Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Analisis Sistem. Setelah membaca artikel ini Anda akan mempelajari tentang: 1. Tujuan Analisis Sistem 2. Alasan Memulai Analisis Sistem 3. Alat dan Teknik Analisis Sistem.
Tujuan Analisis Sistem:
- Analisis sistem membantu dalam menemukan cara untuk merancang sistem di mana sub-sistem mungkin memiliki tujuan yang tampaknya saling bertentangan.
- Ini membantu dalam mencapai inter kompatibilitas dan kesatuan tujuan sub-sistem.
- Menawarkan sarana untuk menciptakan pemahaman tentang struktur yang kompleks.
- Analisis sistem membantu dalam menempatkan setiap sub-sistem dalam perspektif dan konteks yang tepat, sehingga sistem secara keseluruhan dapat mencapai tujuannya dengan sumber daya minimum yang tersedia. Ini, dengan demikian menciptakan sinkronisasi antara sistem dan tujuan.
- Analisis sistem berarti pertukaran antara persyaratan fungsional dari sub-sistem (komponen) dan sub-sistem yang terkait langsung.
- Membantu dalam memahami dan membandingkan dampak fungsional dari sub-sistem dengan keseluruhan sistem.
Dengan demikian analisis sistem adalah salah satu teknik penting yang memberikan pandangan yang sistematis dan lebih luas untuk memahami, memeriksa dan membuat atau memodifikasi sistem untuk memenuhi tujuan tertentu. Analisis dan desain sistem adalah proses yang interaktif dan kreatif.
Alasan Memulai Analisis Sistem:
Alasan untuk memulai analisis sistem adalah:
- Penting untuk menetapkan batasan sistem yang akan menentukan ruang lingkup dan cakupan sistem. Ini membantu memilah dan memahami batasan fungsional sistem, batasan departemen dalam sistem, dan orang-orang yang terlibat dalam sistem. Ini juga membantu mengidentifikasi input dan output dari berbagai sub-sistem, yang mencakup keseluruhan sistem.
- Analisis sistem membantu perancang sistem untuk menyimpulkan apakah sistem tersebut merupakan tipe tertutup atau terbuka, dan deterministik atau probabilistik. Pemahaman tentang sistem seperti itu diperlukan sebelum mendesain proses, untuk memastikan arsitektur desain yang diperlukan.
- Penting untuk menentukan tujuan sistem. Sering kali, diamati bahwa sistem secara historis beroperasi dan telah kehilangan tujuan utama pencapaian tujuan. Pengguna sistem dan personel yang terlibat tidak dalam posisi untuk menentukan tujuan.
Karena kita akan mengembangkan sistem berbasis komputer, perlu untuk mendefinisikan kembali atau mengatur ulang tujuan sebagai titik referensi dalam konteks kebutuhan bisnis saat ini.
- Tujuan strategis dari analisis sistem adalah untuk mencari penerimaan masyarakat terhadap perkembangan baru. Proses analisis sistem memberikan rasa partisipasi kepada orang-orang. Hal ini membantu mematahkan resistensi terhadap pengembangan baru dan juga memastikan komitmen terhadap sistem baru.
- Perlu dipahami pentingnya sistem dalam organisasi. Ini memberikan lebih banyak perhatian pada utilitasnya dan akan membantu perancang untuk menentukan fitur desain dari sistem. Mungkin mereka memposisikan sistem dalam kaitannya dengan sistem lain untuk menentukan strategi desain dan pengembangan.
- Sistem, berkali-kali, bertindak sebagai antarmuka ke sistem lain. Oleh karena itu, melalui antarmuka seperti itu, ia mengaktifkan atau mempromosikan beberapa perubahan di sistem lain. Penting untuk memahami peran sistem yang ada, sebagai antarmuka, untuk kepentingan sistem lain. Setiap modifikasi atau perubahan yang dilakukan tidak boleh mempengaruhi fungsi atau tujuan dari sistem lain.
- Analisis sistem membantu menetapkan kelayakan dari berbagai sudut. Sistem harus memenuhi kelayakan teknis, ekonomi dan operasional.
- Analisis sistem membantu dalam menentukan kebutuhan sumber daya dalam hal perangkat keras dan perangkat lunak. Oleh karena itu, jika diperlukan sumber daya tambahan, ini berarti investasi. Manajemen suka mengevaluasi investasi dari sudut pandang pengembalian investasi tersebut. Jika pengembalian investasi tidak menarik, manajemen dapat membatalkan proyek tersebut.
Alat dan Teknik Analisis Sistem:
1. Bagan Kisi:
Bagan kisi adalah metode tabular untuk mewakili hubungan antara dua set faktor. Analisis bagan kisi berguna dalam menghilangkan laporan yang tidak perlu atau item data yang tidak perlu dari laporan. Ini juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi tanggung jawab berbagai manajer untuk sub-sistem tertentu. Bagan kisi dapat digunakan dengan sangat efektif untuk melacak aliran berbagai transaksi dan laporan dalam organisasi.
2. Simulasi:
Simulasi melibatkan konstruksi model yang sebagian besar bersifat matematis. Daripada secara langsung menggambarkan keseluruhan perilaku sistem, model simulasi menggambarkan operasi sistem dalam kaitannya dengan peristiwa individual dari komponen individual sistem.
Secara khusus, sistem dibagi menjadi elemen-elemen yang perilakunya dapat diprediksi, setidaknya dalam hal distribusi probabilitas, untuk masing-masing dari berbagai kemungkinan keadaan sistem dan inputnya.
Keterkaitan antar elemen juga dibangun ke dalam model. Dengan demikian, simulasi menyediakan sarana untuk membagi pekerjaan pembuatan model menjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil dan kemudian menggabungkan bagian-bagian ini dalam urutan alaminya dan memungkinkan komputer untuk mempresentasikan efek interaksinya satu sama lain.
Setelah membangun model, kemudian diaktifkan untuk mensimulasikan operasi sebenarnya dari sistem dan mencatat perilaku agregatnya.
Dengan mengulangi ini untuk berbagai konfigurasi desain alternatif dan membandingkan kinerjanya, seseorang dapat mengidentifikasi konfigurasi yang paling menjanjikan. Karena kesalahan statistik, tidak mungkin untuk menjamin bahwa konfigurasi yang menghasilkan kinerja simulasi terbaik memang optimal, tetapi setidaknya harus mendekati optimal jika percobaan simulasi dirancang dengan benar.
Dengan demikian, simulasi biasanya tidak lebih atau kurang dari teknik melakukan eksperimen pengambilan sampel pada model sistem. Eksperimen dilakukan pada model daripada pada sistem nyata itu sendiri hanya karena percobaan pada sistem nyata akan terlalu merepotkan, mahal dan memakan waktu.
3. Diagram Alir Sistem:
Diagram alir sistem adalah diagram atau representasi bergambar dari aliran logis operasi dan informasi dalam suatu organisasi. Ini menggambarkan hubungan antara pemrosesan input dan output dengan mempertimbangkan keseluruhan sistem. Satu set standar simbol umumnya digunakan untuk konstruksi diagram alir sistem.
4. Pohon Keputusan:
Beberapa keputusan melibatkan serangkaian langkah. Hasil dari keputusan pertama memandu keputusan kedua; keputusan ketiga tergantung pada hasil yang kedua, dan seterusnya. Dalam situasi pengambilan keputusan seperti itu, ketidakpastian mengelilingi setiap langkah, jadi kita menghadapi ketidakpastian, bertumpuk pada ketidakpastian.
Pohon keputusan adalah model untuk menangani masalah seperti itu. Mereka juga sangat penting dalam pengambilan keputusan dalam situasi probabilistik di mana berbagai pendapat (atau alternatif) dapat ditarik (seolah-olah mereka adalah cabang dari sebuah pohon) dan hasil akhirnya dapat dipahami.
5. Tabel Keputusan:
Tabel keputusan adalah metode grafis yang mewakili urutan keputusan logis. Itu disiapkan dalam bentuk tabel. Ini mencantumkan semua kondisi yang mungkin dan serangkaian tindakan terkait. Sebuah tabel keputusan terdiri dari empat bagian-kondisi rintisan, entri kondisi, rintisan tindakan dan entri tindakan.
