Baca artikel ini untuk mempelajari tentang fungsi keuangan non-berulang dari sebuah perusahaan.
Fungsi Keuangan Berulang:
Fungsi keuangan berulang mencakup semua aktivitas keuangan yang dilakukan secara teratur untuk menjalankan perusahaan secara efisien. Merencanakan dan menghimpun dana, mengalokasikan dana dan pendapatan serta mengendalikan penggunaan dana merupakan isi dari fungsi keuangan berulang.
(i) Perencanaan Dana:
Tugas awal seorang manajer keuangan dalam usaha baru atau yang sedang berjalan adalah merumuskan rencana keuangan untuk suatu perusahaan. Rencana keuangan adalah tindakan memutuskan terlebih dahulu jumlah kebutuhan dana dan durasinya serta susunan persyaratan untuk mencapai tujuan utama perusahaan.
Sementara perencanaan kebutuhan dana, manajer keuangan harus mengarahkan sinkronisasi arus kas masuk dengan arus kas keluar sehingga perusahaan tidak memiliki sumber daya yang tidak terpakai. Karena dalam praktik sebenarnya sinkronisasi seperti itu tidak mungkin dilakukan, manajer keuangan harus mempertahankan sejumlah modal kerja sebagai cadangan untuk memastikan solvabilitas perusahaan.
Besarnya cadangan ini merupakan fungsi dari jumlah risiko yang dapat ditanggung perusahaan dengan aman dalam kondisi ekonomi dan bisnis tertentu. Mempertimbangkan tujuan jangka panjang manajer keuangan perusahaan harus menentukan total kebutuhan dana, durasi persyaratan tersebut dan bentuk di mana dana yang dibutuhkan akan diperoleh. Keputusan sehubungan dengan kebutuhan dana tercermin dalam kapitalisasi.
Saat menentukan kebutuhan dana untuk perusahaan, seorang manajer keuangan harus mengingat berbagai pertimbangan, yaitu tujuan bisnis, kondisi ekonomi dan bisnis, sikap manajemen terhadap risiko, besarnya program investasi masa depan, peraturan negara, dll.
Secara garis besar, ada dua metode estimasi kebutuhan dana yaitu metode neraca dan metode anggaran kas. Dalam metode neraca, total kebutuhan modal ditentukan dengan menjumlahkan estimasi jumlah kebutuhan aset lancar, tetap, dan tidak berwujud.
Sebaliknya, perkiraan arus kas masuk dan arus kas keluar dibuat setiap bulan dan kekurangan kas dihitung untuk mengetahui kebutuhan keuangan dengan metode anggaran kas. Dengan bantuan anggaran tunai, jumlah kebutuhan dana pada interval waktu yang berbeda dapat dihitung.
Setelah memperkirakan total kebutuhan dana, manajer keuangan memutuskan bagaimana persyaratan ini akan dipenuhi, yaitu, bentuk persyaratan dana pembiayaan. Keputusan tersebut diambil berdasarkan struktur modal. Meskipun terdapat berbagai pola struktur modal, seorang manajer keuangan harus memutuskan pola struktur modal yang paling cocok untuk perusahaan.
Agar departemen keuangan dapat menjalankan fungsi penghijauan secara efektif dan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan sukses, manajer keuangan harus menetapkan kebijakan yang sesuai yang bertindak sebagai panduan bagi para eksekutif departemen keuangan.
Pedoman kebijakan utama dalam hal ini adalah:
(a) Kebijakan tentang jumlah kebutuhan dana firma.
(b) Kebijakan terkait bauran utang-ekuitas.
(c) Kebijakan tentang pemilihan sumber dana.
Kebijakan ini harus ditinjau dari waktu ke waktu dengan tetap memperhatikan perubahan kebutuhan perusahaan dan perubahan lingkungan.
(ii) Penggalangan Dana:
Tanggung jawab kedua seorang manajer keuangan adalah pengadaan modal yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan bisnis. Jika perusahaan memutuskan untuk mengumpulkan dana yang dibutuhkan melalui masalah keamanan, manajer keuangan harus mengatur masalah prospektus untuk pelepasan masalah. Untuk memastikan penjualan sekuritas yang cepat, umumnya pialang saham, yang berurusan dengan sekuritas di pasar saham dan yang selalu berhubungan dengan klien mereka, didekati.
Bahkan setelah isu-isu beredar di pasar saham tidak ada kepastian bahwa isu-isu keamanan akan menghasilkan jumlah modal yang diinginkan karena respons publik terhadap isu-isu keamanan sulit diperkirakan. Jika sebuah perusahaan bisnis gagal mengumpulkan jumlah dana yang diinginkan melalui masalah keamanan, perusahaan tersebut jatuh ke dalam masalah keuangan yang serius.
Untuk melumpuhkan masalah ini, manajer keuangan harus membuat pengaturan yang dapat melindungi masalah dari kegagalannya. Untuk itu, ia harus mendekati perusahaan penjamin emisi yang tugas utamanya adalah memberikan jaminan pembelian saham yang ditempatkan di hadapan publik jika saham tersebut tidak dibeli.
Untuk layanan ini, mereka membebankan komisi underwriting. Jadi, jika penjamin emisi puas dengan perusahaan penerbit, perjanjian penjaminan emisi dibuat antara perusahaan dan perusahaan penerbit. Kewajiban penjamin emisi sesuai dengan perjanjian hanya timbul jika terjadi peristiwa non-subscription of issue oleh publik.
Dimana perusahaan memutuskan untuk meminjam uang dari lembaga keuangan termasuk bank komersial dan perusahaan keuangan khusus, manajer keuangan harus bernegosiasi dengan pihak berwenang. Dia harus menyiapkan proyek yang akan dicari pinjamannya dan mendiskusikannya dengan para eksekutif lembaga keuangan beserta prospek pembayaran kembali pinjaman tersebut.
Jika institusi puas dengan keinginan proposal, kesepakatan dibuat oleh manajer keuangan atas nama perusahaan.
(iii) Alokasi Dana:
Tanggung jawab utama ketiga dari seorang manajer keuangan adalah mengalokasikan dana di antara berbagai aset. Dalam mengalokasikan dana, pertimbangan harus diberikan pada faktor-faktor seperti penggunaan yang bersaing, kebutuhan mendesak, dan manajemen aset, prospek laba, dan rencana manajemen keseluruhan. Benar bahwa pengelolaan aktiva tetap bukanlah tanggung jawab langsung dari seorang manajer keuangan.
Namun, dia harus mengenalkan manajer produksi yang terutama disibukkan dengan tugas memperoleh aset tetap dengan dasar-dasar proyek belanja modal dan juga tentang ketersediaan modal di perusahaan. Tetapi administrasi aspek keuangan kas, piutang dan persediaan yang efisien adalah tanggung jawab utama manajer keuangan.
Manajer keuangan juga harus melihat bahwa hanya sebagian besar aset tetap yang diperoleh yang dapat memenuhi permintaan produk perusahaan saat ini dan yang meningkat. Tetapi pada saat yang sama ia harus mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan tingkat stok penyangga aset tetap yang harus dimiliki perusahaan sepanjang tahun untuk memenuhi permintaan yang meningkat.
Sementara mengelola keuangan kas, manajer harus dengan hati-hati menemukan jalan tengah antara dua tujuan yang saling bertentangan ini yaitu profitabilitas dan likuiditas korporasi. Dia harus menetapkan tingkat kas minimum agar likuiditas perusahaan tidak terancam dan pada saat yang sama profitabilitasnya dimaksimalkan.
Selain itu, manajer keuangan harus memastikan penggunaan dana kas yang tepat dengan mengambil langkah-langkah yang membantu mempercepat arus kas masuk, di satu sisi dan memperlambat arus kas keluar, di sisi lain.
Dalam mengelola piutang, manajer keuangan harus berusaha untuk meminimalkan tingkat piutang tanpa mempengaruhi penjualan. Untuk itu, kebijakan kredit yang sesuai harus ditetapkan dan prosedur penagihan yang sesuai harus dirancang.
Tanggung jawab operasional untuk mengelola persediaan di perusahaan berada di luar wilayah manajer keuangan dan juga di dalam wilayah manajer produksi dan kepala bagian pembelian. Namun, manajer keuangan bertanggung jawab untuk menyediakan dana yang diperlukan untuk mendukung investasi perusahaan dalam persediaan.
Untuk memastikan bahwa dana dialokasikan secara efisien dalam persediaan, manajer keuangan harus membiasakan diri dengan berbagai teknik untuk mencapai pengelolaan persediaan yang efisien. Masalah yang dihadapi manajer keuangan adalah menentukan besarnya investasi yang optimal dalam persediaan. Dengan bantuan model EOQ (Economic Order Quantity) dan model lain tingkat persediaan yang sesuai ditentukan.
(iv) Alokasi Pendapatan:
Alokasi pendapatan tahunan perusahaan di antara penggunaan yang berbeda adalah tanggung jawab eksklusif manajer keuangan. Penghasilan dapat ditahan untuk membiayai ekspansi bisnis atau dapat dibagikan kepada pemilik sebagai dividen sebagai pengembalian modal. Keputusan dalam hal ini diambil dengan mempertimbangkan posisi keuangan perusahaan, kebutuhan kas saat ini dan masa depan, preferensi pemegang saham dan sejenisnya.
(v) Pengendalian Dana:
Seorang manajer keuangan juga bertanggung jawab untuk mengendalikan penggunaan dana yang dilakukan di perusahaan. Ini akan memungkinkan dia untuk memastikan bahwa dana digunakan sesuai rencana. Fungsi kontrol melibatkan pengembangan standar kinerja dan perbandingan kinerja aktual dengan standar.
Menetapkan standar adalah tugas penting dari manajer keuangan yang membutuhkan ketangkasan dan keterampilan tingkat tinggi dan penggunaan teknik peramalan yang canggih. Standar ini berfungsi sebagai dasar konkrit untuk evaluasi kinerja saat ini.
Perbandingan aktual dengan standar yang telah ditetapkan memberikan kesempatan kepada manajemen untuk segera memastikan ketidaksesuaian yang terjadi dan mengambil langkah-langkah perbaikan sebelum penyimpangan menjadi tidak terkendali.
Jika penilaian kinerja mengungkapkan bahwa operasi sebenarnya tidak sesuai dengan standar, alasan ketidaksesuaian ini dapat ditelusuri baik dalam ketidakcukupan kebijakan perusahaan atau ketidakefektifan karyawan.
Jika kebijakan ditemukan tidak efektif, manajer keuangan harus mengidentifikasi kebijakan yang belum efektif dan membuat perubahan yang sesuai dalam kebijakan tersebut sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya. Tugas evaluasi harus dilakukan terus menerus mengingat kekuatan lingkungan yang terus berubah.
Fungsi Keuangan Tidak Berulang:
Fungsi keuangan tidak berulang, juga dikenal sebagai fungsi episodik, mengacu pada aktivitas keuangan yang jarang dilakukan oleh manajer keuangan. Persiapan rencana keuangan pada saat promosi perusahaan, penyesuaian keuangan pada saat krisis likuiditas, penilaian perusahaan pada saat merger atau reorganisasi perusahaan dan kegiatan serupa bersifat episodik.
Keberhasilan penanganan masalah seperti itu membutuhkan keterampilan keuangan dan pemahaman tentang prinsip dan teknik keuangan yang khas untuk situasi yang tidak berulang.
Setelah lingkungan yang sangat kompetitif yang dipicu oleh reformasi ekonomi makro tektonik oleh pemerintah, perusahaan India telah membuat kebijakan strategis mereka untuk menjalin aliansi dengan perusahaan nasional dan internasional. Dalam keadaan tersebut, signifikansi fungsi keuangan episodik akhir-akhir ini telah meningkat pesat.
