Baca artikel ini untuk mempelajari tentang fitur, prasyarat, kelebihan dan kekurangan penetapan biaya pesanan pekerjaan.
Fitur Penetapan Biaya Pesanan Pekerjaan:
Dengan metode ini, biaya dikumpulkan dan diakumulasikan untuk setiap pekerjaan, perintah kerja atau proyek secara terpisah. Setiap pekerjaan dapat diidentifikasi secara terpisah dan karenanya menjadi penting untuk menganalisis biaya menurut setiap pekerjaan.
Industri, di mana metode penetapan biaya ini diterapkan, harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
(i) Produksi umumnya bertentangan dengan pesanan pelanggan tetapi tidak untuk stok.
(ii) Setiap pekerjaan memiliki karakteristiknya masing-masing dan memerlukan perlakuan khusus.
(iii) Tidak ada keseragaman aliran produksi dari departemen ke departemen. Sifat pekerjaan menentukan departemen melalui mana pekerjaan harus diproses. Produksinya terputus-putus dan tidak kontinyu.
(iv) Setiap pekerjaan diperlakukan sebagai unit biaya di bawah metode perhitungan biaya ini.
(v) Setiap pekerjaan diidentifikasi secara khusus oleh pesanan produksi selama tahap produksi.
(vi) Biaya produksi setiap pekerjaan dipastikan setelah pekerjaan selesai.
(vii) Barang dalam proses berbeda dari waktu ke waktu sesuai dengan jumlah pekerjaan yang ada.
Dengan demikian, biaya dipastikan untuk setiap pekerjaan secara terpisah. Metode ini berlaku untuk printer, produsen peralatan mesin, pengecoran, bengkel teknik umum, periklanan, dekorasi interior, dan pembuatan casing, dll.
Tujuan dari Job Order Costing:
Berikut ini adalah tujuan utama penetapan biaya pesanan:
(i) Membantu untuk mengetahui biaya produksi dari setiap pekerjaan atau pesanan dan untuk mengetahui keuntungan atau kerugian yang dihasilkan dari pelaksanaannya. Ini pada akhirnya membantu manajemen untuk menilai profitabilitas setiap pekerjaan dan memutuskan tindakan di masa depan.
(ii) Ini membantu manajemen untuk membuat perkiraan yang lebih akurat untuk biaya pekerjaan serupa yang akan dilaksanakan di masa mendatang berdasarkan catatan masa lalu. Manajemen dapat dengan mudah dan akurat menentukan dan mengutip harga pekerjaan sejenis yang ada di prospek.
(iii) Ini membantu manajemen untuk mengendalikan inefisiensi operasional dengan membuat perbandingan biaya aktual dengan perkiraan.
(iv) Ini membantu manajemen untuk memberikan penilaian pekerjaan dalam proses.
Faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan sebelum mengadopsi sistem perhitungan biaya pesanan:
(a) Setiap pekerjaan (atau pesanan) harus dapat diidentifikasi secara terus-menerus dari tahap bahan baku hingga tahap penyelesaian.
(b) Sistem ini harus diadopsi ketika benar-benar diperlukan karena sangat mahal dan membutuhkan banyak pekerjaan juru tulis dalam memperkirakan biaya, merancang dan menjadwalkan produksi.
Prasyarat untuk Job Order Costing:
Untuk mencapai tujuan penetapan biaya pesanan pekerjaan, sejumlah besar pekerjaan klerikal akan dilibatkan dan untuk memastikan sistem yang efektif dan dapat diterapkan, faktor-faktor berikut diperlukan:
(a) Sistem kontrol produksi yang baik.
(b) Dokumentasi pekerjaan yang komprehensif, biasanya mencakup: perintah kerja dan/atau tiket operasi, tagihan bahan dan/atau permintaan bahan, permintaan jig dan alat, dll.
(c) Sistem pemesanan waktu yang tepat menggunakan lembar waktu atau tiket kerja borongan.
(d) Dasar yang terorganisasi dengan baik untuk sistem penetapan biaya dengan pusat biaya yang ditetapkan dengan jelas, analisis tenaga kerja yang baik, tingkat penyerapan overhead yang sesuai, dan sistem penetapan harga masalah yang relevan.
Keuntungan Sistem Biaya Pesanan Pekerjaan:
Berikut adalah keuntungan dari akuntansi biaya pesanan pekerjaan:
(i) Ini memberikan analisis terperinci tentang biaya bahan, upah, dan biaya overhead yang diklasifikasikan berdasarkan fungsi, departemen, dan sifat biaya yang memungkinkan manajemen untuk menentukan efisiensi operasi dari berbagai faktor produksi, pusat produksi, dan unit fungsional.
(ii) Ini mencatat biaya lebih akurat dan memfasilitasi pengendalian biaya dengan membandingkan aktual dengan perkiraan.
(iii) Ini memungkinkan manajemen untuk memastikan pekerjaan mana yang lebih menguntungkan daripada yang lain, yang kurang menguntungkan dan yang menimbulkan kerugian.
(iv) Ini memberikan dasar untuk memperkirakan biaya pekerjaan serupa yang diambil di masa depan dan dengan demikian membantu dalam perencanaan produksi di masa depan.
(v) Penetapan tarif biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya dalam penetapan biaya pekerjaan memerlukan penerapan sistem pengendalian anggaran atas biaya overhead dengan segala kelebihannya.
(vi) Identifikasi pembusukan dan cacat pada masing-masing pesanan produksi dan departemen memungkinkan manajer, yang dipinjamkan untuk mengambil langkah-langkah efektif dalam mengurangi hal ini seminimal mungkin.
(vii) Catatan biaya terperinci dari tahun-tahun sebelumnya dapat digunakan untuk keperluan statistik dalam penentuan tren biaya berbagai jenis pekerjaan dan efisiensi relatifnya.
(viii) Ini berguna dalam mengutip biaya ditambah kontrak.
Kerugian dari Job Order Costing:
Berikut ini adalah kerugian dari akuntansi biaya pesanan pekerjaan:
(i) Ini melibatkan banyak pekerjaan klerikal dalam mencatat setiap hari biaya bahan yang dikeluarkan, upah yang dikeluarkan dan biaya overhead yang dibebankan ke setiap pekerjaan atau pesanan kerja yang menambah biaya akuntansi biaya. Jadi harganya mahal.
(ii) Cakupan melakukan kesalahan cukup karena biaya satu pekerjaan mungkin salah diposkan ke biaya pekerjaan lain.
(iii) Perbandingan biaya antara pekerjaan yang berbeda menjadi sulit terutama ketika terjadi perubahan drastis.
(iv) Penentuan tarif overhead mungkin melibatkan penganggaran biaya overhead dan dasar pembagian dan penyerapan overhead tetapi kecuali penganggaran tersebut selesai yaitu, diperluas ke bahan, tenaga kerja dan biaya, keuntungannya sangat berkurang.
(v) Biaya pekerjaan adalah biaya historis yang memastikan biaya pekerjaan atau produk setelah diproduksi. Itu tidak memfasilitasi pengendalian biaya kecuali jika digunakan dengan biaya standar atau perkiraan.
