karena perencanaan dipandu oleh pengalaman masa lalu dan laporan umpan balik dari fungsi pengendalian.
Perencanaan melihat ke depan karena rencana disiapkan untuk masa depan. Ini melibatkan melihat ke depan dan membuat kebijakan untuk pemanfaatan maksimum sumber daya di masa depan.
Pengendalian juga bersifat forward looking karena pengendalian tidak berakhir hanya dengan membandingkan kinerja masa lalu dengan standar.
Ini melibatkan menemukan alasan penyimpangan dan menyarankan langkah-langkah sehingga penyimpangan ini tidak terjadi di masa depan. Jadi, pernyataan bahwa perencanaan adalah melihat ke depan dan pengendalian adalah melihat ke belakang hanya sebagian benar karena perencanaan dan pengendalian adalah melihat ke depan dan juga melihat ke belakang.
