Artikel ini menyoroti sebelas langkah yang harus diikuti untuk menyelenggarakan pertemuan publik. Langkah-langkahnya adalah: 1. Pemilihan Tempat 2. Ketua dan Pembicara harus bohong 3. Publisitas 4. Relawan 5. Pengaturan Tempat Duduk 6. Pers 7. Surat Edaran 8. Pengaturan Makan Siang 9. Agenda 10. Sidang 11. Akomodasi Finansial

Langkah # 1. Tempat Harus Dipilih:

Ini mungkin ruang publik atau ruang terbuka seperti taman atau persimpangan jalan. Kapasitas aula sangat penting. Lebih disukai aula kecil penuh daripada aula besar yang tersisa sebagian kosong. Masalah sewa, bagaimanapun, juga penting.

Langkah #2. Ketua dan Para Pembicara Harus Berbohong Tetap:

Ketua atau Presiden organisasi dapat memimpin pertemuan tetapi kadang-kadang untuk prestise dan glamor beberapa tokoh penting diundang untuk memegang kursi. Pembicara mungkin harus dipilih dari berbagai bagian negara jika ada konferensi atau konvensi. Dalam hal ini akomodasi dan makanan mereka harus diatur. Hal yang sama harus dilakukan untuk delegasi yang datang dari ­tempat sewa yang berbeda.

Langkah # 3. Publisitas:

Publisitas diperlukan dan untuk itu pengaturan harus dibuat. Publik tidak tertarik pada pertemuan dan oleh karena itu minat harus dibangkitkan di dalamnya. Pencetakan poster dan pemasangannya, distribusi selebaran, pemasangan spanduk dan penyisipan di surat kabar adalah beberapa metode publisitas yang umum. Anggaran diperlukan untuk tujuan tersebut.

Langkah #4. Relawan:

Relawan (atau pengurus) harus dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan yang berbeda dan khususnya di tempat pertemuan untuk memandu para tamu dan peserta, untuk menjaga hukum dan ketertiban dan untuk membantu penyelenggara. Panitia Penerimaan ditunjuk untuk mengawasi penerimaan dan juga untuk mengumpulkan dana dari para delegasi dan simpatisan.

Langkah #5. Pengaturan Tempat Duduk:

 Semua pengaturan untuk tempat duduk para peserta di aula atau di lapangan dan untuk pembicara dan para tamu di mimbar atau mimbar harus dibuat. Dekorasi warna-warni sering dibuat untuk menentukan karakter pertemuan dan untuk mendapatkan popularitas.

Langkah # 6. Tekan:

 Perhatian khusus harus diambil untuk mengakomodasi Pers. Laporan surat kabar akan menguntungkan atau tidak menguntungkan banyak bergantung pada perlakuan yang diberikan kepada wartawan.

Langkah # 7. Edaran:

Semua makalah harus siap untuk diedarkan di antara para peserta. Mereka harus menjangkau orang-orang pada waktu yang tepat- Kadang ­-kadang souvenir diterbitkan pada kesempatan Konferensi yang memiliki nilai sejarah. Suvenir adalah sumber pendapatan melalui iklan. Biasanya Panitia Souvenir ditunjuk secara terpisah untuk memproduksi souvenir.

Langkah #8. Pengaturan Makan Siang:

 Pengaturan makan siang atau teh untuk para delegasi dan tamu, yang sangat umum dalam kasus konferensi atau konvensi adalah pekerjaan lain yang sulit dan mungkin pekerjaan tanpa pamrih yang berhubungan dengan pertemuan publik.

Langkah #9. Agenda:

Acara harus diselesaikan dengan agenda, daftar pembicara, nama ketua untuk sesi yang berbeda, jika ada, dll. Item yang akan dimasukkan dalam agenda mungkin harus diundang lebih awal dari para delegasi. Program harus dicetak untuk didistribusikan.

Langkah # 10. Sesi:

 Ada dua sesi khusus untuk konferensi—Inau ­gural. yaitu pembukaan dan perpisahan, yaitu penutupan. Pengaturan khusus dibuat untuk mereka.

Langkah #11. Akomodasi Finansial:

 Membuat akomodasi finansial adalah tugas penting lainnya. Terkadang biaya pertemuan menjadi sangat tinggi. Sumber keuangan adalah: dana organisasi itu sendiri, biaya dari para delegasi, cinderamata iklan, keanggotaan Panitia Penerimaan, dll.

Perwalian Perjanjian

Perwalian Perjanjian

Definisi Amanah Wasiat Perwalian wasiat adalah perwalian yang diatur oleh wasiat terakhir dan wasiat pemberi hibah dan itu muncul setelah kematian pemberi hibah. Memilih perwalian semacam itu mengharuskan wali amanat dan penerima manfaat…

Read more