Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Laporan. Setelah membaca artikel ini Anda akan mempelajari tentang: 1. Pengertian Laporan 2. Pentingnya Laporan 3. Fitur 4. Jenis.

Definisi Laporan:

Laporan dapat diartikan sebagai pernyataan atau catatan, baik besar maupun kecil, atas beberapa kejadian, temuan, ­pengamatan atau rekomendasi yang dibuat baik oleh individu maupun kelompok. Laporan dapat berbentuk lisan atau tertulis.

Ini dapat disiapkan oleh satu individu (seperti sekretaris atau kepala departemen atau penyelidik) atau oleh sekelompok orang atau komite atau sub- ­komite. Sebuah laporan dapat disiapkan pada interval waktu yang teratur (seperti laporan tahunan organisasi atau laporan bulanan oleh cabang ke kantor pusat) atau hanya sekali (seperti laporan oleh komite penyelidikan).

Pentingnya Laporan:

Pentingnya laporan dalam kehidupan organisasi dan untuk administrasi umum sangatlah besar. Keputusan sangat sering diambil pada banyak masalah kontroversial dan bermasalah berdasarkan beberapa laporan. Anggota organisasi atau komite atau ­departemen, dll., dapat mengetahui banyak fakta yang relevan dan material tentang organisasi atau komite atau kelompok itu sendiri atau organisasi, komite atau kelompok lain melalui laporan-laporan di atasnya. Administrasi umum sangat dipandu oleh berbagai jenis laporan internal dan eksternal.

Terkadang laporan harus disiapkan, diserahkan, dan diedarkan ­sesuai undang-undang. Misalnya, laporan tahunan perusahaan. Sebuah laporan memiliki nilai dokumentasi. Ini adalah sumber referensi, bukti, dan sejarah. Sekretaris organisasi atau panitia atau subkomite, dll memiliki tanggung jawab yang besar sehubungan dengan laporan karena dia harus mempersiapkannya.

Fitur Laporan:

(1) Sebuah laporan didasarkan pada fakta dan juga sangat sering didukung dengan beberapa data statistik, referensi, dll.

(2) Laporan harus disusun dengan bentuk dan gaya yang baik. Bentuk dan gaya tergantung pada tujuan laporan.

(3) Sebuah laporan pasti memiliki tujuan. Salah satu tujuan umum adalah penyebaran ­informasi. Tujuan lainnya adalah—menyusun catatan, memberikan panduan untuk bertindak atau menilai, membuat bukti, dll.

(4) Laporan dimaksudkan untuk diedarkan baik secara eksklusif kepada seseorang, atau sekelompok orang, atau anggota suatu organisasi atau masyarakat luas.

(5) Suatu laporan harus memenuhi semua karakteristik efektifitasnya.

(6) Laporan terdiri dari berbagai jenis.

(7) Laporan berkaitan erat dengan rapat.

(8) Fungsi dasar laporan adalah sebagai sarana komunikasi dari beberapa fakta.

(9) Sebuah laporan ditujukan kepada beberapa pembaca atau pembaca tertentu.

(10) Sebuah laporan selalu berhubungan dengan waktu.

(11) Sebuah laporan mungkin baru saja diterima atau diadopsi, atau diajukan (yaitu, ditangguhkan untuk mengambil tindakan apapun), atau dirujuk kembali ke komite untuk dipertimbangkan kembali. Jadi, laporan dapat diperlakukan berbeda.

Jenis Laporan:

Laporan terdiri dari berbagai jenis. Mereka diklasifikasikan berdasarkan berbagai prinsip. Klasifikasi semacam itu juga didasarkan pada kelompok.

Mereka dirinci di bawah ini:

(1) Rutin atau Khusus:

Laporan Rutin disusun dan disajikan sebagai pekerjaan rutin dan dalam jangka waktu yang teratur. Misalnya, laporan tahunan suatu asosiasi atau perusahaan yang harus disiapkan oleh sekretaris atau oleh Dewan Direksi pada setiap akhir tahun keuangan dan salinannya harus dibagikan kepada para anggota.

Laporan rutin memuat beberapa fakta atau informasi baik secara rinci maupun dalam bentuk ringkasan. Mungkin juga tipe kritis yang mengandung beberapa komentar atau pendapat. Misalnya, laporan auditor atas akun akhir suatu perusahaan. Manajer departemen atau manajer cabang harus secara teratur menyerahkan laporan rutin kepada otoritas yang lebih tinggi.

Laporan Khusus disusun dan disajikan bukan sebagai hal yang rutin. Ini disiapkan atas dasar penyelidikan atau penyelidikan baik oleh satu orang atau oleh suatu badan atau suatu panitia atau sub ­panitia atau suatu komisi yang khusus dibentuk dan dipercayakan dengan tugas itu.

Sekretaris suatu organisasi, karena jabatannya, sering dipercayakan dengan tugas menyiapkan laporan tentang departemen ­atau orang atau acara tertentu untuk diserahkan kepada orang-orang manajemen puncak untuk mengambil keputusan. Pemerintah sangat sering membentuk panitia atau komisi untuk menyelidiki suatu hal atau orang dan menyampaikan laporan. Laporan khusus dalam banyak kasus bersifat rahasia dan berisi selain fakta dan informasi, beberapa rekomendasi. Laporan Teknis yang disiapkan oleh teknolog pada beberapa masalah tertentu adalah semacam Laporan Khusus.

Apakah laporan itu biasa atau khusus, itu bisa menjadi bahan diskusi di rapat umum atau komite atau Dewan dan faktanya harus disebutkan dalam agenda rapat.

(2) Umum atau Rahasia:

Laporan Umum adalah yang untuk didistribusikan di antara banyak orang, seperti anggota organisasi- Laporan semacam itu dapat dicetak dalam jumlah besar atau bahkan diterbitkan di surat kabar untuk informasi publik. Pemerintah menerbitkan laporan dari berbagai komite atau komisi dan menjualnya kepada publik.

Laporan Rahasia dimaksudkan untuk beberapa orang atau beberapa orang atasan dan bukan untuk informasi umum. Kadang-kadang laporan itu mungkin sangat rahasia sehingga sekretaris atau orang lain yang ­menyiapkannya. Menulisnya dengan tangan atau mengetiknya sendiri.

(3) Formal atau Informal:

Laporan Resmi adalah laporan yang disiapkan menurut beberapa bentuk yang ditentukan dan pada waktu yang ditentukan dan disajikan menurut prosedur konvensional. Misalnya, laporan tahunan perusahaan atau asosiasi apa pun, laporan cabang ke kantor pusatnya, dll.

Kadang-kadang laporan formal diklasifikasikan lebih lanjut menjadi dua bagian:

Hukum dan Non-Hukum.

(a) Laporan wajib adalah laporan yang harus disiapkan oleh perusahaan berdasarkan ketentuan Undang-Undang Perusahaan atau oleh masyarakat terdaftar yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Masyarakat atau oleh masyarakat koperasi yang terdaftar berdasarkan Undang-Undang Perhimpunan Koperasi dan salinan laporan tersebut harus disampaikan kepada Panitera masing-masing. Misalnya, laporan tahunan perusahaan atau masyarakat. Laporan Statuta yang harus disiapkan dan disampaikan oleh setiap perseroan terbatas juga termasuk dalam kategori ini.

(b) Laporan Non-Statutory adalah laporan yang harus dibuat secara formal tetapi tidak ada paksaan menurut undang-undang untuk diserahkan kepada orang yang berwenang. Misalnya laporan yang dibuat dan disampaikan oleh suatu Komite yang dibentuk oleh Direksi suatu perusahaan untuk tujuan tertentu, misalnya g. pada pengembangan pasar. Penyampaian laporan tersebut harus kepada Direksi. Laporan formal tetapi non-statutori juga disiapkan dan diserahkan oleh sekretaris kepada Dewan Direksi tentang masalah yang berbeda.

Laporan Informal adalah laporan yang tidak perlu disiapkan atau disajikan menurut beberapa bentuk atau prosedur yang ditentukan. Laporan informal umumnya merupakan jenis komunikasi pribadi dan bahkan mungkin dalam bentuk surat. Misalnya, karyawan yang baru diangkat harus menyerahkan laporan masuk ke atasannya.

(4) Verbatim atau Ringkas:

Klasifikasi tersebut umumnya terkait dengan laporan rapat. Setelah rapat selesai, laporan tentang hal yang sama harus disiapkan dan disajikan oleh sekretaris. Laporan Verbatim dari rapat berarti laporan yang berisi semua perincian, kata demi kata, tentang peristiwa apa yang telah terjadi dalam rapat tersebut, kata-kata apa yang telah diucapkan oleh para peserta yang berbeda dan keputusan apa yang telah diambil.

Dengan kata lain, catatan ­acara rapat secara lengkap dapat disebut laporan verbatim. Laporan semacam itu diperlukan untuk setiap sesi Majelis atau Parlemen atau untuk kasus di pengadilan.

Laporan Ringkas adalah laporan yang mempertimbangkan pokok-pokok pembahasan dalam suatu rapat dan uraian singkat tentang peristiwa yang terjadi dalam suatu rapat. Misalnya, Laporan Pers yang disiapkan setelah pertemuan, baik publik maupun pribadi, untuk dikirim ke berbagai surat kabar untuk kepentingan publikasi.

Sebuah laporan, baik verbatim atau ringkasan, bagaimanapun, harus didasarkan pada fakta karena pembaca laporan tersebut akan bergantung pada informasi yang diberikan. Laporan ringkasan tidak boleh dicampuradukkan dengan risalah rapat.

(5) Keistimewaan atau Non-Keistimewaan:

Laporan dapat diklasifikasikan lebih lanjut menjadi istimewa atau tidak istimewa. Laporan Istimewa adalah yang berisi pernyataan atau pernyataan yang dibuat oleh beberapa orang yang mungkin mencemarkan nama baik orang lain tetapi diizinkan untuk diucapkan di bawah hak istimewa dalam pidato.

Laporan tentang jalannya suatu kasus di pengadilan atau di sidang Majelis atau Parlemen, dll. diperbolehkan untuk diterbitkan di surat kabar atau lainnya. Tetapi hak istimewa semacam itu ­adalah hak istimewa yang ‘memenuhi syarat’ dan akan diizinkan asalkan laporannya akurat dan dimaksudkan untuk kepentingan publik.

Tetapi laporan yang berisi pidato istimewa pada pertemuan pribadi seperti rapat umum tahunan perusahaan, tidak dapat dipublikasikan sebagai laporan istimewa.

Setiap jenis laporan lainnya adalah Laporan Non-istimewa. Laporan pada umumnya tidak diistimewakan.

(6) Jenis Lain:

Laporan dapat diklasifikasikan lebih lanjut menjadi dengan atau tanpa rekomendasi. Umumnya laporan yang dibuat untuk informasi saja tidak berisi rekomendasi tetapi laporan yang dibuat ­oleh beberapa panitia angket berisi rekomendasi.

Terakhir, laporan dapat diklasifikasikan sebagai laporan satu orang atau laporan kelompok. Laporan dapat disiapkan oleh individu saja seperti laporan oleh sekretaris atau dapat disiapkan oleh kelompok atau komite.

Bahkan dalam sebuah komite, ada seorang sekretaris atau ketua dari masing-masing komite yang menyusun laporan atas nama komite dan mendapatkan konfirmasi dari orang lain, dengan atau tanpa modifikasi. Sebuah komite dapat dibagi dan dua laporan, satu oleh mayoritas dan yang lainnya oleh minoritas, dapat diserahkan secara terpisah. Oleh karena itu, laporan dapat berupa jenis mayoritas dan minoritas.

Keuangan dengan Leverage

Keuangan dengan Leverage

Arti Keuangan Leverage Leveraged finance mengacu pada utang bernilai tinggi yang ditawarkan kepada perusahaan ekuitas swasta oleh divisi perbankan investasi. Divisi ini disebut sebagai grup LevFin. Pinjaman tersebut digunakan untuk rekapitalisasi, refinancing utang,…

Read more