Artikel ini menyoroti empat belas laporan SIM yang diperlukan untuk mengevaluasi berbagai sub-sistem fungsional. Beberapa laporan tersebut adalah: 1. Laporan penjualan 2. Anggaran 3. Laporan produksi 4. Laporan arus kas 5. Laporan aliran dana 6. Laporan laba yang dianggarkan dan aktual 7. Laporan penggunaan mesin dan lain-lain.
Laporan MIS # 1. Laporan Penjualan:
Laporan ini disiapkan oleh divisi pemasaran dan penjualan dan menyediakan analisis penjualan lengkap dari berbagai produk yang dijual di wilayah geografis yang berbeda oleh perusahaan.
Analisis didasarkan pada angka penjualan yang dianggarkan dan aktual. Ini dengan jelas menunjukkan perbedaan antara angka penjualan yang dianggarkan dan aktual, yang dikenal sebagai varians penjualan, dengan alasan.
Laporan MIS # 2. Anggaran:
Beberapa jenis anggaran disiapkan dalam bisnis, yaitu anggaran pendapatan dan pengeluaran, anggaran produksi, anggaran kas, dll. Anggaran ini mengandung informasi yang sangat luas.
Laporan MIS # 3. Laporan Produksi:
Laporan ini disiapkan oleh divisi manufaktur yang menjadi perhatian dan menyatakan tentang target produksi yang dicapai oleh departemen produksi dan juga menyoroti variasi antara produksi yang dianggarkan dan pencapaian aktual.
Laporan MIS # 4. Laporan arus kas:
Seperti pernyataan yang diberikan, angka arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode operasi. Ini juga menunjukkan sumber dana yang digunakan jika arus kas keluar lebih dari arus kas masuk.
Laporan MIS # 5. Pernyataan aliran dana:
Pernyataan ini disiapkan oleh divisi akuntansi dan keuangan yang menjadi perhatian dan dengan jelas menunjukkan berbagai sumber dana serta area penerapannya selama periode apa pun.
Laporan MIS # 6. Laporan laba yang dianggarkan dan aktual:
Laporan ini disiapkan di departemen akuntansi dan menunjukkan dengan jelas angka laba yang dianggarkan dan laba sebenarnya dari kekhawatiran selama periode tertentu. Ini juga menyatakan alasan yang menyebabkan penurunan atau peningkatan angka laba aktual.
Laporan MIS # 7. Laporan penggunaan mesin:
Laporan ini juga disiapkan oleh atasan yang bertanggung jawab di lantai pabrik di divisi manufaktur. Laporan semacam itu dengan jelas memberikan perincian jam mesin yang digunakan untuk pekerjaan yang berbeda dan durasi mesin tetap menganggur.
Laporan MIS # 8. Laporan laporan keuangan:
Laporan laba rugi dan neraca merupakan sumber penting dalam memberikan informasi keuangan tidak hanya kepada pemegang saham tetapi juga kepada pemerintah dan pihak terkait lainnya.
Laporan MIS # 9. Laporan waktu ideal:
Laporan ini disiapkan di lantai toko divisi manufaktur dengan menggunakan catatan waktu pemesanan. Laporan ini menyatakan dengan jelas waktu yang sebenarnya dihabiskan oleh pekerja pada pekerjaan yang berbeda dan waktu yang dia duduki karena kekurangan bahan, listrik atau sumber daya lainnya.
Laporan MIS # 10. Laporan kerugian abnormal:
Laporan ini disampaikan oleh divisi manufaktur yang menjadi perhatian dan mencerminkan setiap peningkatan biaya produk yang timbul karena situasi abnormal di bidang material, tenaga kerja, dan fasilitas ideal.
Laporan MIS # 11. Laporan biaya:
Sehubungan dengan departemen yang berbeda dari suatu perusahaan, beberapa laporan biaya disiapkan. Misalnya, laporan biaya produksi, laporan biaya departemen, dll. Melalui laporan ini, beberapa jenis informasi diberikan kepada manajemen.
Laporan MIS # 12. Publikasi statistik:
Beberapa jenis informasi statistik diperlukan untuk perumusan rencana, pengambilan keputusan, dan pengendalian. Mereka diperoleh dari publikasi dan sumber lain.
Laporan MIS # 13. Laporan pesanan di tangan:
Laporan ini dibuat oleh divisi pemasaran dan penjualan dan menyatakan secara kualitatif pesanan yang diterima oleh pihak yang bersangkutan sehubungan dengan masing-masing produknya beserta rasio pesanan yang ada terhadap kapasitas produksi.
Laporan MIS # 14. Laporan lain:
MIS dapat menggunakan banyak laporan dan pernyataan lain selain yang disebutkan di atas. Mereka mungkin laporan produksi harian, laporan harian bahan baku yang digunakan – pernyataan saham dll..
