Pembelian: Tujuan dan Jenis Pembelian!
Pembelian adalah fungsi yang paling penting dari manajemen material. Sebagian besar keuangan perusahaan diblokir dalam materi. Jika ukuran perhatian memungkinkan maka Departemen Pembelian terpisah dibentuk. Fungsi tersebut berhubungan erat dengan fungsi produksi dan pemasaran, efisiensi departemen ini bergantung pada efisiensi departemen pembelian. Ini memastikan bahwa jenis dan kualitas bahan yang tepat tersedia dalam jumlah yang tepat dan pada waktu yang tepat.
Pembelian memiliki arti yang lebih luas dari sekedar membeli. Menurut Alford dan Beatty, “Pembelian adalah pengadaan bahan, pasokan, peralatan, dan layanan yang diperlukan untuk peralatan, pemeliharaan, dan pengoperasian unit manufaktur.” Dr. Walters menekankan perlunya pembelian ilmiah ketika dia mengatakan bahwa itu terkait dengan pembelian bahan, mesin, peralatan dan perlengkapan yang tepat atau toko yang digunakan dalam pembuatan suatu produk, diadopsi untuk pemasaran dalam jumlah dan kualitas yang tepat pada waktu yang tepat. waktu, dan pada harga terendah yang konsisten dengan kualitas yang diinginkan. Program pembelian harus dibingkai sedemikian rupa sehingga persyaratan diperoleh sebagaimana dan ketika dibutuhkan dan dengan harga yang wajar.
Tujuan:
Berikut adalah tujuan pembelian ilmiah:
- Tujuan pertama pembelian ilmiah adalah untuk mendapatkan bahan dalam jumlah yang tepat sehingga produksi dapat berjalan tanpa gangguan.
- Untuk memastikan bahwa barang yang dibeli memiliki kualitas yang tepat.
- Menjamin persediaan bahan pada saat dibutuhkan oleh bagian produksi.
- Pemborosan bahan karena pembusukan, keusangan , duplikasi dll dijaga seminimal mungkin.
- Penjadwalan pembelian dengan memperhatikan kebijakan produksi jangka pendek dan jangka panjang yang menjadi perhatian.
- Menjaga sumber pasokan yang sesuai dan juga tetap berhubungan dengan sumber alternatif.
- Membayar harga bahan yang wajar sehingga investasi di toko minimal.
- Mempertahankan posisi kompetitif perusahaan dengan mempertahankan standar kualitas yang sebanding secara positif dengan standar perusahaan pesaing.
- Untuk mengembangkan hubungan yang baik dengan pemasok yang akan memastikan persyaratan pasokan bahan yang terbaik.
- Untuk mengadopsi metode pembelian yang paling menguntungkan untuk memastikan kelancaran pengiriman bahan dari pemasok dan untuk menghindari risiko perselisihan kerugian finansial.
Jenis Pembelian:
Mempertimbangkan ukuran dan persyaratan organisasi, pembelian dapat dilakukan secara terpusat atau terdesentralisasi.
1. Pembelian Terpusat:
Ketika semua jenis pembelian dilakukan pada satu tingkat, itu dikenal sebagai pembelian terpusat. Departemen terpisah, yang dikenal sebagai departemen pembelian, dibentuk untuk tujuan ini. Semua departemen mengirimkan persyaratan pembelian mereka ke departemen pembelian dan mengatur pengadaan berbagai barang yang dibutuhkan.
2. Pembelian Terdesentralisasi (atau Lokal):
Jenis pembelian ini cocok untuk masalah atau bila ada lebih dari satu tanaman atau tanaman terletak di tempat yang berbeda. Setiap departemen atau pabrik, tergantung kasusnya, berwenang untuk melakukan pembeliannya sendiri. Agen pembelian terpisah ditunjuk untuk setiap departemen atau pabrik. Untuk menegakkan kebijakan pembelian umum, semua agen pembelian ditempatkan di bawah tanggung jawab agen pembelian umum. Dia mendapat laporan berkala dari semua agen pembelian. Ini membantu dalam melakukan kontrol atas bahan. Sistem ini memiliki beberapa kelebihan dan juga kekurangan.
