Cara termudah Untuk Mendapatkan Penerimaan Ini Adalah Partisipasi Karyawan Dalam Upaya Perubahan!
Jika perubahan ingin diterapkan dengan sukses, mereka membutuhkan penerimaan penuh dari karyawan. Cara termudah untuk mendapatkan penerimaan ini adalah partisipasi karyawan dalam upaya perubahan.
Sumber Gambar : img.archiexpo.com/images_ae/photo-g/small–bouroullec-119079-5240303.jpg
Penelitian yang dilakukan oleh Coch dan French di sebuah pabrik pakaian menunjukkan bahwa partisipasi total dalam proses perubahan menghasilkan peningkatan produktivitas. Beberapa strategi khusus yang digunakan dalam mengurangi resistensi terhadap perubahan adalah:
i. Partisipasi dan keterlibatan:
Seseorang yang terlibat dalam proses perubahan sejak awal memiliki komitmen yang lebih kuat terhadap perubahan daripada seseorang yang tidak berpartisipasi. Manajemen harus menyadari fakta ini. Partisipasi karyawan dalam proses perubahan harus benar-benar diinginkan oleh karyawan sehingga mereka antusias.
Seharusnya tidak hanya menjadi tindakan mekanis yang meminta banyak orang untuk “berpartisipasi”. Partisipasi harus menjadi bagian dan hasil dari perlakuan total terhadap karyawan. Partisipasi karyawan seperti itu akan memastikan komitmen terhadap implementasi perubahan. Kedua, partisipasi akan lebih mudah didapatkan dari individu jika mereka melihat adanya keuntungan pribadi yang dapat diperoleh dari perubahan tersebut.
ii. Komunikasi dan pendidikan:
Jika karyawan tidak memiliki informasi yang memadai atau jika informasi yang mereka miliki tidak akurat, maka mereka perlu dididik tentang perubahan, prosesnya, cara kerjanya, dan hasilnya.
Pendidikan ini dapat dilakukan melalui kelas pelatihan, pertemuan dan konferensi. Alasan tentang perubahan tersebut harus dikomunikasikan dengan sangat jelas dan tanpa ambiguitas pada pertemuan-pertemuan ini. Ini akan membantu membujuk karyawan tentang perlunya perubahan dan setelah dibujuk, mereka bahkan mungkin secara aktif mencari perubahan.
aku ii. Kepemimpinan:
Semakin besar prestise dan kredibilitas manajer yang bertindak sebagai agen perubahan, semakin besar pengaruhnya terhadap karyawan yang akan terlibat dalam proses perubahan. Selain manajer yang merupakan pemimpin yang berwenang, mungkin ada pemimpin informal yang mungkin memiliki pengaruh yang lebih kuat karena rasa hormat dan prestise yang tinggi sehingga dia dapat memerintah dari anggota dan dia mungkin dapat memberikan tekanan emosional pada “pengikutnya”. ” untuk membawa perubahan.
iv. Negosiasi dan kesepakatan:
Teknik negosiasi dan kesepakatan digunakan ketika biaya dan manfaat harus seimbang untuk kepentingan semua pihak yang berkepentingan. Ini sering digunakan dalam tawar-menawar dengan serikat pekerja. Ini sangat penting dalam situasi di mana individu atau kelompok akan berakhir sebagai pecundang sebagai akibat dari perubahan dan di mana individu atau kelompok tersebut memiliki kekuatan yang cukup besar untuk melawan.
v.Kemauan untuk kepentingan kelompok:
Beberapa individu mungkin bersedia menerima perubahan, bahkan jika mereka tidak sepenuhnya puas dengan perubahan itu, jika kelompok mereka bersedia menerima perubahan itu. Hal ini terutama terjadi pada individu yang memiliki hubungan psikologis secara terus menerus dengan kelompoknya sehingga terjadi kohesivitas kelompok atau kebersamaan kelompok. Oleh karena itu, manajemen harus mengisolasi kelompok semacam itu yang memiliki pengaruh besar terhadap anggotanya dan mencoba mendorong kelompok tersebut untuk melibatkan diri dalam proses perubahan dan menerima perubahan tersebut.
vi. Waktu perubahan:
Waktu pengenalan perubahan dapat memiliki dampak yang cukup besar pada perlawanan. Selalu ada waktu yang tepat dan waktu yang salah untuk memperkenalkan sesuatu yang baru. Waktu yang tepat jelas akan menemui lebih sedikit perlawanan.
Oleh karena itu, manajemen harus sangat berhati-hati dalam memilih waktu ketika iklim organisasi sangat mendukung untuk berubah seperti segera setelah perbaikan besar dalam kondisi kerja.
Langkah-langkah ini dapat sangat membantu dalam mengurangi resistensi terhadap perubahan. Manajemen harus memahami bahwa meskipun penggunaan wewenang secara sepihak dan kekuasaan yang diberikan kepada mereka terkadang dapat membawa perubahan, dan mungkin perlu menggunakan kekuasaan ini dalam situasi tertentu, perubahan seperti itu akan sangat dibenci dan mungkin berumur pendek.
Untuk stabilitas jangka panjang dari proses perubahan, manajemen harus mengundang partisipasi aktif dan kemauan dari karyawan dan berbagi dengan mereka manfaat yang diperoleh dari perubahan tersebut.
