Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Pengertian Studi Kerja 2. Pengertian dan Konsep Studi Kerja 3. Kebutuhan 4. Teknik 5. Keuntungan.
Arti Studi Kerja:
Studi kerja adalah penyelidikan, melalui sistem yang konsisten dari pekerjaan yang dilakukan dalam suatu organisasi untuk mencapai pemanfaatan sumber daya terbaik yaitu Bahan, Mesin, Manusia dan Uang. Semua teknologi dan sistem manajemen terkait dengan produktivitas.
Studi kerja adalah salah satu teknik dasar untuk meningkatkan produktivitas. Untuk mengatasi aspek ini, studi kerja bertujuan:
(i) Menganalisis pekerjaan untuk mencapai penyederhanaan pekerjaan dan dengan demikian meningkatkan produktivitas sistem.
(ii) Untuk memiliki pemanfaatan sumber daya yang optimal yaitu, 4 Ms.
(iii) Mengevaluasi isi kerja melalui pengukuran kerja.
(iv) Menetapkan standar waktu untuk berbagai pekerjaan.
Singkatnya studi kerja terutama berkaitan dengan pemeriksaan pekerjaan manusia. Sebenarnya perencanaan tidak mungkin kecuali seseorang tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Jadi waktu sangat penting bagi pabrikan yang harus menepati janji, untuk memperkirakan jumlah dan untuk pengaturan atau organisasi industri dan bisnis lainnya.
Studi kerja bukanlah konsep teoretis, tetapi pada hakekatnya adalah praktik dan berhubungan dengan manusia yang memiliki sikap dan gaya bekerja sendiri. Jadi keberhasilan studi kerja tergantung pada hubungan antara buruh/karyawan dan manajemen.
Studi kerja melibatkan banyak perubahan dalam berbagai metode kerja. Karena tenaga kerja pada umumnya tidak menyukai perubahan tetapi lebih memilih untuk melanjutkan apa yang sudah dilakukan, maka akan selalu ada kecenderungan untuk menolak setiap modifikasi atau metode baru yang disarankan oleh orang-orang studi kerja (perwira/pekerja) dan tenaga kerja dan pekerja memiliki kepercayaan terhadap kemampuan, integritas dan pikiran yang adil dari pekerja studi, ada kemungkinan besar proposal yang sehat akan diterima dengan sukarela oleh tenaga kerja.
Definisi dan Konsep Studi Kerja:
Umumnya studi kerja digunakan untuk menggambarkan satu set lengkap teknik dengan bantuan kerja yang dapat disederhanakan, standar dan diukur.
Jika memungkinkan untuk menyederhanakan pekerjaan yang ada atau metode baru dirancang dan diperkenalkan sedemikian rupa sehingga tugas/aktivitas menjadi lebih sederhana daripada keuntungan berikut yang dimungkinkan:
(i) Lebih banyak produksi dengan sedikit usaha sehingga barang/produk tersedia dengan harga lebih murah.
(ii) Pemanfaatan peralatan yang lebih baik akan menghasilkan peningkatan yang nyata dalam total produksi tanpa penambahan sumber daya baru, sehingga produktivitas dapat meningkat.
Keunggulan-keunggulan ini dimungkinkan melalui kerja sama sukarela dari orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan produksi. Mengingat manfaat yang luas ini, studi kerja telah menjadi alat manajemen yang penting.
Dalam industri studi kerja dianggap sebagai alat untuk meningkatkan produktivitas dengan cara:
(i) Pemanfaatan sumber daya ke tingkat yang memuaskan.
(ii) Penanaman modal untuk memperkenalkan teknologi terkini.
(iii) Pengelolaan sistem yang lebih baik.
- British Standard Institution mendefinisikan studi kerja sebagai istilah umum untuk teknik-teknik tersebut khususnya “Studi Metode” dan “Pengukuran Kerja” yang digunakan dalam pemeriksaan kerja dalam semua konteksnya dan yang mengarah secara sistematis pada penyelidikan semua faktor yang mempengaruhi efisiensi dan ekonomi dari situasi yang ditinjau untuk memasukkan perbaikan di berbagai tingkatan.
- Studi kerja dapat didefinisikan sebagai “Pemeriksaan kritis, objektif, dan imajinatif yang sistematis dari semua faktor yang mengatur efisiensi operasional dari setiap kegiatan tertentu untuk mencapai / menghasilkan peningkatan.”
Dengan demikian studi kerja adalah penyelidikan melalui sistem yang konsisten dari pekerjaan yang dilakukan dalam suatu organisasi untuk mencapai penggunaan sumber daya sebaik mungkin yaitu manusia, mesin dan bahan yang tersedia. Setiap organisasi berusaha mencapai kualitas produksi terbaik dari berbagai produk dalam waktu sesingkat mungkin.
Waktu yang diperlukan untuk pembuatan suatu produk/item bergantung pada prosedur pembuatannya. Salah satu fase studi kerja yang disebut Studi Metode atau Studi Gerak bertujuan untuk menentukan prosedur manufaktur terbaik yang melibatkan waktu paling sedikit dan menyebabkan kelelahan minimum bagi pekerja yang dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan.
Singkatnya, studi metode berkaitan dengan penentuan cara terbaik dalam melakukan suatu pekerjaan. Studi metode dapat didefinisikan sebagai penyelidikan sistematis dari metode yang ada dalam melakukan suatu pekerjaan untuk mengembangkan dan memasang metode atau prosedur yang mudah, cepat, efektif, efisien dan relatif tidak melelahkan untuk melakukan pekerjaan yang sama dengan tarif yang lebih murah.
Ini umumnya dicapai dengan menghilangkan gerakan atau gerakan yang tidak perlu yang terlibat dalam prosedur tertentu atau dengan mengubah urutan operasi dari proses itu sendiri.
Peran studi waktu atau pengukuran kerja dimulai dengan penentuan waktu yang diperbolehkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan mengembangkan prosedur perbaikan untuk melakukan pekerjaan itu. Dengan demikian pengukuran kerja dapat didefinisikan sebagai penerapan teknik yang berbeda untuk mengukur dan menetapkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan oleh pekerja yang memenuhi syarat pada tingkat kinerja tertentu.
Perlu Untuk Studi Kerja:
Prinsip studi kerja telah digunakan sejak lama untuk mengidentifikasi perbaikan yang akan digabungkan, ketika pengaturan industri sederhana dan melibatkan masalah yang lebih kecil. Industri saat ini dengan kompleksitas dan modernisasi yang meningkat tentu saja menuntut pendekatan yang lebih sistematis seperti studi kerja dalam bentuknya yang sekarang untuk solusi dari berbagai masalah.
Studi kerja adalah alat manajemen yang paling berharga karena:
(i) Ini adalah cara langsung untuk meningkatkan produktivitas sistem yang melibatkan biaya yang sangat sedikit atau tanpa biaya.
(ii) Pendekatannya sederhana, sistematis, konsisten dan berdasarkan penanganan fakta. Dengan demikian peran opini dalam mengambil keputusan dapat diminimalkan.
(iii) Tidak ada faktor yang mempengaruhi efisiensi operasi yang diabaikan dalam pendekatan ini.
(iv) Ini memberikan cara paling akurat untuk menetapkan standar kinerja yang membantu dalam proses perencanaan dan pengendalian produksi.
(v) Penerapan studi kerja menghasilkan penghematan langsung.
(vi) Ini adalah alat universal untuk manajemen.
(vii) Ini adalah alat investigasi paling tajam yang tersedia bagi manajemen unit industri.
Teknik Studi Kerja:
Pada dasarnya ada dua teknik:
Metode studi dan pengukuran kerja seperti pada Gambar 17.1.
Dengan demikian studi kerja adalah istilah yang digunakan untuk merangkul teknik-teknik Metode Studi dan Pengukuran Kerja yang digunakan untuk memastikan penggunaan terbaik tenaga kerja dan sumber daya material dalam melaksanakan kegiatan tertentu.
Urutan berurutan dari prosedur yang benar untuk diadopsi untuk mendapatkan hasil yang efektif atau berorientasi pada tujuan dari studi metode termasuk yang berikut:
(i) Pilih pekerjaan/prosedur yang akan dianalisis.
(ii) Merekam semua informasi yang relevan terkait dengan sistem kerja yang ada dengan bantuan berbagai alat atau teknik perekaman.
(iii) Melakukan pemeriksaan kritis terhadap data/fakta yang dikumpulkan.
(iv) Mengembangkan dan menyempurnakan metode yang ekonomis dan praktis setelah mempertimbangkan kemungkinan metode alternatif.
(v) Instal metode baru yang dipilih dengan instruksi yang tepat.
(vi) Mempertahankan standar metode terbaru melalui verifikasi berkala dll.
Demikian pula, urutan logis dari prosedur yang benar yang harus diadopsi untuk mendapatkan hasil pengukuran kerja yang efektif meliputi hal-hal berikut:
(i) Bagilah prosedur yang dipilih menjadi elemen kerja kecil.
(ii) Melalui pengamatan langsung, catatlah informasi yang relevan mengenai berbagai elemen pekerjaan.
(iii) Berdasarkan informasi yang relevan, periksa pekerjaan secara kritis.
(iv) Mengukur isi pekerjaan dalam kaitannya dengan waktu dari unsur-unsur pekerjaan yang terlibat dalam metode yang diadopsi.
(v) Menentukan dan merancang metode baru yang dipilih.
(vi) Terakhir, ubah waktu konten pekerjaan menjadi waktu standar.
Tujuan Metode Studi:
Beberapa tujuan penting dari studi metode adalah:
(1) Desain peralatan dan bangunan pabrik yang lebih baik.
(2) Mengurangi kelelahan atau pekerja dengan menghindari pergerakan tenaga kerja yang tidak perlu.
(3) Kondisi dan lingkungan kerja yang lebih baik bagi pekerja/karyawan.
(4) Untuk memiliki penggunaan bahan, mesin dan tenaga kerja dan uang yang lebih efektif.
(5) Kualitas produk yang lebih baik.
(6) Peralatan penanganan material yang efisien dan cepat.
(7) Mengarah pada standardisasi, rasionalisasi, penyederhanaan dan spesialisasi.
(8) Perencanaan bagian yang efisien.
(9) Prosedur kerja yang disederhanakan.
Tujuan Pengukuran Kerja:
Perencanaan dan pengendalian produksi, distribusi, dan administrasi yang efektif tidak dapat dicapai kecuali ini didasarkan pada fakta. Salah satu yang paling penting dari fakta ini adalah waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian pekerjaan yang dapat diperoleh dengan studi gerak atau pengukuran kerja.
Tujuan pengukuran kerja lainnya adalah sebagai berikut:
(1) Ketika dua metode alternatif yang tampak sama-sama menguntungkan, salah satu yang membutuhkan waktu lebih sedikit untuk menyelesaikan pekerjaan (yaitu lebih cepat) dapat ditetapkan.
(2) Tenaga kerja yang dibutuhkan untuk suatu pekerjaan atau pabrik baru dapat ditentukan berdasarkan pengetahuan yang akurat tentang jumlah pekerjaan yang harus dilakukan sehingga membantu dalam ekonomi tenaga kerja.
(3) Data pengukuran kerja memberikan dasar yang andal untuk menentukan peralatan.
(4) Memberikan informasi yang diperlukan untuk perencanaan produksi yang efektif dan meningkatkan efisiensi sistem.
(5) Memberikan dasar bagi skema insentif yang adil dan dapat diandalkan.
(6) Memutuskan penganggaran tenaga kerja yang realistis dan memberikan dasar untuk sistem penetapan biaya standar.
Keuntungan Studi Kerja:
(1) Ini adalah cara langsung untuk meningkatkan produktivitas.
(2) Ini menghasilkan aliran produksi yang seragam dan lebih baik.
(3) Mengurangi biaya produksi.
(4) Dengan bantuannya, tanggal pengiriman yang cepat dan akurat dimungkinkan.
(5) Memberikan pelayanan yang lebih baik dan kepuasan konsumen.
(6) Ini meningkatkan hubungan karyawan-majikan.
(7) Ini memberikan kepuasan kerja dan keamanan kerja bagi pekerja.
(8) Kondisi kerja yang lebih baik dimungkinkan bagi pekerja.
(9) Ini adalah alat analisis yang paling penting dan dapat membantu memberikan upah yang lebih baik kepada pekerja secara ilmiah.
(10) Metode yang paling akurat namun memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan produksi, pengendalian dan insentif untuk tenaga kerja.
(11) Setiap orang yang berkepentingan dengan industri diuntungkan darinya seperti pekerja, konsumen dan manajemen unit.
