Artikel ini menyoroti tiga tahap utama untuk pengembangan SIM sesuai pendekatan modular.
Pengembangan MIS Tahap #1. Menetapkan Standar:
Himpunan aturan yang digunakan pemrogram disebut standar. Mereka mengikuti aturan ketat untuk menulis modul.
Kepala pemrogram dari tim pemrogram mengelola semua aspek teknis proyek, seperti persiapan desain program dan pengawasan semua pengkodean, pengujian, dan dokumentasi.
Kepala pemrogram didukung oleh asisten terkemuka yang bertindak sebagai orang cadangan utama dalam proyek tersebut. Dia berkomunikasi dengan semua orang di tim dan bertindak sebagai “papan suara” untuk ide programmer. Kedua orang ini didukung oleh personel berikut lainnya tergantung pada ukuran proyek.
- Pengurus
- Penyunting
- Tukang alat
- Penguji
- Ahli bahasa
- Petugas program.
(1) Pengurus:
Administrator menangani semua detail dukungan non-teknis seperti anggaran, masalah personel, dan berinteraksi dengan birokrasi organisasi lainnya
(2) Penyunting:
Editor bertanggung jawab untuk mengedit dokumentasi dan untuk mengawasi semua tahapan reproduksi dan distribusi dokumentasi.
(3) Tukang alat:
Tool smith adalah programmer yang menulis program khusus untuk berinteraksi dengan perangkat lunak sistem operasi.
(4) Penguji:
Penguji membuat data pengujian untuk program individual dan pengujian sistem.
(5) Pakar Bahasa:
Spesialis bahasa memahami semua sintaks bahasa dan bertindak sebagai konsultan untuk beberapa kepala pemrogram. Mereka juga dapat menulis program kecil yang menuntut keahlian tingkat tinggi dalam bahasa pemrograman.
(6) Petugas Program:
Petugas program melacak semua catatan teknis untuk tim pemrograman dan juga melakukan semua tugas kesekretariatan yang dibutuhkan oleh tim pemrograman.
Panduan program dikenakan sebagai langkah selanjutnya di mana kelalaian, kesalahan, logika buruk, penggunaan bahasa yang tidak tepat dari konstruksi program yang salah terdeteksi. Ini dilakukan oleh anggota tim dari staf fasilitas pemrosesan informasi seperti analis sistem, pemrogram, dan personel operasi. Mereka mencatat kesalahan dan melaporkan kepada pemrogram yang bertanggung jawab untuk memperbaikinya.
Pengembangan MIS Tahap #2. Pelatihan dan Pendidikan Tenaga:
Dua kategori besar orang yang harus menerima pendidikan dan pelatihan adalah:
(a) Pengguna informasi
(b) Personil pengoperasian.
(a) Pengguna informasi:
Pengguna informasi termasuk staf manajemen umum dan di berbagai area fungsional seperti staf penjualan, akuntan, jadwal produksi. Jenis pendidikan masif ini selalu dihilangkan oleh personel sistem dengan alasan terlalu mahal, namun kenyataannya ada manfaat dari pendidikan semacam itu.
Analis sistem harus menyadari bahwa sebagian besar pengguna potensial sistem telah menghabiskan sedikit waktu untuk memikirkan sistem baru berbeda dengan analis sistem yang telah menghabiskan beberapa bulan untuk memikirkan sistem baru. Dia dapat mengajar pengguna sebagai bagian dari proses implementasi sistem. Dia juga dapat menyiapkan rencana pendidikan yang dipikirkan dengan matang kepada manajemen.
(b) Personil Pengoperasian:
Ini mencakup semua individu yang terlibat dalam menyiapkan input, memproses data, dan mengoperasikan serta memelihara komponen logis dan fisik dari sistem. Awalnya, personel operasi dilatih untuk menjalankan sistem baru. Kemudian mereka dilatih secara berkelanjutan saat sistem dimodifikasi.
Metode pelatihan yang digunakan oleh analis sistem meliputi:
- Seminar dan pengajaran kelompok
- Pelatihan prosedural
- Pelatihan tutorial
- Simulasi
- Pelatihan Kerja
- Pusat Informasi.
- Seminar dan Instruksi Kelompok:
Ini berlaku di organisasi besar di mana banyak orang melakukan tugas yang sama dan analis sistem dapat mengajar banyak orang pada waktu yang sama.
- Pelatihan Prosedural:
Pelatihan prosedural memberi individu prosedur tertulis sebagai metode pembelajaran utama. Ini memungkinkan mereka untuk mengajukan pertanyaan dan menghadapi masalah terkait prosedur.
- Pelatihan tutorial:
Pelatihan ini mahal yang lebih personal dan memberikan pemahaman yang memuaskan.
- Simulasi:
Ini adalah teknik pelatihan yang penting karena mereproduksi data, prosedur yang memungkinkan individu untuk melakukan aktivitas yang diusulkan dan merupakan metode pelatihan yang mahal.
- Pelatihan Kerja:
Pelatihan di tempat kerja adalah metode pelatihan yang populer dan umum di mana personel operasi dipekerjakan dengan instruksi khusus tentang tugas sederhana tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana hal itu harus dilakukan.
- Pusat Informasi:
Pusat Informasi adalah pendekatan yang efektif untuk melatih dan membimbing pengguna. Sikap staf pusat informasi harus “Apa yang dapat mereka lakukan untuk membantu pengguna?” Ini mendorong pengguna untuk memperluas dan mengeksplorasi manfaat dan layanan sistem informasi dan menunjukkan kepada pengguna untuk memecahkan masalah mereka sendiri.
Untuk menentukan persyaratan pelatihan, daftar semua tugas yang diperlukan oleh sistem baru dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukannya disiapkan. Kemudian, inventaris keterampilan disiapkan. Selisih antara daftar ini akan memberikan daftar jumlah tenaga ahli yang akan dilatih.
Tahap Pengembangan MIS #3. Pengujian Sistem:
Tujuan dari pengujian adalah untuk memverifikasi operasi logis dan fisik dari semua blok bangunan untuk menentukan bahwa mereka beroperasi sebagaimana dimaksud. Sebagian besar pengujian akan dilakukan selama pelatihan. Jika input dilakukan dengan perangkat point-of-sale (POS), yaitu sampel produk sederhana dipilih dan pembaca harus menentukan koreksi harga dan deskripsi.
Jika data dimasukkan oleh keyboard, maka akan ditampilkan di monitor (CRT) yang harus memiliki tata letak yang tepat tanpa data yang tidak perlu.
Suatu program dapat diuji dengan dua cara. Salah satu caranya adalah menelusuri program di mana penguji berperan sebagai komputer. Cara lain adalah menginstal program di komputer dan mengujinya dengan kombinasi transaksi uji. Keluaran yang dihasilkan dari masukan ditinjau keakuratannya.
Format keluaran harus dapat dimengerti oleh orang yang tidak terlibat dalam sistem. Tes teknis termasuk memeriksa tajuk yang tepat, jumlah yang diedit, nomor halaman yang benar, laporan akhir yang jelas. Komputer harus mampu memproses berbagai pekerjaan yang membentuk keseluruhan sistem.
Alat untuk melakukan tes adalah:
(a) Sistem Akuntansi Pekerjaan
(b) Monitor Perangkat Keras
(c) Monitor Perangkat Lunak
(d) Utilitas Kinerja.
(a) Sistem Akuntansi Pekerjaan:
Job Accounting System digunakan untuk menguji efisiensi desain, kapasitas perencanaan, dll. Fasilitas manajemen sistem (SMF) IBM menunjukkan jumlah ruang yang tersedia pada perangkat penyimpanan akses langsung dan memberikan statistik kesalahan dasar.
(b) Monitor Perangkat Keras:
Monitor Perangkat Keras mengukur CPU aktif, menunggu CPU, pencarian disk, tape reel, transfer data disk, serta pengaturan waktu dan penggunaan memori internal. Tujuan penggunaan monitor perangkat keras adalah untuk menyesuaikan tenaga kuda komputer dengan tuntutan sistem informasi.
(c) Monitor Perangkat Lunak:
Software Monitor adalah program yang berada di sistem komputer untuk mengukur sistem operasi, perangkat lunak pendukung dan program aplikasi. Penyusun, program komunikasi dan utilitas adalah sistem pendukung. Program aplikasi diukur untuk menentukan pemanfaatan sumber daya seperti jumlah waktu program menggunakan setiap sumber daya seperti memori internal, disk dan tape. Itu dapat mengisolasi area paging yang berat dalam sistem penyimpanan virtual.
(d) Utilitas Kinerja:
Reorganisasi Kode Penyimpanan Virtual mengurangi sumber daya yang digunakan dalam paging. Pengoptimal Kode mengurangi konsumsi sumber daya dengan menghilangkan pernyataan program yang tidak perlu. Penjadwal membantu dalam pengaturan waktu dan keseimbangan campuran pekerjaan.
Basis data organisasi adalah salah satu sumber daya terpenting. Data harus aman, akurat, dan pribadi. Melalui keluarannya, basis data dapat diuji apakah penggunanya ditempatkan dengan benar atau tidak. Transaksi pengujian membantu dalam menguji pemeriksaan yang masuk akal, bukti aritmatika dan identifikasi berada di tempat yang benar dan berfungsi dengan benar.
Misalnya beberapa transaksi uji yang disiapkan oleh pegawai dan operator terminal untuk pemrosesan khusus tidak hanya menguji program dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan, tetapi juga memeriksa cara transaksi disiapkan dan dimasukkan. Tim penguji terdiri dari pengguna—manajer departemen, auditor internal, dan berbagai personel sistem.
