Terlepas dari ukuran, sifat dan jenis organisasi, semua manajer harus melakukan beberapa fungsi dasar sebagai berikut:
(a) Perencanaan:
Perencanaan selalu merupakan fungsi pertama yang dilakukan oleh setiap manajer. Perencanaan mengacu pada “memutuskan sebelumnya apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan melakukannya, dan siapa yang akan melakukannya. Perencanaan menjembatani kesenjangan antara posisi kita saat ini dan posisi yang ingin kita capai†. Setiap manajer mulai dengan memutuskan terlebih dahulu tujuan suatu perusahaan dan bagaimana mencapai tujuan tersebut. Perencanaan adalah dasar dari semua fungsi manajemen lainnya.
Sumber Gambar : pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg
(b) Pengorganisasian:
Setelah menyiapkan rencana, fungsi selanjutnya dari setiap manajer adalah mengatur kegiatan dan menetapkan struktur organisasi untuk melaksanakan rencana tersebut. Menyiapkan struktur organisasi berarti memutuskan kerangka kerja berapa banyak unit dan sub unit atau departemen yang dibutuhkan, berapa banyak pos atau jabatan yang dibutuhkan di setiap departemen, bagaimana mendistribusikan wewenang dan tanggung jawab di antara orang-orang yang berbeda. Setelah keputusan ini diambil, struktur organisasi akan dibentuk.
(c) Kepegawaian:
Staffing adalah langkah atau fungsi ketiga dari seorang manajer. Ini mengacu pada merekrut, memilih, menunjuk karyawan, menugaskan mereka tugas, menjaga hubungan baik dan mengurus keluhan karyawan. Ini juga mencakup pelatihan dan pengembangan karyawan, memutuskan remunerasi, promosi, peningkatan, dll., Mengevaluasi kinerja, memelihara catatan pribadi karyawan.
(d) Pengarahan:
Setelah karyawan diangkat, ada kebutuhan untuk menginstruksikan mereka dan menyelesaikan pekerjaan. Mengarahkan mengacu pada pemberian arahan atau instruksi kepada karyawan dengan memotivasi mereka, mengawasi kegiatan karyawan, berkomunikasi dengan mereka. Manajer bertindak sebagai pemimpin dan membimbing mereka ke arah yang benar, jadi fungsi mengarahkan meliputi, mengawasi, memotivasi, berkomunikasi dan kepemimpinan.
(e) Pengendalian:
Ini adalah fungsi terakhir dari manajer. Dalam fungsi ini manajer mencoba mencocokkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan dan jika tidak ada kecocokan antara keduanya maka manajer mencoba mencari alasan penyimpangan dan menyarankan tindakan korektif agar sesuai dengan rencana. Fungsi pengendalian mengacu pada semua pengukuran kinerja dan tindakan tindak lanjut yang menjaga kinerja aktual di jalur rencana.
Fokus fungsi manajemen pada tingkat yang berbeda:
Setiap orang yang melakukan fungsi manajerial, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengaturan staf, pengarahan dan pengendalian, dianggap sebagai manajer. Fokus dari level yang berbeda adalah pada fungsi yang berbeda seperti:
i. Tingkat atas berkonsentrasi pada perencanaan dan pengorganisasian.
- Tingkat menengah tetap fokus pada kepegawaian dan koordinasi.
aku ii. Fokus tingkat bawah pada mengarahkan dan mengendalikan saat mereka memberikan arahan kepada pekerja.
