Artikel ini menyoroti dua jenis sistem pertemuan elektronik teratas. Jenisnya adalah: 1. Audio Conferencing 2. Video Conferencing.

Tipe Sistem Rapat Elektronik # 1. Konferensi Audio:

Konferensi audio memungkinkan dua orang atau lebih yang terpisah secara geografis untuk berkomunikasi melalui telepon.

Percakapan telepon biasanya satu-ke-satu.

Ini bisa menjadi batasan ketika lebih dari satu orang harus berpartisipasi dalam percakapan.

Misalnya, jika seorang manajer desain di Delhi ingin berkomunikasi dengan sekelompok manajer produksi di Mumbai, hal ini tidak mungkin dilakukan melalui telepon; namun, ini dapat dilakukan dengan menggunakan konferensi audio. Konferensi audio sangat ideal untuk mengelola proyek berukuran kecil hingga menengah. Ini paling berguna dengan grup yang terdiri dari 5 hingga 15 orang.

Sistem Rapat Elektronik Tipe # 2. Konferensi Video:

Konferensi video adalah jenis sistem pertemuan elektronik yang menggunakan telepon, monitor TV, komputer, dan jaringan untuk menghubungkan para pembuat keputusan yang terpisah secara geografis. Konferensi video skala besar yang canggih mungkin memerlukan ruang konferensi video yang dilengkapi secara khusus dengan fasilitas untuk komputer, kamera video, mikrofon, dan monitor.

Dalam rapat rahasia yang melibatkan informasi sensitif, informasi tersebut dapat dienkripsi sebelum dikirim melalui jaringan telepon umum. Dalam konferensi audio, peserta hanya dapat mendengar satu sama lain; dalam konferensi video mereka berdua dapat melihat dan mendengar satu sama lain. Beginilah cara kerja konferensi video.

Komputer mendigitalkan gambar suara dan video kemudian mengubahnya menjadi sinyal analog dan mentransmisikannya melalui saluran telepon ke komputer penerima yang mengubah kembali sinyal analog menjadi sinyal digital. Ini kemudian diterjemahkan ke dalam pesan audio dan video dan disajikan di monitor televisi dan sound system.

Berikut adalah tiga tipe dasar konferensi video:

(a) Video satu arah dengan sistem audio satu arah.

(b) Video satu arah dengan sistem audio dua arah.

(c) Video dua arah dengan sistem audio dua arah.

(a) Video satu arah dengan sistem audio satu arah:

Dalam video satu arah dengan audio satu arah, sinyal dikirim hanya dalam satu arah. Jenis sistem ini memadai dalam situasi yang hanya membutuhkan penyebaran informasi tanpa ada tanggapan dari penerimanya. Misalnya, jika CEO sebuah perusahaan ingin memperkenalkan manajer sumber daya manusia kepada semua karyawan dalam organisasi, sistem satu arah sudah cukup.

(b) Video satu arah dengan sistem audio dua arah:

Dalam video satu arah dengan audio dua arah, anggota yang terpisah secara geografis dapat saling mendengar, tetapi hanya satu pihak yang dapat dilihat oleh pihak lainnya. Sebuah contoh yang baik adalah program televisi. Baik guru maupun siswa dapat saling mendengar, tetapi guru tidak dapat melihat siswa, meskipun semua siswa dapat melihat guru.

(c) Video satu arah dengan sistem audio dua arah:

Dalam video dua arah dengan audio dua arah, semua pihak dapat melihat dan mendengar satu sama lain. Grup manajemen puncak yang merencanakan strategi perampingan mungkin menggunakan jenis sistem ini.

Manajemen Operasi

Manajemen Operasi

Pengertian Manajemen Operasi Manajemen operasi adalah area bisnis yang menerapkan praktik yang memastikan konversi input menjadi barang dan jasa dengan efisiensi maksimum. Tujuannya adalah untuk meningkatkan pendapatan organisasi dengan meningkatkan operasinya dan memaksimalkan…

Read more