Menyiapkan Infrastruktur Kewirausahaan yang Tepat untuk Jaringan!
Orang-orang akan berjejaring dengan Anda hanya jika mereka merasa bahwa Anda akan membantu mereka. Jadi, bersikap membantu dan mau menerima adalah bagian penting dari citra yang perlu Anda kembangkan.
Sebaliknya, Anda akan rugi jika terlalu sering mengucilkan orang karena terlalu sibuk. Ada beberapa aspek penting yang harus dipertimbangkan sebelum Anda mengambil langkah untuk memastikan ketersediaan Anda sepanjang waktu:
i. Ini akan bertentangan dengan kesibukan Anda dan akan mengganggu aktivitas Anda.
- Kurangnya kemampuan untuk didekati akan menandakan akhir dari jaringan yang bermakna.
aku ii. Bersikap singkat atau kurang membantu saat kontak Anda menangkap Anda di waktu sibuk mengirimkan sinyal negatif.
Orang-orang yang berpikir bahwa jaringan tidak berfungsi untuk mereka biasanya adalah orang-orang yang tidak menyediakan diri mereka secara memadai untuk kontak mereka. Kontak Anda harus dapat menghubungi Anda. Kelambatan kecil terkadang dapat diterima, tetapi penundaan yang lama menunjukkan kecerobohan atau watak negatif. Ada beberapa cara bagi orang untuk menghubungi Anda, dan Anda harus mengelola setiap aspek detail kontak Anda dengan hati-hati seperti yang dibahas di sini.
Alamat:
Kontak profesional Anda tidak membiasakan diri untuk mampir di kediaman Anda, tetapi mereka mungkin muncul di kantor Anda. Jika Anda telah membuat janji, pastikan Anda berada di sana pada waktu yang ditentukan. Bahkan dalam situasi ketika kontak Anda tiba tanpa pemberitahuan sebelumnya, temukan cara meluangkan waktu untuk bertemu dengan mereka dan membantu mereka dengan apa yang mereka cari.
Jika Anda sering jauh dari kantor, biarkan ada orang yang bertanggung jawab untuk mencatat pesan lengkap untuk disampaikan kepada Anda.
Telepon (telepon rumah):
Biarkan telepon kantor selalu diperhatikan selama jam kantor. Di lain waktu, biarkan ada pesan suara untuk menyimpan pesan. Selanjutnya, pastikan untuk memeriksa pesan suara secara teratur. Akan ada orang yang menelepon telepon rumah Anda juga. Jika istri atau anak-anak Anda terlalu lama berbicara di telepon, mintalah sambungan lain untuk mereka. Sebagian besar telepon di India memiliki fasilitas panggilan tunggu, yang harus digunakan untuk menghindari panggilan tidak terjawab.
Surel:
Segera balas email. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email, pastikan Anda mengakses semuanya secara teratur, atau setidaknya pastikan semua email Anda diteruskan ke akun yang Anda akses secara teratur.
Memiliki balasan otomatis ke email sepanjang waktu adalah ide yang buruk. Namun, ini dapat digunakan saat Anda pergi berlibur atau istirahat akhir pekan.
Beberapa penyaring spam yang berlebihan mungkin menargetkan email yang sah dari akun perusahaan. Jadi, sesekali, periksa kotak spam Anda.
Telepon genggam:
Jika seseorang perlu segera menghubungi Anda, ponsel Anda adalah instrumen pilihan. Ponsel adalah keduanya, kenyamanan dan gangguan. Ini adalah cara termudah untuk menghubungi Anda dan Anda dapat menggunakannya untuk menjangkau orang bahkan saat Anda sedang bepergian. Ini secara teratur digunakan untuk menjadwal ulang rapat, menyampaikan pesan mendesak, dan bahkan untuk semua jenis percakapan santai. Sebagian besar anak muda tidak memiliki telepon rumah tetapi memiliki ponsel.
Akses yang tidak diatur ke nomor ponsel Anda dapat menyebabkan orang secara teratur mengganggu Anda untuk masalah yang paling biasa. Jadi, jelas, Anda harus berhati-hati dalam memberikan nomor ponsel Anda. Banyak orang mencetaknya di kartu nama mereka. Strategi yang sangat efektif adalah tidak mencetaknya tetapi menuliskannya sebelum menyerahkan kartu kepada orang yang dipilih. Ini membuat mereka tahu bahwa Anda menantikan mereka untuk menghubungi Anda.
Saat meninggalkan pesan di voice mail, jangan tinggalkan pesan singkat seperti ‘telepon saya’; tinggalkan pesan lengkap yang menguraikan mengapa Anda menelepon dan apa yang Anda inginkan.
Adalah bijaksana juga untuk mendorong orang-orang untuk mengirimi Anda SMS ketika pesan singkat saja sudah cukup. Itu akan memotong banyak percakapan yang tidak perlu.
Simpan Detail Kontak Anda:
Anda perlu melacak kontak jaringan Anda. Cara terbaik adalah menyimpannya di buku alamat atau penyelenggara pribadi. Ini bisa berupa buku alamat kertas atau salah satu buku alamat canggih yang hadir sebagai bagian dari ponsel kelas atas. Bisa juga berupa buku alamat berbasis PC.
Sangat penting untuk memiliki buku alamat portabel dan yang mudah diakses. Informasi komprehensif yang bagus tentang kontak dapat disimpan di buku alamat berbasis PC tetapi itu tidak portabel, kecuali jika Anda menggunakan laptop. Kemudian juga, informasi dalam buku alamat itu tidak akan mudah dan mudah diakses.
Solusi mudahnya adalah memiliki buku alamat berbasis PC yang didukung oleh sistem yang kompatibel dengan sistem operasi ponsel Anda. Untuk menambah kenyamanan, Anda dapat membawa cetakan buku alamat Anda di saku atau tas kerja Anda.
Ingatlah untuk terus memperbarui buku alamat Anda. Memperbarui tidak hanya menambahkan kontak baru tetapi juga mengubah detail kontak lama ketika mereka berganti pekerjaan, pindah ke kota baru, dll. Seperti semua jenis data elektronik lainnya, sebaiknya ambil salinan cadangan dan simpan dengan aman.
