Kualitas terbaik yang membuat pembelian yang baik adalah: (a) Pengetahuan komersial (b) Pengetahuan tentang Peraturan Pemerintah (c) Pengetahuan tentang berbagai bahan (d) Akal sehat yang sehat (e) Karakter, bakat dan Pengalaman yang tinggi (f) Inisiatif dan ( g) Bijaksana.
(a) Pengetahuan komersial:
Manajer pembelian harus memiliki pengetahuan tentang akun, hukum dagang, hukum perusahaan, dan bidang bisnis lainnya.
(b) Pengetahuan tentang Peraturan Pemerintah:
Dia harus memiliki gagasan yang baik tentang peraturan Pemerintah yang mempengaruhi bahan, pelanggan, cukai, kontrol harga, dll.
(c) Pengetahuan tentang berbagai bahan:
Manajer material harus memiliki pengetahuan yang memadai tentang bahan dan alat selain pengetahuan teknis tentang teknik. Dia harus fasih dengan prosedur dan masalah semua bagian toko.
(d) Masuk akal sehat:
Ia harus mampu mengungkapkan pikirannya dengan jelas baik dalam berbicara maupun menulis. Dia harus bisa bergaul dengan kepala departemen lain.
(e) Karakter, bakat dan Pengalaman yang tinggi:
Seorang manajer pembelian harus memiliki tiga kualitas yaitu, bakat, karakter, dan pengalaman. Dia harus memiliki kode moral yang ketat dan harus siap bekerja di bawah tekanan. Dia harus memiliki kecerdasan analitis, penalaran aritmatika dan keterampilan numerik.
Sangat sulit untuk memeriksa karakter dan bakat pada saat wawancara, namun pengalaman mudah untuk diperiksa. Dia harus memiliki pengalaman di semua jenis toko. Namun untuk pengangkatan junior, pendidikan umum sudah cukup.
(f) Inisiatif:
Manajer pembelian harus memiliki inisiatif tingkat tinggi. Kerangka total di mana pembeli beroperasi sebagian besar tidak terstruktur. Sebagian besar manajer pembelian harus bergantung pada inisiatif dan imajinasi mereka sendiri dalam mengembangkan sumber pasokan.
(g) Bijaksana:
Pembeli yang baik harus bijaksana dan harus mengembangkan hubungan baik dengan staf dan pemasoknya sendiri. Kesuksesan seorang pembeli sangat bergantung pada hubungannya dengan orang lain yang hanya dapat dicapai melalui kebijaksanaan dan kemampuan kerja sama.
Pembeli yang sukses harus memiliki dua jenis ‘pengetahuan’ yaitu; Bisnis dan Teknis. Pengetahuan bisnis berkaitan dengan pemahaman menyeluruh tentang prinsip-prinsip pembelian dan penerapannya. Pengetahuan teknis sebagian besar terdiri dari pengetahuan tentang bahan dan proses manufaktur.
