Beberapa Mesin Lain:
Ada beberapa mesin sederhana dan berguna yang biasa digunakan untuk tujuan akuntansi.
Mereka dijelaskan di bawah ini:
(1) Mesin Kasir:
Mesin Kasir adalah mesin yang mencatat penjualan tunai dan sekaligus mengeluarkan kuitansi atau memo kas. Mesin seperti ini sangat banyak digunakan oleh toko ritel besar, untuk menerima pembayaran tagihan listrik atau telepon di konter dll. Beberapa model hanya mencatat penerimaan kas dan membuat penjumlahan tetapi tidak mengeluarkan kuitansi atau memo kas.
Mesin memiliki panel yang berbeda, menunjukkan penjualan tertentu, total semua item penjualan tertentu, total berjalan dan akhirnya total penjualan hari itu. Ini adalah instrumen untuk memastikan keakuratan nilai transaksi dan untuk mencegah penipuan. Mesin dapat dilengkapi dengan kompartemen terpisah di mana salinan karbon dari setiap item penerimaan kas disimpan untuk pemeriksaan atau analisis lebih lanjut. Mesin ini dioperasikan dengan tangan.
(2) Penyortir Uang Tunai:
Mesin seperti itu digunakan untuk memilah koin dari denominasi berbeda yang secara otomatis dipindahkan ke kompartemen masing-masing di dalam mesin. Setelah itu koin-koin yang telah diklasifikasikan dipindahkan ke wadah terpisah. Mesin ini dioperasikan dengan tangan.
(3) Penghitung Koin:
Penyortir uang tunai mungkin memiliki perangkat tambahan untuk menghitung nilai total koin yang melewati mesin selama waktu tertentu. Mesin yang dioperasikan dengan tangan ini dapat menghitung sekitar 1.500 koin dalam satu menit. Mesin hitung uang kertas juga digunakan oleh beberapa bank besar dan sibuk. Ini benar-benar mesin hitung.
(4) Penukaran Koin:
Mesin ini secara otomatis menghitung saldo yang harus dibayarkan dari total nilai koin yang ditawarkan di dalam mesin. Ini adalah mesin yang dioperasikan dengan tangan dan umumnya digunakan di kantin di mana pembayaran ditenderkan oleh pelanggan terlebih dahulu sebelum mendapatkan persediaan makanan dengan kupon.
(5) Mesin Penulis Cek:
Ini adalah mesin yang digunakan untuk menulis cek. Angka tersebut dilubangi dengan perforasi atau cara lain untuk merobek tekstur cek sehingga tulisan menjadi tidak dapat diubah. Mesin ini digunakan untuk mencegah segala macam penipuan dengan mengubah tulisan pada cek. Bahkan tanda tangan dan tanggal juga dicantumkan oleh mesin tersebut.
Keuntungan Mesin Akuntansi:
(1) Pekerjaan akuntansi dapat dilakukan dengan kecepatan yang lebih tinggi daripada secara manual. Lebih banyak pekerjaan dapat diselesaikan selama jam kantor. Akibatnya catatan dapat dibuat up to date setiap hari.
(2) Entri dibuat rapi dan bersih, membuatnya mudah dibaca sehingga sangat kecil kemungkinan terjadinya kebingungan.
(3) akurasi yang lebih besar terjamin. Ada kemungkinan kesalahan saat entri dibuat dengan tangan.
(4) Entri dapat dilakukan pada beberapa dokumen (dalam bentuk kartu atau lembar lepas) secara bersamaan dengan menggunakan kertas karbon.
(5) Kemonotonan pekerjaan stereotip dengan banyak ketegangan mental berkurang.
(6) Secara keseluruhan efisiensi kerja akuntansi meningkat.
(7) Kartu dapat digunakan sebagai alat untuk berbagai jenis pengendalian dan pemeriksaan administrasi serta untuk pengolahan data.
(8) Ada semua ekonomi bulat. Jumlah staf yang dibutuhkan lebih sedikit. Lebih sedikit ruang yang dibutuhkan oleh staf akuntansi.
Kerugian dari Mesin Akuntansi:
(1) Pada tahap awal belanja modal berat untuk pembelian mesin yang sangat mahal.
(2) Tidak mudah mendapatkan operator yang terampil. Biaya harus dikeluarkan untuk pelatihan staf.
(3) Catatan tidak lengkap karena riwayat tidak ada secara lengkap.
(4) Ada kerugian umum seperti mesin lain—kebisingan, kerusakan, penyusutan, biaya pemeliharaan, dll.
(5) Penggunaan mesin membatasi kesempatan kerja.
(6) Mereka hanya dapat digunakan oleh kantor-kantor besar.
(7) Alat tulis yang akan digunakan lebih mahal dan banyak kerugian ekonomi.
