Mari kita membuat studi mendalam tentang Job Order Costing. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Arti Job Order Costing 2. Fitur Job Order Costing 3. Tujuan 4. Prasyarat 5. Keuntungan 6. Kerugian 7. Prosedur.
Arti dari Job Order Costing:
Job order costing adalah bentuk biaya pesanan khusus yang berlaku di mana pekerjaan dilakukan sebagai unit yang dapat diidentifikasi seperti:
(i) Pembuatan produk untuk kebutuhan khusus pelanggan.
(ii) Fabrikasi bahan tertentu dimana bahan baku dipasok oleh pelanggan.
(iii) Perbaikan dilakukan di dalam pabrik atau di tempat pelanggan.
(iv) Barang manufaktur bukan untuk tujuan stok tetapi untuk pengiriman segera setelah selesai dalam segala hal.
(v) Pekerjaan belanja modal internal dll.
Job costing adalah metode akuntansi biaya dimana biaya dikompilasi untuk jumlah tertentu dari produk, peralatan, perbaikan atau layanan lain yang bergerak melalui proses produksi sebagai unit yang dapat diidentifikasi secara terus menerus, bahan yang dapat diterapkan, tenaga kerja langsung, biaya langsung dan biasanya bagian yang dihitung. biaya overhead yang dibebankan ke pesanan pekerjaan.
Fitur Penetapan Biaya Pesanan Pekerjaan:
Dengan metode ini, biaya dikumpulkan dan diakumulasikan untuk setiap pekerjaan, perintah kerja atau proyek secara terpisah. Setiap pekerjaan dapat diidentifikasi secara terpisah dan karenanya menjadi penting untuk menganalisis biaya menurut setiap pekerjaan.
Industri, di mana metode penetapan biaya ini diterapkan, harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
(i) Produksi umumnya bertentangan dengan pesanan pelanggan tetapi tidak untuk stok.
(ii) Setiap pekerjaan memiliki karakteristiknya masing-masing dan membutuhkan perlakuan khusus.
(aku aku aku) Tidak ada keseragaman aliran produksi dari departemen ke departemen. Sifat pekerjaan menentukan departemen melalui mana pekerjaan harus diproses. Produksinya terputus-putus dan tidak kontinyu.
(iv) Setiap pekerjaan diperlakukan sebagai unit tuan rumah di bawah metode penetapan biaya ini.
(v) Setiap pekerjaan diidentifikasi secara khusus oleh pesanan produksi selama tahap produksi.
(vi) Biaya produksi setiap pekerjaan dipastikan setelah pekerjaan selesai.
(vii) Barang dalam proses berbeda dari waktu ke waktu sesuai dengan jumlah pekerjaan yang ada.
Dengan demikian, biaya dipastikan untuk setiap pekerjaan secara terpisah. Metode ini berlaku untuk printer, produsen peralatan mesin, pengecoran, bengkel teknik umum, periklanan, dekorasi interior, dan pembuatan casing, dll.
Tujuan dari Job Order Costing:
Berikut ini adalah tujuan utama penetapan biaya pesanan:
(i) Membantu untuk mengetahui biaya produksi dari setiap pekerjaan atau pesanan dan untuk mengetahui keuntungan atau kerugian yang dihasilkan dari pelaksanaannya. Ini pada akhirnya membantu manajemen untuk menilai profitabilitas setiap pekerjaan dan memutuskan tindakan di masa depan.
(ii) Ini membantu manajemen untuk membuat perkiraan yang lebih akurat untuk biaya pekerjaan serupa yang akan dilaksanakan di masa mendatang berdasarkan catatan masa lalu. Manajemen dapat dengan mudah dan akurat menentukan dan mengutip harga pekerjaan sejenis yang ada di prospek.
(iii) Ini membantu manajemen untuk mengendalikan inefisiensi operasional dengan membuat perbandingan biaya aktual dengan perkiraan.
(iv) Ini membantu manajemen untuk memberikan penilaian pekerjaan dalam proses.
Faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan sebelum mengadopsi sistem perhitungan biaya pesanan:
(sebuah) Setiap pekerjaan (atau pesanan) harus dapat diidentifikasi secara terus-menerus dari tahap bahan mentah hingga tahap penyelesaian.
(b) Sistem ini harus diadopsi ketika benar-benar diperlukan karena sangat mahal dan membutuhkan banyak pekerjaan juru tulis dalam memperkirakan biaya, merancang dan menjadwalkan produksi.
Prasyarat untuk Job Order Costing:
Untuk mencapai tujuan penetapan biaya pesanan pekerjaan, sejumlah besar pekerjaan klerikal akan dilibatkan dan untuk memastikan sistem yang efektif dan dapat diterapkan, faktor-faktor berikut diperlukan:
(а) Sistem kontrol produksi yang baik.
(b) Dokumentasi pekerjaan yang komprehensif, biasanya mencakup: perintah kerja dan/atau tiket operasi, tagihan bahan dan/atau permintaan bahan, permintaan jig dan alat, dll.
(c) Sistem pemesanan waktu yang tepat menggunakan lembar waktu atau tiket kerja borongan.
(d) Dasar yang terorganisir dengan baik untuk sistem penetapan biaya dengan pusat biaya yang jelas, analisis tenaga kerja yang baik, tingkat penyerapan overhead yang sesuai dan sistem penetapan harga masalah yang relevan.
Keuntungan dari Job Order Costing:
Berikut adalah keuntungan dari penetapan biaya berdasarkan pesanan:
(i) Ini memberikan analisis terperinci tentang biaya bahan, upah, dan biaya overhead yang diklasifikasikan berdasarkan fungsi, departemen, dan sifat biaya yang memungkinkan manajemen untuk menentukan efisiensi operasi dari berbagai faktor produksi, pusat produksi, dan unit fungsional.
(ii) Ini mencatat biaya lebih akurat dan memfasilitasi pengendalian biaya dengan membandingkan aktual dengan perkiraan.
(iii) Ini memungkinkan manajemen untuk memastikan pekerjaan mana yang lebih menguntungkan daripada yang lain, yang kurang menguntungkan dan yang menimbulkan kerugian.
(iv) Ini memberikan dasar untuk memperkirakan biaya pekerjaan serupa yang diambil di masa depan dan dengan demikian membantu dalam perencanaan produksi di masa depan.
(v) Penetapan tarif biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya dalam penetapan biaya pekerjaan memerlukan penerapan sistem pengendalian anggaran atas biaya overhead dengan segala kelebihannya.
(vi) Identifikasi kerusakan dan cacat pada masing-masing pesanan dan departemen produksi memungkinkan manajemen untuk mengambil langkah-langkah efektif dalam mengurangi hal ini seminimal mungkin.
(vii) Catatan biaya terperinci dari tahun-tahun sebelumnya dapat digunakan untuk keperluan statistik dalam penentuan tren biaya berbagai jenis pekerjaan dan efisiensi relatifnya.
(viii) Ini berguna dalam mengutip biaya ditambah kontrak.
Kerugian dari Job Order Costing:
Berikut ini adalah kerugian dari perhitungan biaya pesanan:
(i) Ini melibatkan banyak pekerjaan klerikal dalam mencatat setiap hari biaya bahan yang dikeluarkan, upah yang dikeluarkan dan biaya overhead yang dibebankan ke setiap pekerjaan atau pesanan kerja yang menambah biaya akuntansi biaya. Jadi harganya mahal.
(ii) Cakupan melakukan kesalahan cukup karena biaya satu pekerjaan mungkin salah diposkan ke biaya pekerjaan lain.
(iii) Perbandingan biaya antara pekerjaan yang berbeda menjadi sulit terutama ketika terjadi perubahan drastis.
(iv) Penentuan tarif overhead mungkin melibatkan penganggaran biaya overhead dan dasar pembagian dan penyerapan overhead tetapi kecuali penganggaran tersebut selesai yaitu, diperluas ke bahan, tenaga kerja dan biaya, keuntungannya sangat berkurang.
(v) Biaya pekerjaan adalah biaya historis yang memastikan biaya pekerjaan atau produk setelah diproduksi. Itu tidak memfasilitasi pengendalian biaya kecuali jika digunakan dengan biaya standar atau perkiraan.
Prosedur Sistem Biaya Pesanan Pekerjaan:
Sistem akuntansi biaya harus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat memberikan informasi yang diperlukan untuk mencapai pengendalian biaya dan kinerja. Jadi itu menunjukkan secara rinci komponen biaya mereka dari total biaya pelaksanaan pekerjaan yang dapat berupa pesanan khusus atau pekerjaan atau kumpulan pesanan.
Lembar biaya pekerjaan disiapkan untuk setiap pekerjaan yang dilakukan berdasarkan permintaan material yang bersangkutan. Biaya tenaga kerja berdasarkan waktu yang dihitung sehubungan dengan pekerjaan dengan bantuan tiket waktu dan biaya overhead pabrik ditambahkan ke komponen biaya ini menurut beberapa metode penyerapan biaya overhead yang rasional.
Total biaya pekerjaan seperti yang ditunjukkan oleh lembar biaya pekerjaan sebagian terdiri dari biaya langsung dan sebagian biaya yang diperoleh melalui penugasan, alokasi, pembagian, dan akhirnya dengan penyerapan. Dengan demikian jelas bahwa pekerjaan serupa yang dilaksanakan selama periode waktu tertentu pasti memiliki unit produksi yang berbeda. Biaya satuan ditentukan dengan membagi biaya total dengan jumlah unit atau volume barang yang diproduksi di bawahnya.
Prosedur untuk sistem biaya pesanan pekerjaan dapat diringkas sebagai berikut:
1. Menerima Pertanyaan:
Pelanggan biasanya akan menanyakan tentang harga, kualitas yang harus dipertahankan, durasi pesanan akan dieksekusi dan spesifikasi pekerjaan lainnya sebelum melakukan pemesanan.
2. Estimasi Harga Pekerjaan:
Akuntan biaya memperkirakan biaya pekerjaan dengan mengingat spesifikasi pelanggan. Saat menyiapkan perkiraan, biaya pelaksanaan pekerjaan serupa di tahun sebelumnya dan kemungkinan perubahan dalam berbagai perkiraan biaya dipertimbangkan. Calon pelanggan diinformasikan dengan perkiraan pekerjaan.
3. Menerima Pesanan:
Jika pelanggan puas dengan harga penawaran dan ketentuan pelaksanaan lainnya, dia kemudian akan melakukan pemesanan.
4. Pesanan Produksi:
Jika pekerjaan diterima, Order Produksi dibuat oleh Departemen Perencanaan. Itu berupa instruksi yang diberikan kepada mandor untuk melanjutkan pembuatan produk. Ini membentuk otoritas untuk memulai pekerjaan.
Ini berisi semua informasi mengenai produksi. Itu disiapkan dengan salinan yang cukup sehingga salinan yang sama dapat diberikan kepada semua manajer departemen atau orang yang diminta untuk mengambil bagian dalam produksi.
Spesimen pesanan produksi diberikan di bawah ini:
Ketika pesanan diterima, Departemen Kontrol Produksi memberikan Nomor Pesanan Produksi kepadanya. Kadang-kadang, karya dapat dibagi lagi dan sub-nomor juga dapat dialokasikan ke berbagai karya yang merupakan tambahan untuk satu nomor master.
5. Pencatatan Biaya:
Biaya dikumpulkan dan dicatat untuk setiap pekerjaan di bawah Nomor Pesanan Produksi terpisah. Umumnya, Lembar Biaya Pekerjaan (atau Kartu) dipertahankan untuk setiap pekerjaan. Ini adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat bahan baku langsung, upah langsung dan biaya overhead yang berlaku untuk masing-masing pekerjaan.
Dasar pemungutan biaya adalah:
(a) Bahan:
Daftar Permintaan Bahan, Daftar Bahan atau Lembar Analisis Isu Bahan.
(b) Upah:
Jadwal Operasi, Kartu Kerja atau Lembar Analisis Upah.
(c) Overhead:
Nomor Pesanan Tetap atau Nomor Akun Biaya.
Semua dokumen dasar akan berisi referensi silang ke masing-masing nomor pesanan produksi untuk memudahkan pengumpulan biaya.
Spesimen Lembar Biaya Pekerjaan adalah seperti yang diberikan di bawah ini:
6. Penyelesaian Pekerjaan:
Setelah menyelesaikan pekerjaan, laporan penyelesaian dikirim ke departemen penetapan biaya. Pengeluaran di bawah setiap elemen biaya dijumlahkan dan total biaya pekerjaan dipastikan. Biaya aktual dibandingkan dengan perkiraan biaya untuk mengungkapkan efisiensi atau inefisiensi dalam operasi.
7. Untung atau Rugi Pekerjaan:
Itu ditentukan dengan membandingkan pengeluaran atau biaya aktual dengan harga yang diperoleh.
Ilustrasi 1:
Informasi yang diberikan di bawah ini diambil dari catatan biaya pabrik sehubungan dengan Pekerjaan No. 707:
Biaya tetap diperkirakan sebesar Rp. 20.000 untuk 10.000 jam kerja. Hitunglah harga pokok Pekerjaan No. 707 dan harga agar Pekerjaan tersebut memberikan keuntungan 25% dari harga jual.
Ilustrasi 2:
Informasi berikut tersedia untuk pekerjaan 4.321, yang diproduksi atas permintaan pelanggan:
Sesuai dengan kebijakan perusahaan, hal-hal berikut ini dibebankan pada pekerjaan:
Biaya produksi tetap—Rp. 5 per jam tenaga kerja langsung.
Biaya administrasi tetap—80% dari biaya pekerjaan.
Kenaikan laba —margin 20% dari harga jual.
Yg dibutuhkan:
(saya) Hitung total biaya dan harga jual dari Job 4.321.
(ii) Asumsikan bahwa tidak lama setelah Pekerjaan selesai, pelanggan asli bangkrut dan pekerjaan tidak dikirimkan. Satu-satunya pelanggan lain yang mungkin bersedia membayar Rs. 9.000. Secara singkat tunjukkan, dengan alasan, apakah Anda akan menerima tawaran Rs. 9.000.
Ilustrasi 3:
Sebagai Akuntan Biaya yang baru diangkat, Anda menemukan bahwa harga jual Pekerjaan No. 1234 telah dihitung berdasarkan dasar berikut:
Ilustrasi 4:
Perintah kerja untuk 500 unit komoditas harus melewati empat mesin berbeda yang tarif jam mesinnya adalah:
Setelah perintah kerja dilaksanakan bahan senilai Rs. 1.000 ditemukan surplus dan dikembalikan ke toko.
Biaya overhead kantor biasanya 40% dari biaya pekerjaan tetapi karena semua kenaikan biaya administrasi, distribusi dan penjualan, telah terjadi peningkatan sebesar 60% dalam pengeluaran biaya overhead kantor.
Selain itu, diketahui bahwa 10% dari produksi harus disingkirkan karena tidak sesuai dengan spesifikasi dan hasil penjualan dari hasil yang disingkirkan hanya akan menjadi 50% dari harga pokok penjualan.
Jika pabrikan ingin mendapat untung 20% dari harga jual pesanan kerja, cari tahu harga jual satu unit barang siap jual.
Pekerjaan dalam Proses:
Terkadang Akun Pekerjaan Selesai Terkonsolidasi harus disiapkan bersama dengan Akun Pekerjaan dalam Proses Konsolidasi.
Penyusunan akun-akun ini dibahas sebagai berikut:
(i) Akun pekerjaan selesai terkonsolidasi didebit dengan jumlah total yang dikeluarkan untuk bahan, tenaga kerja dan biaya overhead sehubungan dengan semua pekerjaan selesai dan dikreditkan dengan jumlah yang diterima dari pelanggan pada akun pekerjaan selesai. Perbedaannya adalah untung atau rugi atas pekerjaan yang diselesaikan.
(ii) Akun barang dalam proses konsolidasi didebit secara berkala dengan semua biaya, langsung dan tidak langsung, yang dikeluarkan dalam pelaksanaan pekerjaan dan dikreditkan dengan biaya pekerjaan yang telah diselesaikan. Saldo dalam akun ini setiap saat merupakan biaya pekerjaan yang belum selesai.
Ilustrasi 5:
Informasi berikut untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2006 diperoleh dari pembukuan dan catatan sebuah pabrik:
