Artikel ini menyoroti enam langkah utama yang terlibat dalam pengadaan barang. Langkah-langkahnya adalah: 1. Menempatkan indent 2. Pengaturan pembayaran 3. Menyelesaikan barang 4. Pembayaran bea masuk.
Pengadaan Barang Langkah #1. Menempatkan Indentasi:
Importir memesan barang yang memiliki izin impor. Ini disebut ‘inden’. Perintah impor dapat dilakukan secara langsung atau secara tidak langsung melalui perantara khusus yang disebut “indent house”. Indentasi mungkin ‘terbuka’ atau ‘tertutup’.
Sebuah indent dikatakan terbuka ketika pembeli dari negara pengekspor diberikan pilihan untuk melaksanakan kebijakannya mengenai harga dan kualitas dan rincian lainnya. Dalam hal indent tertutup, importir menentukan merek barang yang dipesan, harga pembelian dan rincian pengepakan, pengiriman, asuransi, dll.
Spesifikasi harga dalam inden tertutup dapat menimbulkan negosiasi antara para pihak. Dalam kasus seperti itu, indent yang menggabungkan harga yang akhirnya diselesaikan disebut ‘indent konfirmasi’. Izin impor beserta formulir yang ditentukan harus dibuat untuk mengamankan devisa guna membayar barang yang akan diimpor.
Bank pertukaran tempat pembayaran diusulkan untuk dialihkan menempatkan pengesahannya pada formulir aplikasi.
Reserve Bank of India memberikan sanksi pelepasan sejumlah mata uang asing keinginan berdasarkan kekuatan aplikasi dan lisensi serta kebijakan pertukaran Pemerintah yang berlaku pada saat aplikasi.
Importir sekarang melanjutkan formalitas lain dari transaksi impor. Harus dicatat bahwa lisensi dikeluarkan oleh Pemerintah untuk semua impor selama masa berlakunya tetapi pertukaran dilepaskan dan tersedia untuk transaksi tertentu yang telah dipesan.
Pengadaan Barang Langkah #2. Pengaturan Pembayaran:
Pembayaran dapat dilakukan melalui L/C yang dimaksudkan agar pihak pengirim dapat memperoleh pembayaran atas barangnya segera setelah menyerahkan surat wesel kepada bank di negaranya sendiri. Sebagai alternatif, importir dapat meminta eksportir untuk meneruskan surat wesel melalui bankirnya kepadanya untuk dikirimkan kepadanya baik terhadap akseptasi surat wesel atau terhadap pembayarannya.
Dalam kasus seperti itu, ketika pengirim (eksportir) telah mengirimkan barang, ia mengirimkan catatan pemberitahuan kepada importir yang menyebutkan tanggal pengiriman barang dan kemungkinan tanggal kapan kapal diharapkan mencapai tujuannya. Pada saat yang sama, ia menarik surat wesel pada importir (juga disebut indentor) untuk nilai faktur penuh barang tersebut.
Berbagai dokumen dilampirkan dengan tagihan ini – faktur, polis asuransi, bill of lading dan sertifikat asal.
RUU Dokumenter dapat berupa D/A atau D/P. Tagihan D/A menyarankan pembayaran terhadap penerimaan dan tagihan D/P menyarankan pembayaran terhadap tagihan. Cabang bank di negara pengimpor atau agennya di sana, mengatur agar wesel itu diserahkan kepada tertarik (importir).
Dokumen yang dilampirkan diserahkan kepadanya segera setelah itu jika berupa tagihan D/A, dalam hal tagihan D/P, bank hanya menyerahkan dokumen; setelah importir membayar jumlah tagihan pada saat jatuh tempo. Umumnya, rumah indent disebutkan sebagai ‘Referee in case of need’ pada tagihan. Dalam hal importir gagal memenuhi persyaratan, indent house melakukannya atas namanya.
Pengadaan Barang Langkah #3. Kliring Barang:
Ketika importir memiliki berbagai dokumen yang berkaitan dengan barang yang dikirim, dia harus mematuhi formalitas yang ditentukan untuk mengurus barang. Importir mengetahui kedatangan barang di pelabuhan melalui surat kabar.
Dia kemudian mengatur pelepasan kargo dari tahanan otoritas pabean I. Importir sekarang mendapatkan ‘Endorsement for Delivery atau Delivery Order’ di bagian belakang Bill of Lading yang merupakan dokumen kepemilikan barang.
Perusahaan pengapalan yang merasa yakin bahwa ongkos angkut telah dibayar, akan membuat pengesahan tersebut. Dalam kasus non-pembayaran pengiriman oleh pengirim atau eksportir, importir harus melakukan pembayaran pada skor ini sebelum dia dapat diberikan sinyal hijau oleh perusahaan pelayaran.
Importir kemudian menyerahkan dua salinan Tanda Terima Port Trust Dues dan tiga salinan Bill of entry ke kantor Port Trust untuk mendapatkan izin terkait bea berlabuh. Setelah itu, satu salinan formulir pertama dan dua salinan salinan kedua diserahkan ke kantor pabean.
Diambil dalam rangkap tiga, Bill of Entry membuktikan fakta bahwa barang dengan nilai dan deskripsi kuantitas tertentu memasuki negara tersebut. Bill of Entry memiliki bentuk yang berbeda untuk tiga kelas barang — barang bebas, barang untuk konsumsi rumah dan barang berikat.
Langkah Pengadaan Barang #4. Pembayaran Bea Cukai:
Bukan atas barang bebas melainkan atas barang kena bea masuk, importir atau agennya akan membayar bea masuk. Bea tersebut dapat didasarkan pada berat, ukuran, dll. atau dapat bersifat ad valorem yaitu sesuai dengan nilai tarif atau nilai pasar komoditas atau nilai tagihannya.
Ada sistem pembayaran bea masuk yang dikenal dengan “Sistem Setoran Permanen” . Di bawah sistem ini, rekening berjalan harus dipelihara dengan kantor pabean di mana setoran harus dilakukan dari waktu ke waktu.
Bea atas kiriman tertentu dibayarkan dari rekening ini dan importir diberitahu. Gudang berikat dikelola oleh Pemerintah bagi mereka yang tidak dapat menyelesaikan bea cukai sekaligus. Formalitas impor sebenarnya sangat rumit dan oleh karena itu, sekelompok orang, yang dikenal sebagai agen kliring, melakukan fungsi formalitas impor ini atas nama importir sebagai pengganti komisi.
