Dalam analisis SWOT berikut dua faktor eksternal yang sangat mempengaruhi strategi:
(A) Apa itu Peluang?
Peluang sepenuhnya eksternal terkait dengan lingkungan bisnis. Peluang tidak datang terlalu sering dan oleh karena itu, manajemen harus mengeksploitasinya semaksimal mungkin tanpa penundaan. Setiap peluang harus dianalisis dalam kaitannya dengan profitabilitasnya.
Berikut ini adalah daftar peluang potensial:
- Untuk memasuki lini produk baru atau bisnis baru misalnya Reliance Company di India telah memasuki sektor telekomunikasi mengingat peluang yang besar.
- Memperluas lini produk perusahaan yang sudah ada.
- Untuk melayani kelompok pelanggan tambahan atau memperluas pasar baru atau segmen produk.
- Untuk mengetahui peluang pertumbuhan penjualan baru melalui teknologi internet dan e-commerce.
- Memasuki pasar luar negeri.
- Menciptakan bagian tambahan di pasar dengan merebutnya dari para pesaing.
- Untuk mengakuisisi perusahaan saingan.
- Menciptakan aliansi baru atau usaha patungan untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
- Untuk menggunakan teknologi terbaru dalam bisnis.
Daftar di atas menunjukkan bahwa eksploitasi peluang pasar merupakan faktor penting dalam pembentukan strategi perusahaan. Peluang dapat berupa peluang keuntungan, atau peluang baru di pasar.
(B) Apa Itu Ancaman?
Dengan setiap peluang, ada juga ancaman tertentu yang dapat berdampak buruk pada profitabilitas dan kemampuan kompetitif suatu perusahaan.
Berikut ini adalah daftar ancaman eksternal tersebut:
- Pesaing baru dapat memasuki lapangan.
- Mungkin ada kerugian penjualan karena pelanggan membeli produk pengganti.
3: Ancaman dari perusahaan yang melakukan penjualan melalui e-commerce.
- Ancaman meningkatnya persaingan yang dapat menurunkan margin keuntungan.
- Teknologi pemotongan dapat membuat produk kita menjadi usang.
- Mungkin ada kemerosotan di pasar yang dapat memperlambat pertumbuhan pasar.
- Mungkin ada perubahan kebijakan Pemerintah asing.
- Mungkin ada perubahan kebijakan Pemerintah dan pengenalan persyaratan peraturan baru.
- Mungkin ada pergeseran kebutuhan dan selera pembeli.
- Situasi internasional seperti perang, gempa bumi, terorisme resesi, dll. merupakan ancaman besar bagi unit bisnis. Jika unit anak perusahaan beroperasi di luar negeri, ada risiko pengambilalihan aset oleh pemerintah negara tersebut karena perubahan pihak yang berkuasa. Partai yang berkuasa baru dapat membawa perubahan struktural baru.
Jelas dari penjelasan di atas bahwa analisis SWOT dilakukan oleh perusahaan bisnis untuk memahami lingkungan internal (kekuatan dan kelemahan) dan lingkungan eksternal (peluang dan ancaman). Dengan analisis SWOT, kekuatan dan kelemahan dalam suatu organisasi dapat disesuaikan dengan peluang dan ancaman dengan penggunaan sumber daya yang tepat dan menetralkan ancaman dengan meminimalkan efek kelemahan.
Penilaian kritis dengan analisis SWOT membantu dalam perumusan strategi.
Oleh karena itu, analisis SWOT menjadi dasar untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti:
(i) Bagaimana mencocokkan strategi perusahaan dengan kemampuan sumber dayanya dan peluang pasar dan,
(ii) Seberapa mendesak bagi perusahaan untuk memperbaiki kelemahan sumber daya tertentu dan menjaga dari ancaman eksternal yang mana?
Menurut Seiznick “Analisis SWOT merupakan awal penting untuk pengembangan komitmen organisasi untuk tujuan strategis.” Analisis SWOT membantu perusahaan untuk mengetahui apa yang mampu dilakukan dan apa yang seharusnya dilakukan dalam konteks lingkungan eksternal.
Langkah-langkah yang Terlibat Dalam Analisis SWOT:
Dua langkah yang terlibat dalam analisis SWOT adalah (a) Estimasi dan (b) Perhitungan.
(a) Estimasi:
Ini berkaitan dengan peramalan perkembangan ekonomi, persaingan, sosial, politik dan teknologi yang terjadi baik di dalam maupun di luar negeri.
(b) Perhitungan:
Ini adalah elemen kunci dalam menyesuaikan peluang eksternal dengan kekuatan internal. Ini mencakup identifikasi dan pengembangan kompetensi khusus yang dapat dimanfaatkan perusahaan pada aktivitas yang dilakukannya dengan sebaik-baiknya.
