Apa itu Perencanaan

Perencanaan melibatkan penentuan tujuan bisnis, pembentukan program dan tindakan untuk pencapaiannya, pengembangan jadwal dan pengaturan waktu tindakan dan penugasan tanggung jawab untuk pelaksanaannya.

Perencanaan dengan demikian mendahului semua upaya dan tindakan, karena rencana dan programlah yang menentukan jenis keputusan dan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian tujuan yang diinginkan.

Belajar tentang:-

1. Pengertian dan Pengertian Perencanaan 2. Konsep dan Hakikat Perencanaan 3. Ciri-ciri 4. Tujuan 5. Langkah-Langkah Membuat Rencana Efektif 6. Ciri-Ciri Perencanaan Efektif 7. Jenis-jenis
2. Prinsip 9. Kategori dan Level 10. Alasan 11. Komponen 12. Langkah-langkah dalam Perencanaan 13. Keuntungan 14. Keterbatasan.

Apa itu Perencanaan : Pengertian dan Pengertian, Tujuan, Fitur, Jenis, Model, Kelebihan, Komponen dan Batasan

Isi:

1. Pengertian dan Pengertian Perencanaan
2. Konsep dan Sifat Perencanaan
3. Karakteristik Perencanaan
4. Tujuan Perencanaan
5. Langkah-langkah untuk Membuat Rencana Efektif
6. Langkah-Langkah untuk Membuat Perencanaan Efektif
7. Jenis Perencanaan
8. Prinsip Perencanaan
9. Kategori dan Tingkat Perencanaan
10. Alasan Perencanaan
11. Komponen Perencanaan
12. Langkah-langkah yang Terlibat dalam Perencanaan
13. Keuntungan Perencanaan
14. Keterbatasan Perencanaan

Apa itu Perencanaan – Arti dan Definisi: Disediakan oleh Koontz dan O’Donnell, Theo Haimann, McFarland, Hart dan MF Yarlay

Menjembatani Kesenjangan antara Dimana Seseorang Berada dan Dimana Seseorang Ingin Pergi:

Koontz dan O’ Donnell mengatakan perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan, bagaimana dan kapan melakukannya dan siapa yang melakukannya. Perencanaan menjembatani kesenjangan antara di mana kita berada dan ke mana kita ingin pergi. Itu memungkinkan terjadinya hal-hal yang tidak akan terjadi, tetapi untuk perencanaan.

Memperbaiki Tujuan dan Memutuskan Rencana untuk Mencapainya:

Theo Haimann menyebut perencanaan sebagai fungsi yang menentukan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan. Itu dimulai dengan pemilihan tujuan organisasi; manajer harus memutuskan rencana alternatif mana untuk mencapai tujuan yang harus diikuti dan dilaksanakan. Perencanaan bersifat intelektual. Ini adalah pekerjaan mental. Itu melihat ke depan dan mempersiapkan masa depan.

McFarland menjelaskan perencanaan sebagai konsep tindakan eksekutif yang mewujudkan keterampilan mengantisipasi ­, mempengaruhi dan mengendalikan sifat dan arah perubahan.

Rencana adalah komitmen terhadap tindakan tertentu sedangkan perencanaan adalah kegiatan yang terdiri dari suatu proses. Dalam kata-kata Haiman, “Perencanaan adalah fungsi yang menentukan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan. Ini terdiri dari pemilihan tujuan perusahaan, kebijakan, program, prosedur dan cara lain untuk mencapai tujuan tersebut”.

Dalam kata-kata perencanaan Hart adalah, “Penentuan sebelum suatu garis tindakan dengan mana hasil tertentu akan dicapai”, Kuntz dan O’Donnell mendefinisikan perencanaan sebagai – “Pemilihan dari antara alternatif untuk tindakan masa depan untuk perusahaan secara keseluruhan dan setiap departemen dengannya”. Dalam kata-kata MF Yarlay, “Perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan. Ini melibatkan pemilihan tujuan, kebijakan, prosedur, dan program dari berbagai alternatif.”

Perencanaan adalah proses yang membutuhkan pemilihan arah tindakan. Cara dan sarana yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi merupakan bagian penting dari perencanaan.

Apa itu Perencanaan – Konsep dan Sifat

Suatu organisasi dapat berhasil dalam pemanfaatan yang efektif dari sumber daya keuangan dan material manusianya hanya ketika manajemennya memutuskan terlebih dahulu tujuan-tujuannya, dan metode-metode untuk mencapainya. Tanpanya, usaha yang bertujuan dan terkoordinasi tidak mungkin dilakukan, dan akibatnya adalah kekacauan, kebingungan, dan pemborosan sumber daya.

Perencanaan melibatkan penentuan tujuan bisnis, pembentukan program dan tindakan untuk pencapaiannya, pengembangan jadwal dan pengaturan waktu tindakan dan penugasan tanggung jawab untuk pelaksanaannya. Perencanaan dengan demikian mendahului semua upaya dan tindakan, karena rencana dan programlah yang menentukan jenis keputusan dan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian tujuan yang diinginkan.

Itu terletak pada dasar dari semua fungsi manajerial lainnya termasuk pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan dan pengendalian. Tanpa adanya perencanaan, tidak mungkin untuk memutuskan aktivitas apa yang diperlukan, bagaimana menggabungkannya ke dalam pekerjaan dan departemen, siapa yang akan bertanggung jawab atas keputusan dan tindakan seperti apa, dan bagaimana berbagai keputusan dan aktivitas harus dikoordinasikan.

Dan, jika tidak ada pengorganisasian yang melibatkan kegiatan-kegiatan manajerial di atas, penyusunan staf tidak dapat dilakukan, dan pengarahan tidak dapat dilaksanakan. Perencanaan juga merupakan prasyarat penting untuk kinerja fungsi kontrol, karena memberikan kriteria untuk mengevaluasi kinerja. Perencanaan dengan demikian mendahului semua fungsi manajerial.

Sifat Perencanaan:

Perencanaan memungkinkan upaya terkoordinasi menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ini membantu manajer untuk membentuk masa depan organisasi. Dengan demikian, tujuan perencanaan adalah untuk memberikan rasionalitas kepada organisasi. Menurut prinsip tujuan Lyndal Urwlck, semua tindakan dalam organisasi harus diarahkan pada pencapaian tujuan perusahaan, dan rencana yang disusun dengan bijak memfasilitasi hal ini.

Perencanaan adalah fungsi dari setiap manajer. Setiap manajer berencana, terlepas dari tingkat di mana dia beroperasi dalam organisasi. Dari direktur pelaksana hingga penyelia lini pertama – semua rencana dalam organisasi, meskipun luas dan ruang lingkupnya bervariasi menurut tingkat hierarki.

Merencanakan, mengendalikan, mengatur, mengatur staf, dan mengarahkan semua ini adalah fungsi manajerial yang dirancang untuk mewujudkan tujuan organisasi. Perencanaan, bagaimanapun, mendahului semua fungsi lainnya. Melalui perencanaan saja manajer memutuskan apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakukan, dan siapa yang akan melakukannya. Perencanaan dan kontrol berjalan bersama. Tidak diragukan lagi, perencanaan dan pengendalian seperti kembar siam — yang satu tidak dapat bertahan tanpa yang lain. Namun, seseorang tidak dapat mengontrol apa yang tidak direncanakan tanpa prediktabilitas.

Apa itu Perencanaan – 13 Karakteristik Penting

Berikut ini adalah ciri-ciri perencanaan:

1. Perencanaan adalah melihat ke masa depan.
2. Perencanaan melibatkan garis tindakan yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Perencanaan menemukan alternatif terbaik dari banyak alternatif yang tersedia.
4. Perencanaan memerlukan waktu yang cukup lama untuk pelaksanaannya.
5. Perencanaan adalah proses yang berkesinambungan.
6. Tujuan perencanaan adalah untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan cara yang lebih baik.
7. Perencanaan mengintegrasikan berbagai kegiatan organisasi.
8. Perencanaan dilakukan untuk jangka waktu tertentu.
9. Perencanaan tidak hanya memilih tujuan tetapi juga mengembangkan kebijakan, program dan prosedur untuk mencapai tujuan.
10. Perencanaan diperlukan di semua tingkatan manajemen.
11. Perencanaan adalah suatu proses yang saling tergantung yang mengkoordinasikan berbagai kegiatan usaha.
12. Perencanaan mengarahkan anggota organisasi.
13. Pertumbuhan dan kemakmuran suatu organisasi bergantung pada perencanaan.

Apa itu Perencanaan – 6 Tujuan Utama

Perencanaan dalam organisasi mana pun berfungsi untuk mewujudkan tujuan berikut:

1. Mengurangi ketidakpastian – Masa depan adalah ketidakpastian. Perencanaan dapat mengubah ketidakpastian menjadi kepastian. Hal ini dimungkinkan sampai batas tertentu, perencanaan yang diperlukan untuk mengurangi ketidakpastian.
2. Membawa kerjasama dan koordinasi – Perencanaan dapat membawa kerjasama dan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi. Persaingan dan konflik antar departemen dapat dihindari melalui perencanaan. Selain itu, perencanaan menghindari duplikasi pekerjaan.
3. Ekonomi dalam operasi – Perencanaan memilih alternatif terbaik di antara berbagai alternatif yang tersedia. Ini akan mengarah pada pemanfaatan sumber daya terbaik. Tujuan organisasi dapat dicapai dengan mudah.
4. Mengantisipasi kontinjensi yang tidak dapat diprediksi – Beberapa kejadian tidak dapat diprediksi. Peristiwa ini disebut sebagai kontinjensi. Peristiwa ini dapat mempengaruhi kelancaran fungsi perusahaan. Perencanaan memberikan ketentuan untuk memenuhi kontinjensi tersebut dan mengatasinya dengan sukses.
5. Mencapai tujuan yang telah ditentukan – Kegiatan perencanaan ditujukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Pencapaian tujuan yang tepat waktu hanya dimungkinkan melalui perencanaan yang efektif.
6. Mengurangi Persaingan – Adanya persaingan memungkinkan perusahaan mendapatkan kesempatan untuk berkembang. Pada saat yang sama, persaingan yang ketat harus dihindari. Dimungkinkan, untuk mengurangi persaingan melalui perencanaan.

Apa itu Perencanaan – 5 Langkah Membuat Rencana Efektif

Langkah # 1. Buat Sistem In-House yang Cocok:

Manajemen harus membuat sistem yang memfasilitasi perencanaan. Semua rintangan yang mungkin terjadi untuk perencanaan harus diramalkan, dianalisis dan rencana tindakan harus disiapkan terlebih dahulu. Manajer di semua tingkatan harus diinstruksikan untuk merencanakan tujuan dan kegiatan mereka dengan berkonsultasi dengan bawahan masing-masing ­dan menyediakan sumber daya teknologi dan keuangan untuk mencapainya.

Langkah #2. Dorong Partisipasi Lebih Luas dalam Perencanaan:

Sementara perencanaan jangka panjang untuk organisasi harus dilakukan oleh pemilik dan ­manajemen puncak, implementasinya akan berada di tangan manajer tingkat menengah dan bawah. Nyatanya, cara paling efektif untuk merencanakan organisasi adalah menyerahkannya kepada manajer menengah dan bawah untuk menyusun rencana sendiri untuk bidang kegiatan mereka untuk menerjemahkan rencana organisasi menjadi kenyataan. Akan lebih baik lagi jika mereka juga melibatkan bawahannya dalam pengambilan keputusan.

Partisipasi bawahan dapat dimungkinkan melalui berbagai cara, seperti (a) Manajemen ­berdasarkan tujuan, di mana tujuan pada setiap tingkat aktivitas ditetapkan oleh manajer dan pekerja secara bersama-sama; (b) Pembentukan komite perencanaan di berbagai tingkatan, yang dapat bertanggung jawab untuk menyediakan informasi perencanaan, mengundang saran dan reaksi dari manajer bawahan sehubungan dengan perencanaan dan perumusan rencana; dan (c) Penganggaran akar rumput, di mana setiap unit dalam organisasi menyiapkan anggaran kinerjanya sendiri dan mengirimkannya ke atasannya untuk dimasukkan ke dalam keseluruhan anggaran.

Langkah #3. Pastikan Komunikasi Informasi Perencanaan yang Efektif:

Organisasi harus memiliki jaringan yang efektif untuk mengkomunikasikan semua informasi yang relevan dengan perencanaan tujuan di setiap tingkatan. Ini harus mencakup informasi spesifik dan jelas mengenai kebijakan organisasi, strategi, ketersediaan sumber daya, dan sebagainya.

Langkah #4. Integrasikan Rencana Jangka Panjang dan Jangka Pendek:

Rencana jangka panjang dibagi menjadi beberapa rencana jangka pendek untuk memudahkan implementasi. Namun, mereka perlu diintegrasikan secara efektif untuk mencapai pencapaian keduanya.

Langkah #5. Buat Rencana Fleksibel dan Dapat Diubah:

Perencanaan harus mempersiapkan terjadinya peristiwa yang tidak terduga, baik di dalam maupun di luar organisasi. Oleh karena itu, setiap rencana harus cukup fleksibel untuk dimodifikasi dan diubah sesuai perkembangan baru ­. Untuk tujuan ini, rencana alternatif dan strategi darurat harus dirumuskan terlebih dahulu.

Apa itu Perencanaan – 5 Tindakan Penting untuk Membuat Perencanaan Efektif

Setelah mengidentifikasi fitur penting dari rencana yang baik, manajer dapat mengadopsi berbagai langkah untuk membuat latihan perencanaan mereka efektif.

Langkah-langkah ini adalah sebagai berikut:

1. Inisiatif di Tingkat Atas:

Perencanaan dapat efektif hanya jika dimulai pada tingkat manajemen puncak. Peran manajemen puncak dalam perencanaan cukup unik karena tujuan organisasi secara keseluruhan ditetapkan pada level ini. Tujuan ini memberikan dasar untuk melakukan perencanaan di seluruh organisasi. Jika tujuan telah didefinisikan dengan benar, langkah perencanaan lainnya menjadi relatif lebih mudah.

2. Membangun Iklim untuk Perencanaan:

Organisasi harus menciptakan iklim di mana setiap orang mengambil tindakan perencanaan. Setiap manajer atasan harus menyediakan fasilitas untuk perencanaan dan menghilangkan hambatannya. Hal ini dapat dilakukan dengan menetapkan dan mengkomunikasikan premis perencanaan, melibatkan semua manajer dalam proses perencanaan, meninjau rencana bawahan dan kinerjanya, dan memastikan bahwa manajer mendapatkan bantuan dan informasi staf yang sesuai.

3. Partisipasi dalam Proses Perencanaan:

Tidak diragukan lagi, manajemen puncak dapat memulai proses perencanaan dengan menyediakan tujuan dan premis perencanaan, perencanaan yang efektif dapat terjadi dengan partisipasi manajer bawahan. Perencanaan mungkin efektif ketika manajer diberi kesempatan untuk berkontribusi pada rencana yang mempengaruhi area operasi mereka, berbagi informasi yang relevan dengan mereka, dan mendorong mereka untuk memberikan saran dan menggabungkan saran yang bermanfaat dalam proses perencanaan. Partisipasi dalam perencanaan oleh manajer mengarah pada komitmen mereka terhadap rencana dan antusiasme untuk mengimplementasikannya.

4. Integrasi Rencana Jangka Panjang dan Jangka Pendek:

Agar efektif, rencana jangka panjang dan jangka pendek harus terintegrasi penuh di mana rencana jangka pendek harus diambil sebagai sarana untuk berkontribusi pada rencana jangka panjang. Jika manajer hanya menekankan rencana jangka pendek, mereka tidak dapat menetapkan arah tindakan masa depan mereka. Rencana jangka panjang dan jangka pendek dapat diintegrasikan dengan baik jika yang terakhir disiapkan dengan mempertimbangkan yang pertama. Demikian pula, jika rencana jangka panjang disiapkan dengan mempertimbangkan apa yang dapat diterapkan organisasi melalui rencana jangka pendeknya, integrasi antara keduanya dapat dicapai dengan mudah.

5. Pendekatan Sistem Terbuka:

Perencanaan dapat dibuat efektif dengan menganggapnya sebagai pendekatan sistem terbuka. Ini menunjukkan bahwa manajer harus memperhitungkan lingkungan total dalam setiap aspek perencanaan. Tujuan, titik awal perencanaan, harus ditetapkan dengan mempertimbangkan berbagai kekuatan lingkungan; premis perencanaan mewakili pengakuan yang jelas bahwa rencana tidak dapat dirumuskan dalam ruang hampa; perumusan rencana adalah proses yang melibatkan analisis sejumlah besar variabel. Fakta ini harus diakui dalam proses perencanaan. Oleh karena itu, tidak boleh dianggap sebagai proses yang sederhana, tetapi proses dari banyak interaksi dan pengaruh.

Apa itu Perencanaan – Jenis: Perencanaan Perusahaan, Fungsional, Strategis, Operasional, Jangka Panjang dan Jangka Pendek

Ada berbagai jenis perencanaan (juga dikenal sebagai ruang lingkup perencanaan).

Ini diidentifikasi pada dimensi yang berbeda yaitu sebagai berikut:

sebuah. Cakupan kegiatan – perencanaan perusahaan dan perencanaan fungsional

1. Pentingnya isi – Perencanaan strategis dan perencanaan operasional
2. Periode waktu yang terlibat – perencanaan jangka panjang dan perencanaan jangka pendek

Klasifikasi jenis perencanaan di atas tidak saling eksklusif tetapi iteratif. Misalnya, perencanaan strategis cenderung berorientasi jangka panjang sedangkan perencanaan operasional berorientasi jangka pendek. Selanjutnya, proses dasar perencanaan tetap sama dalam jenis perencanaan ini meskipun tingkat kerumitan langkah yang berbeda dalam jenis perencanaan yang berbeda mungkin berbeda. Misalnya, langkah-langkah yang terlibat dalam perencanaan strategis lebih kompleks dibandingkan dengan perencanaan operasional.

Mari kita bahas berbagai jenis perencanaan:

Tipe # 1. Perencanaan Perusahaan dan Perencanaan Fungsional:

Kegiatan perencanaan meresap dan dapat dilakukan di berbagai tingkat organisasi. Mungkin untuk organisasi secara keseluruhan atau untuk fungsi yang berbeda. Dengan demikian, berdasarkan cakupan kegiatannya, mungkin ada perencanaan untuk organisasi secara keseluruhan, yang dikenal dengan perencanaan korporat atau untuk fungsi-fungsinya yang berbeda, yang dikenal dengan perencanaan fungsional.

i. Perencanaan Perusahaan:

Perencanaan perusahaan dilakukan di tingkat atas, juga dikenal sebagai tingkat perusahaan, dan mencakup seluruh kegiatan organisasi. Ini bersifat integratif dan mengintegrasikan seluruh proses perencanaan organisasi. Fokus dasar perencanaan korporat adalah untuk menentukan tujuan jangka panjang organisasi secara keseluruhan dan menghasilkan rencana untuk mencapai tujuan tersebut dengan mempertimbangkan kemungkinan perubahan lingkungan. Perencanaan perusahaan umumnya berorientasi jangka panjang dan memberikan dasar bagi perencanaan fungsional.

1. Perencanaan Fungsional:

Perencanaan fungsional bersifat segmental dan dilakukan untuk setiap fungsi utama organisasi seperti produksi/operasi, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dll. Pada tingkat kedua, perencanaan fungsional dilakukan untuk sub-fungsi dalam setiap fungsi utama. Misalnya, perencanaan pemasaran dilakukan pada tingkat departemen pemasaran dan untuk menerapkan rencana pemasaran, perencanaan pada sub-fungsi pemasaran seperti penjualan, promosi produk, riset pemasaran, dll dilakukan.

Fitur dasar dari perencanaan fungsional adalah bahwa hal itu berasal dari perencanaan perusahaan dan, oleh karena itu, harus berkontribusi pada yang terakhir. Kontribusi ini dicapai dengan mengintegrasikan dan mengkoordinasikan perencanaan fungsional dengan perencanaan perusahaan.

Tipe # 2. Perencanaan Strategis dan Perencanaan Operasional:

Atas dasar pentingnya isi, perencanaan dapat dibagi menjadi:

i. Perencanaan strategis dan

1. Perencanaan operasional.

i. Perencanaan strategis:

Perencanaan strategis melibatkan pengaturan arah jangka panjang dari organisasi di mana ia ingin melanjutkan di masa depan. Ini adalah proses menentukan tujuan jangka panjang organisasi dan menentukan di mana sumber daya dan upaya organisasi harus diletakkan untuk mencapai tujuan organisasi.

Perencanaan strategis berurusan dengan isu-isu strategis seperti jenis bisnis yang akan dilakukan, diversifikasi bisnis ke lini baru, jenis produk yang akan ditawarkan, dan sebagainya. Dengan cara ini, perencanaan strategis mencakup semua bidang fungsional bisnis dan dipengaruhi dalam kerangka faktor lingkungan yang ada dan jangka panjang. Perencanaan strategis juga melibatkan analisis yang cermat terhadap berbagai faktor lingkungan untuk menghubungkan organisasi dengan lingkungannya.

1. Perencanaan Operasional:

Perencanaan operasional, juga dikenal sebagai perencanaan taktis, adalah proses memutuskan penggunaan sumber daya yang paling efektif yang telah dialokasikan melalui perencanaan strategis dan mengembangkan mekanisme kontrol untuk memastikan implementasi tindakan yang efektif sehingga tujuan organisasi tercapai.

Biasanya perencanaan operasional mencakup satu tahun atau lebih. Ini bertujuan untuk mempertahankan organisasi dalam produksi/generasi dan distribusi produk saat ini (barang dan jasa) ke pasar yang ada.

Perencanaan operasional menjawab pertanyaan tentang tindakan tertentu sebagai berikut:

sebuah. Mengapa tindakan itu diperlukan?

1. Tindakan apa yang harus diambil?
2. Apa yang akan dicapai oleh tindakan tersebut?
3. Apa kemungkinan hasil dari tindakan tersebut?
4. Kondisi apa yang harus dipenuhi dalam menjalankan tindakan?

Perencanaan operasional dilakukan dalam kerangka perencanaan strategis. Contoh perencanaan operasional adalah penyesuaian produksi dalam kapasitas tertentu, peningkatan efisiensi aktivitas operasi melalui analisis kinerja masa lalu, penganggaran biaya masa depan, rincian spesifik operasi jangka pendek masa depan, dan sebagainya.

Perbedaan antara Perencanaan Strategis dan Perencanaan Operasional:

Terlepas dari periode waktu yang terlibat dalam perencanaan strategis dan perencanaan operasional, ada perbedaan tertentu di antara keduanya.

Perbedaan utama antara keduanya adalah sebagai berikut:

i. Rentang Pilihan:

Perencanaan strategis memandu pilihan di antara arah luas di mana organisasi berusaha untuk bergerak dan mengalokasikan sumber daya keuangan, fisik, dan manusianya selama periode waktu tertentu di masa depan. Perencanaan operasional, di sisi lain, berfokus pada cara dan sarana di mana masing-masing fungsi individu dapat diprogramkan sehingga kemajuan dapat dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.

1. Jenis Lingkungan:

Jenis lingkungan untuk dua jenis perencanaan berbeda. Perencanaan strategis memperhitungkan lingkungan eksternal dan mencoba menghubungkan organisasi dengannya. Sifat lingkungan eksternal, dengan demikian, menjadi perhatian utama para perencana strategis. Perencanaan operasional sebagian besar berfokus pada lingkungan organisasi internal sehingga dapat menggunakan sumber daya yang diberikan secara efektif.

aku ii. Fokus:

Perencanaan strategis berfokus pada pengaturan tren dan arah jangka panjang untuk tindakan manajerial. Fokus dari perencanaan operasional adalah membuat efektif penggunaan sumber daya organisasi yang dialokasikan oleh proses perencanaan strategis.

1. Urutan Formulasi:

Perencanaan strategis mendahului perencanaan operasional dan yang terakhir terutama berkaitan dengan implementasi yang pertama. Oleh karena itu, perencanaan operasional didasarkan pada perencanaan strategis.

1. Tingkat Formulasi:

Perencanaan strategis dirumuskan oleh manajemen tingkat atas dengan dukungan staf perencanaan tertentu dalam organisasi. Pada tingkat ini, manajer dapat melihat keseluruhan organisasi dan memiliki kemampuan yang diperlukan untuk menghubungkan organisasi dengan lingkungannya. Perencanaan operasional biasanya tersebar luas di dalam organisasi dan umumnya dilakukan oleh manajer operasi dengan bantuan staf bawahan.

Tipe #3. Perencanaan Jangka Panjang dan Perencanaan Jangka Pendek:

Perencanaan berkaitan dengan tindakan di masa depan. Ini mungkin jangka panjang atau jangka pendek. Jadi, ada perencanaan jangka panjang dan perencanaan jangka pendek.

i. Perencanaan Jangka Panjang:

Perencanaan jangka panjang bersifat strategis dan melibatkan periode lebih dari satu tahun, biasanya 3-5 tahun meskipun periode 5 tahun lebih umum dalam konteks India. Perencanaan jangka panjang biasanya mencakup semua bidang fungsional bisnis dan dilakukan dalam skenario lingkungan yang ada dan masa depan jangka panjang. Dalam proses perencanaan jangka panjang, penekanan yang tinggi ditempatkan pada analisis faktor lingkungan.

Terkadang, perubahan mendasar dalam organisasi seperti perubahan visi dan misi organisasi, perubahan besar dalam struktur organisasi, perubahan personel kunci organisasi, dll menjadi faktor penting untuk perencanaan jangka panjang.

1. Perencanaan Jangka Pendek:

Perencanaan jangka pendek biasanya mencakup satu tahun. Ini bertujuan untuk memanfaatkan sumber daya organisasi secara efektif – sumber daya keuangan, fisik, dan manusia. Perencanaan jangka pendek secara langsung dan segera mempengaruhi area fungsional – produksi, pemasaran, keuangan, dll.

Koordinasi Perencanaan Jangka Pendek dan Perencanaan Jangka Panjang:

Padahal, dalam proses perencanaan yang sukses, rencana jangka pendek dibuat dengan mengacu pada rencana jangka panjang karena rencana jangka pendek berkontribusi pada rencana jangka panjang. Oleh karena itu, perlu adanya koordinasi antara kedua rencana tersebut. Saat menyiapkan rencana jangka pendek, para manajer harus mempertimbangkan bahwa mereka akan berkontribusi pada dataran jangka panjang.

Untuk tujuan ini, mereka harus meneliti yang pertama dalam terang yang terakhir. Orang-orang di tingkat yang relatif lebih rendah juga harus disadarkan akan fakta ini. Kadang-kadang, rencana jangka pendek tidak memberikan kontribusi untuk rencana jangka panjang, meskipun mereka dapat memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan organisasi segera, misalnya memotong biaya penelitian dan pengembangan untuk menunjukkan profitabilitas yang lebih tinggi. Jenis masalah ini dapat diatasi dengan koordinasi dalam perencanaan jangka pendek dan perencanaan jangka panjang.

Apa itu Perencanaan – 6 Prinsip Penting

Perencanaan adalah pendekatan rasional. Biasanya ditandai dengan memilih cara yang tepat untuk hasil yang diinginkan.

Agar perencanaan menjadi efektif, didukung oleh prinsip-prinsip penting:

1. Prinsip Kontribusi terhadap Tujuan – Perencanaan manajerial memfasilitasi realisasi tujuan organisasi. Sebuah rencana harus disiapkan dan dioperasikan untuk berkontribusi pada pencapaian tujuan organisasi. Rencana hanya berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan menggabungkan rencana jangka panjang dan rencana jangka pendek.
2. Prinsip Faktor Pembatas – Perencanaan manajerial harus mempertimbangkan faktor pembatas dan manajer harus berkonsentrasi pada faktor tersebut saat mengembangkan rencana dan komponennya. Organisasi memiliki sumber daya yang terbatas untuk mencapai tujuan dan kendala ini harus diperhatikan oleh manajemen.
3. Prinsip Fleksibilitas – Prinsip fleksibilitas menyatakan bahwa manajemen harus dapat mengubah rencana yang ada karena perubahan lingkungan. Perencanaan harus cukup fleksibel untuk memasukkan kejadian masa depan yang tidak terduga karena organisasi adalah sistem terbuka dan berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

Ketika beberapa jenis perubahan terjadi di lingkungan eksternal, ini memaksa organisasi untuk mengubah strategi mereka, ketika manajer memperhitungkan semua ini, mereka akan berada dalam posisi untuk menggabungkannya di masa depan, mereka berada dalam posisi yang lebih baik untuk merencanakan dan mengeksekusi aksi mereka.

4. Prinsip Perubahan Navigasi – Prinsip ini didasarkan pada contoh seorang Navigator yang memeriksa secara berkala kemana arah kapalnya di lautan luas, apakah kapalnya mengikuti arah yang benar sesuai jadwal.

Demikian pula, seorang palungan, seperti seorang navigator, harus terus-menerus memeriksa rencananya apakah ini berjalan dengan cara yang benar, dan apakah ini berjalan dengan cara yang benar; jenis tindakan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan. Mereka harus mengubah arah rencana untuk mencapai target yang telah ditentukan sebelumnya.

5. Prinsip Komitmen – Prinsip komitmen membantu dalam menentukan jangka waktu perencanaan. Perencanaan harus mencakup kerangka waktu dengan mempertimbangkan risiko masa depan dan pemenuhan komitmen.
6. Prinsip Dasar Perencanaan – Perencanaan adalah fungsi dasar dan utama dari proses manajemen. Perencanaan mendahului semua fungsi manajerial lainnya. Setiap fungsi dan kegiatan organisasi pada dasarnya bergantung pada perencanaan. Perencanaanlah yang menyediakan area implementasi. Fungsi manajerial lainnya harus mengikuti perencanaan. Jadi manajer harus mencurahkan perhatian mereka untuk membuat premis perencanaan yang efektif.

Apa itu Perencanaan – Kategori dan Level

Perencanaan dapat diklasifikasikan pada basis yang berbeda, yang dibahas di bawah ini:

1. Perencanaan Strategis dan Fungsional:

Dalam perencanaan strategis atau perusahaan, manajemen puncak menentukan tujuan umum perusahaan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia saat ini dan kemungkinan akan tersedia di masa depan. Perencanaan fungsional, di sisi lain, adalah perencanaan yang mencakup area fungsional seperti produksi, pemasaran, keuangan, dan pembelian.

2. Perencanaan Jangka Panjang dan Jangka Pendek:

Perencanaan jangka panjang menetapkan tujuan jangka panjang perusahaan dan kemudian mulai merumuskan rencana spesifik untuk mencapai tujuan tersebut. Ini melibatkan upaya untuk mengantisipasi, menganalisis, dan membuat keputusan tentang masalah dan masalah dasar yang memiliki signifikansi yang menjangkau jauh melampaui cakrawala operasi perusahaan saat ini.

Perencanaan jangka pendek, di sisi lain, berkaitan dengan penentuan kegiatan jangka pendek untuk mencapai tujuan jangka panjang. Perencanaan jangka pendek berkaitan dengan periode yang relatif pendek dan harus konsisten dengan rencana jangka panjang. Rencana operasional umumnya terkait dengan periode pendek.

3. Ad Hoc dan Perencanaan Tetap:

Panitia perencanaan ad hoc dapat dibentuk untuk hal-hal khusus tertentu, misalnya untuk perencanaan proyek. Tetapi rencana tetap dirancang untuk digunakan berulang kali. Mereka termasuk struktur organisasi, prosedur standar, metode standar, dll.

4. Perencanaan Administrasi dan Operasional:

Perencanaan administratif dilakukan oleh manajemen tingkat menengah, yang memberikan landasan bagi rencana operasi. Manajer tingkat yang lebih rendah untuk menerapkan rencana administratif, di sisi lain, melakukan perencanaan operasi.

5. Perencanaan Fisik:

Ini berkaitan dengan lokasi fisik dan pengaturan bangunan dan peralatan.

6. Perencanaan Formal dan Informal:

Berbagai jenis perencanaan yang dibahas di atas bersifat formal. Manajemen menjalankannya secara sistematis. Mereka menentukan secara hitam putih tujuan spesifik dan langkah-langkah untuk mencapainya. Mereka juga memfasilitasi pemasangan sistem pengendalian internal. Perencanaan informal, di sisi lain, hanyalah pemikiran oleh beberapa individu, yang dapat menjadi dasar perencanaan formal di masa depan.

Apa itu Perencanaan – 7 Alasan Menekankan Perlunya Perencanaan: Penting untuk Bisnis Modern, Terkait dengan Kinerja, Fokus pada Tujuan dan Beberapa Lainnya

Perencanaan adalah langkah pertama dalam manajemen. Meningkatnya kompleksitas bisnis, perubahan teknologi, persaingan pemasaran yang meningkat, preferensi konsumen yang berubah, memerlukan perencanaan yang tepat.

Alasan berikut menekankan perlunya perencanaan:

1. Penting untuk Bisnis Modern:

Semakin kompleksnya bisnis modern, perubahan teknologi yang cepat, keterbukaan ekonomi terhadap persaingan internasional, perubahan selera konsumen memerlukan perencanaan tidak hanya dalam konteks saat ini tetapi juga dalam lingkungan masa depan. Perencanaan memiliki pandangan ke depan dan memperhitungkan semua kemungkinan perkembangan di masa depan.

2. Terkait dengan Kinerja:

Perencanaan membantu dalam menetapkan tujuan untuk setiap fungsi dan untuk se