Akuntansi Biaya dan Pengendalian Biaya: (Keuntungan dan Keterbatasan)!
Akuntansi Biaya berkaitan dengan penentuan biaya dan menunjukkan kemungkinan biaya dari suatu proses atau produk dalam kondisi yang ada. Kontrol melalui biaya melibatkan kontrol atas biaya sehubungan dengan biaya tertentu yang telah ditentukan sebelumnya biasanya dikenal sebagai biaya standar. Standar tersebut ditetapkan sehubungan dengan total biaya secara keseluruhan dan berbagai komponennya—bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead.
Jadi, biaya standar adalah teknik Akuntansi Biaya di mana biaya standar digunakan dalam pencatatan transaksi tertentu dan biaya aktual dibandingkan dengan biaya standar untuk mengetahui alasan penyimpangan dari standar.
Pada dasarnya kontrol melalui penetapan biaya standar melibatkan langkah-langkah berikut:
- Langkah pertama melibatkan penetapan standar. Standar ditetapkan untuk berbagai komponen biaya secara terpisah. Standar semacam itu dapat ditetapkan berdasarkan catatan masa lalu atau melalui eksperimen yang juga dikenal sebagai metode rekayasa.
- Langkah kedua adalah menentukan biaya aktual untuk melakukan studi banding. Ini diambil dari catatan akuntansi biaya.
- Perbandingan antara biaya standar dan biaya aktual dibuat untuk menemukan variasi antara keduanya. Jika tidak ada variasi atau jika berada dalam batas yang ditentukan, tidak diperlukan tindakan lebih lanjut.
- Jika variasi di luar batas yang ditentukan, maka dilakukan analisis lebih lanjut dan dilakukan upaya untuk mencari penyebab variasi tersebut.
- Berdasarkan alasan-alasan yang teridentifikasi, tindakan lebih lanjut direncanakan sehingga di masa depan tidak ada variasi seperti itu. Ini mungkin memerlukan revisi standar juga jika tidak realistis.
Keuntungan Kontrol melalui Penetapan Biaya Standar:
Penetapan biaya standar menawarkan banyak keuntungan sebagai berikut:
1. Biaya standar memberikan dasar untuk mengukur kinerja operasi:
Sebagai standar dikembangkan dari studi biaya operasi dan kondisi yang ada, mereka menjadi petunjuk ke aspek operasi yang lebih lemah. Efisiensi atau inefisiensi dapat dipastikan dengan mudah dengan membandingkan biaya aktual dan standar.
2. Biaya standar memberikan perbandingan yang mudah:
Karena standar, latihan pengendalian biaya mempengaruhi semua faktor operasi. Pengukuran, perbandingan, dan evaluasi kinerja saat ini menjadi lebih efektif.
3. Penetapan biaya standar pada dasarnya adalah alat ekonomi:
Ini membantu dalam pengurangan biaya dengan melakukan pemeriksaan yang efektif atas inefisiensi dalam operasi dan dengan menghilangkan pekerjaan kertas yang tidak semestinya. Ini menyarankan kartu biaya standar dan sesuai dengan sumber daya yang dibutuhkan diatur.
4. Biaya standar adalah dasar penganggaran:
Anggaran disusun berdasarkan biaya standar. Dengan demikian, penganggaran dan penetapan biaya standar bersama-sama menyediakan perangkat kontrol yang efektif dan membuat manajer sadar akan biaya.
5. Penetapan biaya standar juga memberikan dasar untuk mengadopsi sistem upah insentif dan rencana bonus:
Karena biaya standar ditetapkan dari analisis dan studi yang cermat, ini memberikan dasar untuk penyederhanaan pekerjaan dan metode standardisasi lainnya.
Keterbatasan Kontrol melalui Penetapan Biaya:
Biaya standar memiliki kelemahan dan batasan tertentu sebagai berikut:
1. Biaya standar mahal untuk disiapkan dan sulit dioperasikan:
Pencatatan Akuntansi Ganda (yaitu, catatan keuangan dan biaya) harus dipertahankan membuat
pencatatan menjadi lebih sulit. Dengan demikian, sistem ini tidak cocok untuk organisasi yang lebih kecil.
2. Biaya standar perlu direvisi secara berkala:
Kondisi bisnis terus berubah tetapi biaya standar berlaku dalam kondisi tertentu. Dengan demikian, biaya standar terbatas pada organisasi yang bekerja di bawah kondisi yang kurang lebih stabil yang memiliki produksi massal standar.
3. Keterbatasan pengendalian anggaran juga berlaku dalam hal pengendalian biaya:
Anggaran dibuat dengan mengambil angka biaya standar. Oleh karena itu, semua batasan kontrol anggaran juga berlaku untuk metode ini.
