Waktu pelaksanaan suatu proyek sangat berkaitan dengan biaya proyek. Ketika kita berurusan dengan elemen biaya proyek, kita akan menemukan bahwa selain ‘bahan langsung’ (termasuk alat habis pakai dan suku cadang dll), sebagian besar biaya terkait dengan waktu yang dikonsumsi atau dikonsumsi dalam pelaksanaan proyek.
Total biaya proyek dapat diklasifikasikan dalam dua bagian:
- Biaya Langsung, yang dapat diidentifikasi sebagai biaya yang dikeluarkan untuk proyek dan, dengan demikian, terkait dengan aktivitas yang terlibat.
- Biaya Tidak Langsung, yang merupakan semua biaya lain yang dikeluarkan dalam pelaksanaan proyek tetapi tidak dapat diidentifikasi terhadap kegiatan tertentu (dalam proyek).
Total biaya dapat ditunjukkan oleh bagan berikut:
Biaya Tidak Langsung dibagi lagi menjadi Tetap dan Variabel, tergantung pada timbulnya biaya. Sementara Biaya Langsung terkait langsung dengan proyek dan, dalam proyek, dengan aktivitas yang relevan, biaya tidak langsung, pada umumnya, dikeluarkan oleh organisasi dengan kepala fungsional berat teratas dan jumlah biaya yang proporsional dibebankan ke biaya proyek sebagai pemulihan overhead organisasi.
Biaya ini dipulihkan dari keseluruhan pengeluaran proyek sebagai :
- Seringkali atas dasar aktual, misalnya Biaya Perjalanan dll. sehubungan dengan proyek dan, dengan demikian, dapat ditafsirkan sebagai biaya langsung proyek; dan
- Sebagian besar berdasarkan waktu tergantung pada waktu yang dihabiskan untuk proyek yang relevan yang dibebankan pada tarif jam kerja yang dikembangkan untuk masing-masing pusat biaya.
Ketika kami menurunkan komponen biaya, kami akan menemukan bahwa, selain biaya langsung yang spesifik dan teridentifikasi untuk proyek, sebagian besar biaya lainnya terkait dengan waktu yang dikonsumsi atau yang akan dikonsumsi dalam pelaksanaan proyek.
Dengan demikian, biaya sangat terkait dengan waktu; tergantung pada fungsi waktu ketika waktu direpresentasikan dalam X-absis dan biaya dalam Y-ordinat, biaya akan berubah seiring dengan perubahan waktu.
Biaya, sebagai fungsi waktu, akan bervariasi dengan perubahan waktu (waktu proyek atau aktivitas) tetapi tidak akan bervariasi, menjaga hubungan linear dengan waktu. Dengan berkurangnya waktu, sebagian biaya akan berkurang sementara sebagian lainnya akan bertambah.
Ini lebih lanjut dapat dijelaskan sebagai:
- Penurunan biaya karena pengurangan waktu; kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa biaya tidak langsung dibebankan ke proyek berdasarkan waktu (jam kerja, atau bahkan jam mesin) pada tingkat pemulihan overhead. Oleh karena itu, setiap pengurangan waktu penyelesaian proyek/kegiatan akan menyebabkan pengurangan biaya overhead.
- Kenaikan biaya karena pengurangan waktu; lembur dibayar untuk tenaga kerja langsung (tarif lembur jauh lebih tinggi daripada tarif normal per jam), tarif tambahan yang dibayarkan kepada subkontraktor, dll. untuk menyelesaikan suatu kegiatan lebih awal dari waktu yang dianggarkan adalah contoh dari situasi seperti itu.
- Kenaikan biaya karena bertambahnya waktu. Mengikuti prinsip yang dijelaskan pada A di atas, setiap penambahan waktu akan mengakibatkan peningkatan biaya tidak langsung.
Secara umum, Biaya Langsung, seperti biaya material, akan tetap sama bahkan ketika waktu berubah (dalam waktu singkat), sedangkan Biaya Langsung lainnya akan meningkat dengan pengurangan waktu proyek seperti lembur tambahan, biaya tambahan untuk mesin dan peralatan tambahan, pembayaran tambahan kepada kontraktor/sub-kontraktor untuk mempercepat dll.
Biaya tidak langsung akan lebih rendah dengan pengurangan waktu dan meningkat dengan bertambahnya waktu. Menghindari perilaku biaya yang tidak dapat diprediksi, prinsip umum diasumsikan mengakui hubungan linier dengan waktu. Kami akan mengilustrasikannya dengan presentasi grafis dari data proyeksi sederhana.
Data untuk proyek ilustrasi adalah:
Catatan:
- Beberapa biaya langsung akan meningkat seiring dengan pengurangan waktu proyek yang akan mencakup insentif, dll. untuk mempercepat pekerjaan, biaya untuk mesin tambahan, dll. Oleh karena itu, kami temukan pada tabel di atas, peningkatan biaya langsung.
- Tabel di atas juga menunjukkan bahwa setelah titik waktu tertentu, yaitu waktu proyek 18 unit, ketika total biaya minimum menjadi Rs. 2,68.000, total biaya naik secara bertahap seiring dengan pengurangan lebih lanjut waktu proyek.
- Fenomena pola perilaku biaya total ini menawarkan berbagai pilihan kepada manajemen dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan durasi dan biaya.
Presentasi grafis dari tabel yang menunjukkan biaya sebagai fungsi waktu adalah:
Kami akan mencatat dari kurva biaya-waktu di atas dan dua poin penting:
- Durasi biaya terkecil, menunjukkan biaya proyek terendah Rs. 2,68.000 dengan durasi proyek 18 satuan waktu dan
- Biaya durasi terkecil, menunjukkan biaya proyek pada saat durasi proyek minimum. Ini memberi manajemen rentang waktu proyek yang mungkin dan biaya yang relevan untuk keputusan yang akan dipilih. Keputusan seperti itu dapat diambil setelah trade-off waktu-biaya, yaitu merusak jaringan, ketika kita akan sampai pada durasi biaya paling sedikit.
