Cara #1. Perencanaan, Penjadwalan dan Pengendalian:
Perencanaan:
Perencanaan pekerjaan rehabilitasi akan melibatkan item pekerjaan berikut:
i. Identifikasi persyaratan yang tepat dari klien/pemilik, yaitu, memiliki gagasan yang jelas tentang item pekerjaan yang berbeda yang akan diperlukan untuk rehabilitasi struktur yang efisien sesuai keinginannya dengan urutannya.
- Ketika hal di atas dilakukan, yaitu item pekerjaan diidentifikasi, mereka harus disurvei di lokasi oleh Surveyor Kuantitas yang berpengalaman dan efisien untuk persiapan perkiraan biaya dengan analisis ekonomi.
aku ii. Estimasi yang disiapkan akan membantu dalam persiapan berbagai jadwal yang diperlukan dan menyelesaikan perencanaan pekerjaan dengan berkonsultasi dengan klien mengenai kemungkinan tanggal dimulainya pekerjaan, jangka waktu yang akan tersedia untuk penyelesaian dan posisi dana.
Penjadwalan:
Berdasarkan perencanaan, jadwal harus disiapkan untuk hal-hal yang berbeda:
i. Jadwal item dan jumlah pekerjaan dengan urutannya dalam perencanaan.
- Jadwal lengkap berbagai bahan yang akan dibutuhkan dan tahapan kebutuhan yang sesuai dengan urutan kegiatan.
aku ii. Jadwal pabrik dan mesin yang diperlukan sesuai dengan jadwal dan urutan item pekerjaan.
Ada jadwal lain juga misalnya, jadwal tenaga kerja, jadwal pengeluaran, dll.
Kontrol:
Perencanaan dan penjadwalan adalah kegiatan sebelum dimulainya pekerjaan yang sebenarnya, sedangkan kontrol adalah kegiatan selama kemajuan pekerjaan. Tujuan pengendalian adalah untuk memantau kemajuan pekerjaan dan mengawasi apakah pekerjaan berjalan di semua tahapan seperti yang diinginkan dan direncanakan.
Ada berbagai metode atau teknik untuk melakukan kontrol atas suatu karya. Teknik yang banyak diadopsi adalah Bar Chart dan Project Evaluation and Review Technique, biasa dikenal dengan PERT dengan Critical Path Method atau CPM.
Cara # 2. Bagan Batang:
Bagan batang adalah bagan yang menunjukkan kemajuan berbagai aktivitas sehubungan dengan waktu. Proyek ini dibagi menjadi beberapa kegiatan yang jelas yang dapat diidentifikasi secara terpisah. Kegiatan ini disajikan secara linier terhadap sumbu vertikal dari diagram dua sumbu koordinat.
Sumbu horizontal mewakili waktu yang telah berlalu. Setiap bilah mewakili satu pekerjaan atau aktivitas tertentu dari proyek. Awal dan akhir merupakan waktu dimulainya dan waktu berakhirnya kegiatan. Oleh karena itu, panjang bilah mewakili durasi aktivitas yang diharapkan.
Grafik batang diwakili dalam dua sumbu, waktu terhadap aktivitas, kemungkinan pengeluaran dan kemajuan keuangan aktual juga dapat ditampilkan pada grafik bersama dengan sumbu horizontal. Garis pada grafik umumnya berbentuk S dan disebut kurva S.
Dengan demikian, diagram batang dapat mewakili kemajuan fisik dan keuangan terhadap program.
Cara # 3. PERT dan CPM:
Sebuah proyek dapat dikendalikan secara efisien dengan Teknik Evaluasi dan Tinjauan Proyek atau metode PERT. Sistem ini lebih disukai untuk proyek atau operasi yang bersifat non-repetitif atau untuk proyek-proyek di mana penentuan yang tepat untuk berbagai aktivitas sulit dilakukan.
Dalam manajemen proyek seperti itu tidak dapat dipandu oleh pengalaman masa lalu. Mereka disebut sebagai operasi atau proyek sekali lewat. Peristiwa diwakili oleh garis dan diagram jaringan peristiwa dibuat untuk mencapai tujuan proyek.
Dalam jaringan PERT, durasi waktu suatu aktivitas tidak pasti; karenanya, untuk memperhitungkan ketidakpastian, dalam perencanaan PERT tiga jenis waktu diperkirakan:
i. Estimasi waktu optimis (t o ):
Ini adalah waktu sesingkat mungkin di mana dalam kondisi ideal suatu kegiatan dapat diselesaikan.
- Estimasi waktu pesimistis (t p ):
Ini adalah waktu maksimum terbaik yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas. Dalam memperkirakan waktu ini semua kemungkinan penyebab keterlambatan diperhitungkan.
aku ii. Waktu yang paling mungkin atau waktu yang paling mungkin adalah waktu yang (t l ) – dalam pikiran estimator menyajikan waktu – aktivitas akan paling sering diperlukan jika kondisi normal berlaku. Jelas, perkiraan waktu ini terletak antara waktu optimis (t 0 ) dan waktu pesimis (t p ).
- Waktu yang diharapkan (t e ):
Ini adalah waktu rata-rata yang dihitung atau satu waktu yang dapat diterapkan dan ditentukan oleh ekspresi:
t e = t o + 4t l + t p / 6
BPS:
CPM berarti Metode Jalur Kritis. Dalam jaringan CPM, seluruh proyek dibagi menjadi sejumlah pekerjaan atau operasi yang dapat dikenali dengan jelas yang disebut aktivitas dan jaringan dibentuk dengan menggabungkan aktivitas dalam urutan urutannya, kesesuaian operasi, dan durasi setiap aktivitas.
Aktivitas biasanya merupakan operasi yang membutuhkan waktu untuk dilaksanakan, dan di mana sumber daya dikeluarkan. Jaringan CPM umumnya digunakan dalam jenis proyek yang berulang atau untuk proyek-proyek yang dapat dibuat perkiraan waktu yang cukup akurat untuk penyelesaian setiap aktivitas.
Jalur kritis:
Dalam diagram jaringan mungkin ada beberapa jalur yang mengarah dari kejadian awal hingga kejadian akhir. Waktu yang diharapkan di sepanjang jalur adalah jumlah waktu yang diharapkan dari aktivitas individu di sepanjang jalur tersebut. Dari beberapa jalur dalam jaringan, salah satu yang jumlah waktu yang diharapkan (t e ) adalah terpanjang, dikenal sebagai jalur kritis.
Aktivitas kritis:
Suatu aktivitas disebut kritis ketika total float-nya nol. Ini berarti waktu yang tersedia untuk pelaksanaan aktivitas sama dengan durasi waktu aktivitas. Kegiatan yang terletak pada jalur kritis adalah kegiatan kritis.
Contoh 1. Mewakili Proyek Perbaikan Kecil di Bagan Batang dan Jaringan PERT dengan CPM:
Pekerjaan rehabilitasi bangunan harus dilakukan. Pekerjaan dapat dibagi menjadi item (kegiatan) dengan durasi waktu dan kemungkinan pengeluaran seperti yang dijelaskan di bawah ini. Mewakili proyek dalam a. Bar Chart dengan S-curve, dan, b. jaringan PERT dengan CPM.
sebuah. Grafik batang:
- Jaringan Pert:
