Audit Manajemen: Catatan berguna tentang Audit Manajemen – Dibahas!
Banyak akuntan menganggap audit manajemen sebagai konsep yang tidak jelas dan berpendapat bahwa hal itu tidak memiliki tujuan material. Juga dikatakan bahwa tinjauan tindakan dan keputusan manajerial masa lalu akan mempengaruhi inisiatif dan dinamisme manajer. Contoh organisasi pemerintah dikutip dalam hal ini.
Ketakutan akan pengawasan yang mendetail di antara para pejabat pemerintah, memaksa mereka untuk selalu memperbarui file mereka daripada memiliki efisiensi yang lebih tinggi. Juga mudah untuk meninjau keputusan atau tindakan masa lalu. Seorang auditor manajemen dapat dengan mudah mengkritisi suatu keputusan dengan berbagai alasan karena ia meninjaunya jauh kemudian, ketika semua informasi telah tersedia.
Pengambil keputusan di sisi lain menghadapi sejumlah ketidakpastian pada saat membuat keputusan. Dengan demikian, audit manajemen, dikatakan, dapat menghambat inisiatif dan dinamisme para manajer. Para pengkritik audit manajemen tidak menyadari bahwa ini sebenarnya bukan audit terperinci seperti yang dilakukan oleh auditor pemerintah. Audit manajemen pada dasarnya adalah tinjauan kinerja berbagai manajer.
Itu tidak memeriksa apakah prosedur telah diikuti atau tidak atau apakah semua formalitas selesai atau tidak. Berkonsentrasi pada hasil dan bukan pada file. Ini bisa sangat berguna dalam banyak situasi.
Manajemen progresif dapat melakukan audit manajemen secara berkala untuk menilai kinerja berbagai manajer dan menghubungkan sistem insentif dengan penilaian tersebut. Penilaian ini dapat dilakukan atas dasar tujuan dan standar yang telah ditentukan sebelumnya.
Audit semacam itu sangat berorientasi pada hasil. Tidak mempersoalkan apakah prosedurnya sudah diikuti atau belum. Ini menyangkut dirinya terutama dengan hasil dan dengan rasio input dan output. Ini mengukur secara kuantitatif, berbagai masukan yang digunakan manajer dalam hal jam kerja, upah, bahan, biaya overhead, atau sumber daya modal. Output diukur dalam hal kuantitas, pengembalian atau target kinerja. Kinerja dievaluasi dengan menghubungkan input dengan output.
Dalam banyak situasi, agen luar mungkin tertarik untuk melakukan audit manajemen. Dengan demikian pemerintah dapat memerintahkan audit manajemen dengan maksud untuk menguji efisiensi pengelolaan suatu unit industri tertentu. Baru-baru ini banyak pabrik tekstil yang sakit telah diambil alih oleh Pemerintah India.
Akan bermanfaat jika Pemerintah mengambil alih pabrik tersebut hanya setelah audit manajemen yang terperinci. Melalui audit semacam itu, pemerintah mencoba melihat apakah sakitnya pabrik itu karena manajemen sekarang atau karena keadaan di luar kendali manajemen.
Jika manajemen tidak efisien, Pemerintah dapat berpikir untuk mengambil alih manajemen. Namun, jika ditemukan bahwa penyakit pabrik berada di luar kendali manajemen, Pemerintah dapat mencoba menghilangkan masalah tersebut daripada mengambil alih manajemen itu sendiri.
Demikian pula, bank atau lembaga keuangan dapat melakukan audit manajemen sebelum memajukan pinjaman atau sebelum setuju untuk berpartisipasi dalam modal ekuitas suatu usaha. Institusi seperti Unit Trust of India, Life Insurance Corporation, Industrial Finance Corporation, dll., berpartisipasi dalam modal ekuitas dari banyak kepentingan. Akan sangat berguna bagi lembaga semacam itu untuk melakukan audit manajemen sebelum komitmen dana.
Kolaborator asing mungkin juga ingin agar audit manajemen dilakukan secara berkala. Ini akan membantu mereka dalam menilai potensi manajemen rekanan mereka. Dalam kasus organisasi pemerintah juga, ada kebutuhan mendesak untuk mengkaji ulang metode audit. Sistem audit saat ini dapat diganti dengan bentuk audit manajemen yang sesuai sehingga pandangan dasar pejabat pemerintah berubah dan berorientasi pada hasil.
Oleh karena itu, dapat dilihat bahwa audit manajemen, jika dilakukan dengan benar, dapat menjadi alat pengendalian manajemen yang sangat baik dalam banyak situasi. Konsep ini menawarkan dimensi yang sama sekali baru pada fungsi audit dan memiliki potensi besar.
