Keuntungan utama dari manajemen berdasarkan tujuan adalah:1. Pengelolaan yang Lebih Baik, 2. Kejelasan dalam Organisasi, 3. Komitmen Pribadi, 4. Kontrol dan Penilaian yang Efektif!
Pencapaian tujuan organisasi oleh manajemen berdasarkan tujuan telah menggairahkan minat para manajer di seluruh dunia, khususnya di perusahaan bisnis, dan meskipun ada lebih banyak pembicaraan daripada tindakan yang efektif.
Mungkin berguna untuk meringkas keuntungan dan kelemahan utama dari sistem MBO. Oleh karena itu, sangat penting untuk menganalisis kekuatan dan kelemahannya sehingga manajer melalui MBO menjadi berhati-hati terhadap kelemahannya. Manfaat utama MBO dapat diringkas sebagai berikut (yang menceritakan pentingnya):
1. Mengelola Lebih Baik:
MBO menghasilkan manajemen yang lebih baik karena tujuan tidak dapat dicapai tanpa perencanaan, dan perencanaan yang berorientasi pada hasil adalah prasyarat untuk MBO Setiap organisasi mendukung tujuan tertentu dan upaya manajemen diarahkan untuk mencapai tujuan tersebut.
Untuk memastikan bahwa tujuan itu realistis, hal itu juga mengharuskan manajer untuk memikirkan cara dan sarana untuk mencapai hasil yang diberikan dan juga organisasi dan personel yang mereka perlukan untuk melakukannya. Mereka juga memberikan standar kontrol sehingga manajer dapat memastikan bahwa mereka bergerak ke arah yang benar.
2. Kejelasan dalam Organisasi:
MBO cenderung memaksakan klarifikasi dalam peran dan struktur organisasi. Area hasil utama diidentifikasi dan ditugaskan ke individu yang berbeda. Dengan demikian, berbagai posisi diciptakan dengan tanggung jawab, wewenang, dan sumber daya yang mereka miliki.
Proses ini mengidentifikasi dan menghilangkan banyak komplikasi dalam organisasi, khususnya dalam hal desentralisasi, pendelegasian wewenang dan fiksasi atau tanggung jawab.
3. Komitmen Pribadi:
Salah satu keuntungan besar MBO adalah mendorong orang untuk berkomitmen pada tujuan mereka. Tanpa MBO orang hanya melakukan pekerjaan, mengikuti instruksi, dan menunggu bimbingan dan keputusan, tetapi sekarang mereka adalah individu dengan tujuan yang jelas.
Mereka juga memiliki kesempatan untuk mengambil bagian dalam menetapkan tujuan, dan kesempatan untuk mempraktikkan ide-ide mereka. Mereka memahami wilayah kebijaksanaan mereka, otoritas mereka dan juga dapat memperoleh bantuan positif dari atasan mereka untuk memastikan bahwa mereka dapat mencapai tujuan mereka.
4. Kontrol dan Penilaian yang Efektif:
MBO tidak hanya memastikan perencanaan yang efektif tetapi juga membantu dalam mengembangkan kontrol yang efektif. MBO selain memberikan kejelasan tentang apa yang diharapkan untuk dicapai, juga memberikan kriteria pengukuran untuk menilai posisi seseorang. Lebih banyak organisasi bergerak ke arah penilaian berdasarkan tujuan dan hasil daripada sifat.
