Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Perencanaan Strategis dalam Organisasi. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Konsep Perencanaan Strategis 2. Proses Perencanaan Strategis.
Konsep Perencanaan Strategis:
Perencanaan berkaitan dengan masa depan. Proses perencanaan melibatkan berbagai tingkat masa depan.
Beberapa bagian organisasi memerlukan perencanaan untuk beberapa tahun ke depan, sementara yang lain memerlukan perencanaan dalam waktu singkat saja.
Misalnya, belanja modal terkait dengan periode jangka panjang sedangkan anggaran untuk satu tahun bersifat jangka pendek. Yang pertama disebut perencanaan strategis atau perencanaan jangka panjang.
‘Perencanaan strategis’ dapat didefinisikan sebagai proses penentuan tujuan organisasi dan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut, serta kebijakan untuk mengatur akuisisi, pemanfaatan dan disposisi sumber daya tersebut.
Contoh perencanaan strategis dalam suatu organisasi adalah—diversifikasi bisnis ke lini baru, tingkat pertumbuhan penjualan yang direncanakan, jenis produk yang akan ditawarkan, dll. kerangka istilah faktor ekonomi, teknologi, sosial dan politik.
Ini juga melibatkan analisis berbagai faktor lingkungan terutama yang berkaitan dengan bagaimana organisasi berhubungan dengan lingkungannya. Umumnya, untuk sebagian besar organisasi, periode perencanaan strategis berkisar antara tiga sampai lima tahun.
Proses Perencanaan Strategis:
Proses perencanaan strategis terdiri dari langkah-langkah berikut:
- Penetapan Misi dan Tujuan:
Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan misi organisasi. Tujuan utama untuk mana organisasi telah didirikan harus didefinisikan dengan jelas. Perencanaan strategis berkaitan dengan hubungan jangka panjang organisasi dengan lingkungan eksternalnya. Jadi, misi bisnis harus diperbaiki dalam hal dampak sosial organisasi.
- Analisis Lingkungan:
Untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman, lingkungan eksternal organisasi dianalisis. Daftar faktor-faktor penting yang mungkin mempengaruhi kegiatan organisasi disiapkan.
- Penilaian diri:
Pada langkah selanjutnya, kekuatan dan kelemahan organisasi dianalisis. Analisis semacam itu akan memungkinkan perusahaan memanfaatkan kekuatannya dan meminimalkan kelemahannya. Perusahaan dapat memanfaatkan peluang eksternal dengan berkonsentrasi pada kapasitas internalnya. Dengan mencocokkan kekuatannya dengan peluang lingkungan, perusahaan dapat menghadapi persaingan dan mencapai pertumbuhan.
- Pengambilan Keputusan Strategis:
Alternatif strategis kemudian dihasilkan dan dievaluasi. Setelah itu, dilakukan pilihan strategis untuk mengurangi kesenjangan kinerja. Organisasi harus memilih alternatif yang paling sesuai dengan kemampuannya. Misalnya, untuk tumbuh, suatu perusahaan dapat masuk ke pasar baru atau mengembangkan produk baru atau menjual lebih banyak di pasar yang ada.
Pilihan strategi tergantung pada lingkungan eksternal, persepsi manajerial, sikap manajer terhadap risiko, strategi masa lalu dan kekuatan dan efisiensi manajerial.
- Implementasi dan Pengendalian Strategi:
Setelah strategi ditentukan, itu harus diterjemahkan ke dalam rencana operasional taktis. Program dan anggaran dikembangkan untuk setiap fungsi. Rencana operasional jangka pendek disiapkan untuk menggunakan sumber daya. Kontrol harus dikembangkan untuk mengevaluasi kinerja saat strategi mulai digunakan.
Dimanapun hasil aktual berada di bawah ekspektasi, strategi harus ditinjau ulang atau dinilai ulang. Itu harus dimodifikasi dan disesuaikan dengan perubahan lingkungan eksternal.
