Arti:
Salah satu pekerjaan yang paling membosankan di kantor adalah perhitungan aritmatika untuk berbagai jenis pekerjaan. Tidak hanya staf akuntansi, anggota staf lainnya juga harus sering melakukan perhitungan. Bahkan seorang penjual di konter toko pun harus melakukannya. Pekerjaan menjengkelkan ini dapat dengan mudah dilakukan dengan mesin hitung.
Sistem:
Mesin hitung melakukan penjumlahan dan pengurangan serta perkalian dan pembagian dengan menekan tombol masing-masing. Faktanya, perkalian dengan suatu bilangan berarti penambahan sekian kali dan pembagian dengan suatu bilangan berarti pengurangan sekian kali.
Perhitungan persentase saat ini atau konversi satu unit ke unit lain, akar kuadrat, akar pangkat tiga, dll juga dimungkinkan oleh mesin. Mesin semacam itu disebut kalkulator jenis serbaguna. Mesin hitung memiliki jenis yang berbeda.
Mereka dapat dioperasikan dengan tangan atau dioperasikan secara elektrik. Penemuan revolusioner terbaru adalah penggunaan elektronik dalam mesin hitung, membuat seluruh proses menjadi sangat sederhana. Mesin semacam itu berukuran mini dan dapat diselipkan ke dalam saku.
Namun, menurut metode operasinya, mesin hitung dibagi menjadi lima jenis:
(1) Pencetakan,
(2) Didorong oleh kunci,
(3) Putar,
(4) Otomatis (atau listrik), dan
(5) Elektronik.
Varietas terakhir menjadi semakin populer untuk penggunaan pribadi. Tetapi untuk pekerjaan kantor yang berat, kalkulator otomatis atau elektrik lebih disukai.
Kalkulator Elektronik Dua Jenis:
Jenis papan tombol full-bank dan disederhanakan . Perhitungan dilakukan dalam kecepatan sepersekian detik. Angka-angka tersebut ditampilkan pada layar kecil, yaitu tabung sinar katoda seperti yang terdapat pada pesawat televisi. Beberapa mesin dilengkapi dengan perangkat memori dimana hasil bagi, dalam proses perkalian atau pembagian, disimpan sampai penggunaannya selesai.
Mesin semacam itu digunakan di berbagai departemen kantor untuk perhitungan yang berbeda—membuat faktur, menyimpan inventaris, perhitungan konstruksi dan teknik, semua jenis pekerjaan akuntansi dan biaya, dll.
Keuntungan:
(1) Perhitungan aritmatika yang memakan waktu dan menyusahkan (jika tidak menjengkelkan) dilakukan dengan kecepatan yang luar biasa cepat sehingga mengurangi banyak waktu.
(2) Mesin bersifat portabel dan bahkan mesin ukuran saku tersedia untuk kenyamanan.
(3) Perhitungan tidak hanya cepat tetapi benar-benar akurat yang tidak mungkin dilakukan oleh proses mental.
(4) Umumnya metode pengoperasiannya sangat sederhana dan dapat disesuaikan dengan orang biasa.
(5) Karena melakukan berbagai macam perhitungan selain penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, mesin dapat digunakan untuk berbagai jenis perhitungan komersial, industri, dan keuangan.
(6) Angka yang sangat besar, terdiri dari 20 angka atau lebih dapat dihitung dengan jelas dengan kecepatan yang cepat, yang dapat memakan waktu sangat lama dengan perhitungan mental dengan setiap kemungkinan kesalahan.
(7) Biaya operasi dapat diabaikan,
(8) Mesin (khususnya kalkulator elektronik) sama sekali tidak bersuara.
Kekurangan:
(1) Mesinnya mahal, terutama mesin serba guna yang melakukan berbagai macam kalkulasi. Jenis mesin yang kurang serbaguna, bagaimanapun, tidak mahal.
(2) Beberapa pelatihan diperlukan untuk mengoperasikan mesin serbaguna.
(3) Terkadang pengecekan harus dilakukan dengan mengulang suatu proses dan memakan waktu.
(4) Ada kerugian umum dari mesin seperti kerusakan dan kebisingan (mesin model lama).
Mesin Penjumlahan:
Jenis mesin ini merupakan penyempurnaan dari mesin hitung biasa. Saat penghitungan berlangsung, catatan tercetak disiapkan secara bersamaan di selembar kertas. Ini disebut ‘tally roll’. Tidak hanya angka, kode dan simbol yang berbeda juga dapat dicetak yang dapat dianalisis dan diolah lebih lanjut . Daftar ini juga menunjukkan total batch dan grand.
Keuntungan:
(a) Daftar tersebut dapat disimpan sebagai catatan dan penggunaan lebih lanjut,
(b) Ada pengecekan otomatis apakah penghitungan sudah dilakukan dengan benar,
(c) Operator yang kurang efisien pun dapat mengoperasikan mesin hitung dengan lebih percaya diri (karena pengecekan).
Kekurangan:
(a) Ia bekerja dengan kecepatan kurang dari mesin hitung biasa,
(b) Lebih mahal.
