Pentingnya perencanaan formal telah dibahas. Program perencanaan yang kuat dan terperinci membantu para manajer untuk berorientasi pada masa depan. Ini memberi manajer beberapa tujuan dan arah. Cetak biru yang baik untuk rencana dengan tujuan spesifik dan pernyataan tindakan memiliki banyak keuntungan bagi organisasi.

Sumber Gambar: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

Pertama, menciptakan kesatuan tujuan bagi organisasi, karena tujuan dinyatakan secara formal dan metode serta prosedur untuk mencapai tujuan tersebut didefinisikan dengan jelas. Kedua, perencanaan yang tepat membantu dalam proses motivasi. Jika rencana dikomunikasikan dengan baik kepada semua anggota organisasi, maka setiap orang dapat merasa terlibat dalam pelaksanaannya.

Ketika orang terlibat, rasa memiliki mereka meningkat dan dengan demikian mereka menjadi sangat termotivasi. Ketiga, mengurangi unsur risiko dan ketidakpastian, karena perkiraan masa depan yang akurat merupakan bagian integral dari perencanaan yang efektif. Juga, karena perencanaan dilakukan sebelum tindakan, itu mencegah penilaian yang tergesa-gesa dan menghasilkan pemikiran yang disiplin.

Keempat, perencanaan yang tepat menghasilkan pemanfaatan sumber daya organisasi secara efektif. Hal ini akan mengurangi pekerjaan yang tidak produktif, waktu menganggur bagi pekerja, downtime mesin, sehingga menghasilkan biaya operasional yang minimum.

Kelima, meningkatkan kekuatan kompetitif perusahaan. Karena operasi direncanakan jauh-jauh hari, perusahaan dapat meluangkan waktu untuk berbelanja untuk mendapatkan harga terbaik dan kompetitif untuk bahan baku, peralatan dan suku cadang serta untuk sumber daya manusia.

Juga perencanaan yang tepat memberi perusahaan keunggulan yang menguntungkan jika memutuskan untuk membuat perubahan dalam lini produknya atau perluasan kapasitas pabrik atau perubahan dalam metodologi. Akhirnya, perencanaan formal memaksa para manajer untuk memahami dan mengevaluasi semua variabel yang mempengaruhi peristiwa. Oleh karena itu, akan membuat manajer tidak mungkin mengabaikan atau mengabaikan variabel kritis karena tekanan waktu atau faktor lain yang dapat mempengaruhi operasi atau hasil organisasi secara negatif.

Jika fungsi perencanaan tidak dilaksanakan dengan baik dalam organisasi, akan ada beberapa kerugian. Pertama, perencanaan itu mahal dan memakan waktu. Banyak waktu, energi dan modal yang terlibat dalam menyiapkan mesin perencanaan untuk tujuan mengumpulkan dan menganalisis data dan menguji berbagai alternatif untuk memilih salah satu yang paling tepat.

Dengan demikian, biaya perencanaan dan manfaat yang diperoleh darinya harus seimbang secara memadai. Kadang-kadang, perencanaan yang tepat menghabiskan begitu banyak waktu sehingga beberapa peluang yang berguna dapat hilang jika memerlukan tindakan segera dan tindakan segera tersebut tidak dapat diambil tanpa perencanaan yang tepat.

Kedua, perencanaan itu sendiri dapat menjadi penghambat inovasi. Dalam pengaturan terencana, setiap operasi direncanakan sebelumnya. Ini berarti hanya berjalan sesuai rencana dan mengikuti aturan secara mekanis. Ini tidak meninggalkan ketentuan untuk inovasi dan kreativitas manajer. Namun, masalah ini dapat diatasi dengan membuat rencana lebih fleksibel untuk mengakomodasi perubahan yang dihasilkan oleh ide-ide baru.

Akhirnya, perencanaan terkadang bisa sangat membuat frustrasi karena membutuhkan proses pemikiran yang sangat rinci, hati-hati, dan analitis. Oleh karena itu, ini lebih merupakan latihan intelektual. Ini membutuhkan imajinasi tingkat tinggi, dan kemampuan analitis selain komitmen total. Bakat yang dibutuhkan dan pemeliharaan perencanaan berkualitas tinggi bersama sulit dicapai.

Kesepadanan

Kesepadanan

Arti kesepadanan Kesepadanan, dalam keuangan, mengacu pada barang, aset, dan komoditas apa pun yang dapat diganti dengan sesuatu yang identik dalam jenis, sifat, bentuk, nilai, atau fungsi. Item yang menunjukkan properti tersebut adalah…

Read more