Perencanaan berkaitan dengan hal-hal yang akan dihadapi dimasa yang akan datang. Dampak keputusan hari ini akan terasa di masa depan. Prinsip komitmen menyiratkan bahwa perencanaan jangka panjang tidak benar-benar merencanakan keputusan masa depan, melainkan merencanakan dampak masa depan dari keputusan hari ini. Dimensi waktu perencanaan terkait dengan kebutuhan organisasi dan jenis usaha. Misalnya, utilitas publik yang besar dapat merencanakan pabrik produksi listrik baru dua puluh lima atau tiga puluh tahun ke depan, sedangkan produsen garmen kecil dapat merencanakan fasilitas produksi baru hanya satu tahun ke depan.
Menurut dimensi waktu, periode perencanaan dibagi menjadi jangka panjang dan jangka pendek:
(i) Perencanaan Jangka Panjang:
Perencanaan jangka panjang akan untuk tujuan jangka panjang organisasi. Jangka waktu perencanaan jangka panjang dapat diperpanjang dari satu tahun sampai dua puluh tahun atau lebih. Umumnya perencanaan jangka panjang adalah untuk 3 sampai 5 tahun. Rencana jangka panjang biasanya mencakup semua bidang fungsional bisnis dan dipengaruhi dalam kerangka faktor ekonomi, sosial dan teknologi yang ada dan jangka panjang. Dampak faktor eksternal juga dinilai saat menyusun rencana jangka panjang.
Perencanaan jangka panjang mendefinisikan misi organisasi, menentukan posisi pasar produknya dan menguraikan strategi dan kebijakan utamanya. Rencana ini disiapkan setelah analisis lingkungan eksternal perusahaan dan prakiraan kejadian. Mereka berurusan dengan aspek kompetitif dan teknologi yang luas dari organisasi dan alokasi sumber daya dalam jangka waktu yang lama.
Karena perencanaan jangka panjang melibatkan banyak ketidakpastian, maka harus ada fleksibilitas. Estimasi peristiwa di masa depan mungkin tidak sesuai harapan sehingga rencana harus disesuaikan dengan kebutuhan situasi. Perencanaan jangka panjang memberikan kriteria untuk pengambilan keputusan di masa depan dan merupakan tanggung jawab manajemen puncak.
Perencanaan jangka panjang umumnya berkaitan dengan?
(i) Perencanaan tenaga kerja
(ii) Sumber daya keuangan
(iii) Perencanaan produk
(iv) Struktur organisasi
(v) Penelitian dan pengembangan.
Kebutuhan Perencanaan Jangka Panjang:
Perencanaan jangka panjang telah menjadi penting dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.
Itu diperlukan karena alasan berikut:
(i) Perkembangan teknologi telah meningkatkan kebutuhan konsumen. Preferensi konsumen berubah seiring waktu. Konsumen mengharapkan produk baru dan lebih baik setiap saat. Perencanaan jangka panjang akan membantu bisnis untuk memenuhi kebutuhan konsumen di masa depan.
(ii) Dalam lingkungan bisnis yang berubah, terdapat kebutuhan akan lini produk dan bauran produk baru. Bisnis harus mempersiapkan masa depan dan ini akan dimungkinkan dengan bantuan perencanaan jangka panjang.
(iii) Ada kecenderungan untuk meningkatkan skala operasi, perluasan, diversifikasi dll. Semua hal ini memerlukan desentralisasi kegiatan. Fungsi-fungsi operasi diserahkan kepada manajemen tingkat menengah dan bawah. Manajemen tingkat atas diharapkan merencanakan masa depan sehingga tantangan baru terpenuhi.
(iv) Hubungan industrial sedang mengalami perubahan. Ada permintaan untuk upah yang lebih tinggi, tunjangan insentif, tunjangan pensiun, tunjangan pengangguran, jaminan sosial, dll. Tuntutan ini akan menambah beban keuangan pada bisnis. Seseorang harus merencanakan jauh-jauh hari agar perubahan di masa depan tidak berdampak buruk pada bisnis.
(v) Teknik manajerial meningkat setiap hari. Ada pemrosesan data elektronik, riset operasi, riset motivasi, peramalan ekonomi, semuanya untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan peramalan. Tidak perlu intuisi dan tebakan.
(ii) Perencanaan Jangka Pendek:
Rencana ini biasanya untuk jangka waktu hingga satu tahun. Rencana jangka pendek bersifat spesifik dan terperinci. Rencana-rencana ini dikerjakan dalam kerangka sumber daya yang ada. Rencana ini merupakan pemecahan dari rencana jangka panjang. Rencana jangka pendek harus berkontribusi pada pencapaian rencana jangka panjang. Rencana ini ditujukan untuk mempertahankan organisasi dalam produksi dan distribusi produk atau layanan saat ini ke pasar yang ada.
