Poin-poin berikut menyoroti tiga langkah akuntansi teratas untuk penjualan atau pengembalian. Langkah-langkah pembukuan adalah: 1. Dimana transaksi jumlahnya sangat sedikit 2. Dimana transaksi jumlahnya cukup besar 3. Dimana transaksi jumlahnya banyak.
Langkah Akuntansi #1. Dimana Transaksi Sangat Sedikit Jumlahnya:
Karena transaksinya sangat sedikit, tidak perlu membuat pembukuan terpisah untuk tujuan ini. Segera setelah transaksi terjadi, itu diperlakukan sebagai penjualan aktual dan dicatat dengan bantuan jurnal atas dasar itu. Dengan kata lain, transaksi yang berkaitan dengan penjualan atau pengembalian diperlakukan sebagai penjualan aktual yang, dari sudut pandang akuntansi, tidak dibenarkan.
Dengan metode ini, bagaimana transaksi yang berkaitan dengan Penjualan atau Pengembalian dicatat dalam pembukuan penjual dibahas di bawah ini:
Entri di bawah metode ini:
Ini juga dikenal sebagai Stock on Approval Account/Stock with Customers on Sale atau Return/Stock with Customers Account dll.
Catatan:
Di Neraca, Stock on Sale atau Return akan ditambahkan ke Closing Stock.
Ilustrasi 1:
Seorang pedagang mengirimkan barang ke pelanggannya berdasarkan penjualan atau pengembalian. Transaksi berikut terjadi selama tahun 2012:
Asumsikan bahwa pedagang mencatat transaksi atas dasar penjualan biasa dan bahwa tanggal perhitungan akhir adalah 31 Desember, tunjukkan jurnalnya.
Ilustrasi 2:
Dalam menyiapkan rekening akhir sebuah perusahaan ditemukan bahwa jumlah Debitur Bermacam-macam, Rs. 4, 20.000, termasuk Rs. Barang senilai 40.000 dikirim atas persetujuan dan didebet ke Rekening Pelanggan, dimana waktu pengembalian barang belum habis.
Di sana barang telah ditagih sebesar 33â…“% di atas biaya. Tunjukkan Entri Jurnal yang akan dilewati dalam menyiapkan akun akhir dan nyatakan juga penyesuaian yang harus dilakukan pada akun akhir.
Langkah Akuntansi # 2. Dimana Transaksi Cukup Besar Jumlahnya:
Metode ini dapat diterapkan dimana transaksi yang berkaitan dengan ‘Jual atau Pengembalian’ jumlahnya cukup besar, yaitu tidak lebih dan tidak kurang. Dengan metode ini, Buku Hari ‘Penjualan atau Pengembalian’ yang terpisah dipertahankan untuk mencatat jenis transaksi ini dari mana Akun Debitur dan Akun Penjualan masing-masing didebit dan dikreditkan, untuk beberapa waktu.
Ilustrasi 3:
- Ltd. mengirimkan barang-barang berikut kepada pelanggan mereka selama bulan Januari 2012 atas dasar ‘Jual atau Pengembalian’:
Langkah Akuntansi #3. Dimana Transaksinya Banyak:
Metode ini terutama berlaku di mana transaksi yang terkait dengan ‘Penjualan atau Pengembalian’ sangat banyak dan, dengan demikian, jumlah yang terlibat dalam transaksi ini juga sangat tinggi.
Di bawah metode ini, satu set buku terpisah dipertahankan. Mereka:
(a) Buku Hari Penjualan atau Pengembalian;
(b) Jurnal Penjualan atau Pengembalian; dan
(c) Buku Besar Penjualan atau Pengembalian.
Keputusan:
Ilustrasi 4:
Dari ilustrasi sebelumnya, tunjukkan bagaimana transaksi akan dicatat dalam pembukuan perusahaan dengan asumsi bahwa transaksinya banyak.
Ilustrasi 5:
Sebuah perusahaan gas mengirimkan kompor gasnya ke dealer pada “Jual atau Kembalikan”. Namun, semua transaksi tersebut diperlakukan seperti penjualan aktual dan diteruskan melalui Buku Harian. Tepat sebelum akhir tahun anggaran 100 tungku, yang harganya Rs. 150 masing-masing, telah dikirim ke dealer pada ‘Jual atau Pengembalian’ dan telah didebet ke rekeningnya sebesar Rs. 200 masing-masing, dimana hanya 20 tungku yang dijual dengan harga Rs. 220 masing-masing.
Tunjukan jurnal dalam jurnal perusahaan untuk menyesuaikan transaksi-transaksi ini dengan tujuan menyiapkan akun akhir untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2010.
Penyelesaian:
Cara kerja:
- Total Harga Faktur barang yang belum disetujui:
Jumlah barang yang tidak disetujui = 100 – 20 = 80.
Jadi total harga invoice barang belum disetujui
= 80 x Rp. 200 = Rp. 16.000.
- Selisih antara total harga yang diterima dan harga faktur barang yang tidak disetujui:
Selisih per kompor gas = (Rs. 220 – 200) = Rs. 20.
Jadi, selisihnya adalah = 20 x Rp. 20 = Rp. 400.
- Harga pokok barang yang belum disetujui:
Harga pokok per tungku = Rp. 150
Jumlah barang yang tidak disetujui = 80
Jadi, harga biaya total = Rs.150 x 80 = Rs. 12.000
Ilustrasi 6:
- Ltd. mengirimkan barang ke pelanggan mereka berdasarkan ‘Penjualan dengan Persetujuan’. Semua transaksi tersebut, bagaimanapun, diperlakukan sebagai penjualan aktual dan melewati Buku Hari Penjualan. Barang ditagih sebesar 25% dari biaya. Pada tanggal 1 Desember 2012, barang senilai Rs. 1, 50.000 (harga faktur) dikirim ke pelanggan untuk persetujuan mereka.
Pada 15 Desember, barang senilai Rs. 20.000 dikembalikan oleh pelanggan. Pada tanggal 25 Desember, pemberitahuan diterima bahwa barang senilai Rs. 1,00,000 telah diterima oleh pelanggan tetapi dengan potongan harga 10% yang telah disepakati oleh perusahaan. Pelanggan belum bisa memutuskan apa pun tentang sisa barang.
(a) Tunjukkan ayat jurnal untuk bulan Desember 1999, asumsikan bahwa perusahaan membuat perhitungan akhir pada tanggal 31 Desember setiap tahun.
(b) Sekali lagi, asumsikan bahwa saldo Rekening Suspense Debitur yang dialihkan dari tahun 2012 termasuk sejumlah Rs. 3.500 (harga faktur) jatuh tempo dari Y, pelanggan yang menerima pengiriman barang pada tanggal 1 Desember 2012 atas dasar ‘Jual atau Pengembalian’. Barang-barang ini dikembalikan oleh Y pada tanggal 6 Januari 2013. Namun, barang yang tersisa diterima oleh semua pelanggan lainnya pada tanggal 15 Januari 2013. Tunjukkan entri.
Ilustrasi 7:
BS mengirimkan barang atas persetujuan ke beberapa pelanggan dan memasukkannya ke dalam Akun Penjualan. Pada 31.3. 2012, persediaan yang ada adalah sebesar Rp. 80.000 dan saldo Debitur Bermacam-macam berdiri di Rs. 1.50.000 termasuk Rs. 10.000 untuk barang yang dikirim atas persetujuan yang tidak menerima pemberitahuan selama tahun itu.
Barang-barang ini dikirim dengan harga 25% di atas biaya dan dikirim ke R Rs. 4.000 dan B Rp. 6.000. Pada tanggal 20 April B mengembalikan barang tersebut dan pada tanggal 25 April R menyampaikan niatnya untuk menahan barang tersebut. Buatlah jurnal penyesuaian dan tunjukkan bagaimana item-item ini akan muncul di Neraca pada tanggal 31 Maret 2012, dan tunjukkan entri apa yang akan dibuat pada bulan April 2012.
Ilustrasi 8:
Pada tanggal 1 November 2012, Pedagang M/s Tinni & Tubai mengirimkan barang senilai Rs. 1,50,000 dengan harga faktur kepada pelanggan berdasarkan penjualan atau pengembalian. Pada tanggal 10 Desember barang senilai Rp. 40.000 dikembalikan oleh pelanggan. Pada tanggal 23 Desember, pemberitahuan diterima bahwa barang senilai Rs. 80.000 telah diterima oleh pelanggan tetapi dengan potongan harga 5% yang telah disepakati oleh Pedagang.
Pelanggan belum bisa memutuskan apa pun tentang sisa barang. Tunjukkan entri jurnal dalam buku M/s Tinni & Tubai Traders pada akhir tahun buku 31.12.2012. Pedagang Tinni & Tubai menagih barang ke pelanggan mereka sebesar 25% di atas biaya.
Ilustrasi 9:
Automobiles Ltd. mengirimkan mobil pada ‘Sale or Return’. Mereka memelihara satu set buku terpisah untuk jenis bisnis ini.
Selama bulan April 2012, mereka mengirimkan mobil-mobil pada ‘Penjualan atau Pengembalian’ sebagai:
Ilustrasi 10:
Dari keterangan berikut, siapkan akun di Goods on Approval Ledger dan General Ledger:
