Kontrol Inventaris

Arti Kontrol Persediaan

Kontrol inventaris adalah proses di mana organisasi memastikan ketersediaan produk dan pasokan yang cukup sehubungan dengan permintaan konsumen di pasar. Melaksanakan fungsi ini membantu perusahaan untuk mempertahankan stok yang memadai, sehingga menghindari kekurangan dan kelebihan stok barang.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Kontrol Inventaris (wallstreetmojo.com)

Perusahaan manufaktur memelihara persediaan atau stok untuk memenuhi permintaan pihak yang berkepentingan di pasar. Juga disebut sebagai kontrol stok, ini berbeda dari manajemen inventaris Manajemen Inventaris Manajemen inventaris dalam bisnis mengacu pada pengelolaan pemrosesan pesanan, manufaktur, penyimpanan, dan penjualan bahan mentah dan barang jadi. Ini memastikan jenis barang yang tepat mencapai tempat yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan harga yang tepat. Sehingga menjaga ketersediaan produk di gudang, retailer, dan distributor.baca lebih lanjut dari segi fokus. Sementara manajemen inventaris berurusan dengan peramalan kebutuhan stok dan memesannya, kontrol inventaris adalah bagian darinya.

Takeaway kunci

Kontrol inventaris adalah bagian dari manajemen inventaris, yang berurusan dengan pelacakan stok sehingga produsen tidak kehabisan stok, yang menyebabkan kekecewaan konsumen.
Data dapat direkam dan dipelihara baik secara manual atau dengan menggunakan perangkat lunak dan peralatan yang membantu dalam pelacakan otomatis seluk beluk barang.
Mengontrol inventaris menghemat banyak uang untuk unit manufaktur, membuat mereka memperlakukan inventaris sebagai investasi, bukan kewajiban.
Periodik dan perpetual adalah dua jenis sistem yang digunakan oleh organisasi untuk pengendalian inventaris yang efektif.

Bagaimana Cara Kerja Kontrol Inventaris?

Kontrol inventaris memastikan ketersediaan produk dan layanan untuk memenuhi permintaan konsumen saat ini. Jika dilakukan dengan benar, manajemen rantai pasokan (SCM) harus hati-hati, memungkinkan pemeliharaan jaringan permintaan-pasokan di pasar dengan mudah. Ketika organisasi menerapkan berbagai cara untuk mengendalikan inventaris, mereka memastikan mereka selalu memiliki jumlah stok yang cukup untuk pelanggan.

Dengan tindakan pengendalian stok yang efektif, produsen/produsen dapat mencapai pengelolaan gudang secara efisien. Ini membantu mereka menghindari kekurangan produk dan terburu-buru di menit-menit terakhir untuk memesan ulang.

Sayangnya, organisasi terkadang terlalu banyak menimbun produk dan barang, yang menyebabkan pemborosan jika barang tetap tidak terjual. Hal ini, pada gilirannya, menimbulkan kerugian besar bagi organisasi. Selain itu, pabrikan harus menanggung biaya penyimpanan produk terlepas dari apakah penjualan terjadi. Beginilah cara manajemen inventaris dan kontrolnya yang tepat membantu produsen dan pabrikan menghemat banyak uang, yang hilang karena terlalu banyak menimbun atau kehabisan stok.

Meskipun organisasi dapat mengontrol stok dengan mudah dengan menerapkan kontrol internal dan langkah-langkah kontrol produksi, ada bisnis besar yang tidak pernah repot melacak inventaris mereka. Ini, pada gilirannya, menyebabkan kerugian besar bagi mereka. Namun, jika pengendalian persediaan diurus, itu dapat memaksimalkan keuntungan melalui investasi paling sedikit dalam persediaan.

Suatu organisasi dapat memastikan pengendalian inventaris dengan memelihara catatan menggunakan berbagai media. Misalnya, dapat secara manual melacak pergerakan stok dan detail penyimpanannya, menggunakan pena dan kertas atau lembar Excel, atau mendapatkan perangkat lunak kontrol inventaris yang digunakan untuk melakukan hal yang sama.

Jenis Kontrol Inventaris

Sistem pengendalian persediaan secara luas diklasifikasikan sebagai – periodik dan perpetual. Sistem inventaris periodik melibatkan penghitungan stok secara manual di gudang. Tidak ada produk perangkat lunak atau prosedur pemindaian inventaris yang harus diikuti di sini. Bisnis tidak mencatat volume setiap hari atau sering tetapi memiliki periode akuntansi yang diputuskan sebelumnya untuk melacak hal yang sama. Pelacakan dapat dilakukan berdasarkan saham First In, First Out (FIFO) atau Last In, First Out (LIFO).

Sistem persediaan abadi adalah sistem kontrol otomatis untuk melacak stok. Organisasi memerlukan peralatan dan perangkat lunak untuk menerapkan sistem pengendalian persediaan ini. Mereka mencatat jumlah stok yang masuk dan keluar secara efisien melalui sistem ini dengan sedikit atau tanpa kemungkinan kesalahan karena tidak ada proses yang manual. Pencatatan atau pelacakan difasilitasi dengan menggunakan beberapa teknologi untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dilakukan sambil mencerminkan kuantitas dan harga saham yang masuk dan keluar.

Perusahaan memiliki sistem barcode, yang berlaku untuk sistem pengendalian persediaan periodik dan perpetual. Barcode adalah gambar dengan teks atau angka unik untuk setiap item dalam inventaris. Memindai kode batang membantu sistem dan perangkat membaca detail dan mentransfernya ke database terpusat. Singkatnya, fitur barcode memperbarui informasi barang secara otomatis di sistem.

Demikian pula, perusahaan menggunakan tag Identifikasi Frekuensi Radio (RFID) untuk melacak inventaris dengan cerdas. Setiap pergerakan saham mentransfer informasi yang disimpan dalam bentuk elektronik ke database. Peralatan ini dapat menyimpan lebih banyak informasi daripada barcode. Tag RFID aktif di baterai dan perangkat lain yang mungkin digunakan oleh unit bisnis manufaktur.

Praktik terbaik

Perusahaan manufaktur perlu memiliki sistem yang efisien untuk mengontrol persediaan. Hal ini membuat mereka menerapkan beberapa teknik pengendalian persediaan . Yang pertama dalam daftar adalah pelacakan inventaris waktu nyata yang membantu mereka memiliki catatan terkini, menjadikannya yang paling akurat. Akibatnya, mereka dapat bergantung pada detail untuk keputusan bisnis yang efektif dan terinformasi dengan baik.

Berikutnya adalah pelabelan yang tepat, yang membuat catatan gudang terpusat dalam database diperbarui. Sistem RFID adalah salah satu cara paling signifikan untuk pelabelan cerdas dan pelacakan stok.

Kemudian datanglah analisis ABCAnalisis ABCAnalisis ABC mengacu pada teknik manajemen inventaris untuk mengidentifikasi item yang merupakan bagian penting dari keseluruhan nilai inventaris dan mengkategorikannya menjadi kritis, esensial, dan cukup penting.baca lebih lanjut, praktik terbaik berikutnya dalam daftar. Di sini, saham jatuh ke dalam tiga kelompok – A, B, dan C.

A mencantumkan produk dalam jumlah yang lebih rendah tetapi dengan nilai konsumsi tertinggi.
Item B adalah item yang memiliki nilai konsumsi lebih rendah dari A tetapi lebih dari item dalam Kategori C.
C terdiri dari produk dengan nilai konsumsi terendah. Meskipun pengembalian barang-barang ini terbatas dan risiko bisnisRisiko BisnisRisiko bisnis dikaitkan dengan menjalankan bisnis. Risikonya bisa lebih tinggi atau lebih rendah dari waktu ke waktu. Tapi itu akan ada selama Anda menjalankan bisnis atau ingin beroperasi dan berkembang.Baca lebih lanjut terkait lebih sedikit, mereka tersedia dalam volume yang signifikan di organisasi.

Mengontrol inventaris dengan benar membantu organisasi mengatur titik pemesanan ulang mereka, yang mendeteksi waktu saat mereka perlu memesan lebih banyak stok berdasarkan perhitungan mereka. Tentu saja, perusahaan harus melakukan audit rutin untuk memastikan pelacakannya akurat.

Tujuan

Kontrol inventaris membantu mencapai tujuan tertentu. Mengontrol inventaris secara efisien menghemat banyak uang bagi perusahaan. Karena kelebihan stok dan harus menyimpan produk yang rusak seiring waktu, biaya penyimpanan masih tetap ditanggung oleh perusahaan. Menyimpan barang-barang di gudang membutuhkan pembayaran untuk tidak menggunakan ruang.

Ketika seorang spesialis kontrol inventaris mengoperasikan perangkat lunak, itu melacak dan mencatat seluk beluk, dengan mempertimbangkan volume stok dan daya tahan barang.

Karena proses tersebut membantu menyimpan produk dalam kondisi baik hingga penjualan/pembeliannya, proses tersebut melarang perusahaan memiliki stok yang dapat berubah menjadi sisa atau usang dalam beberapa hari atau bulan mendatang. Ketika kontrol ada di tangan produsen, memiliki persediaan di gudang berarti investasi, yang akan menghasilkan pengembalian yang baik atas penjualan dan pembelian mereka. Permintaan dan penawaran menjadi efisien, sehingga memfasilitasi produksi dan distribusi yang sama.

Contoh

Perusahaan A, yang tidak dapat melacak stok yang tersisa di gudang, kehabisan stok untuk memenuhi permintaan di saat-saat terakhir. Itu terjadi berturut-turut selama dua bulan, mengingat tiba- tiba pergantian orang yang merekam data secara manual. Akibatnya, kelangkaan atau ketidaktersediaan produk dari pasar membuat pelanggan mereka beralih ke merek lain .

Dalam pertemuan tahunan mereka, manajemen puncak memutuskan untuk menerapkan sistem pengendalian persediaan di perusahaan. Ini harus secara otomatis memperbarui perangkat lunak segera setelah produk keluar dari unit penyimpanan. Akibatnya, mereka akan memiliki detail terbaru yang diperbarui di database terpusat mereka. Karena itu, mereka menggunakan sistem RFID untuk sistem pelabelan biasa untuk menghindari kesalahan.

Dengan demikian, database mencerminkan pembaruan secara otomatis ketika produk masuk dan keluar dari gudang. Oleh karena itu, mereka dapat melacak jumlah stok yang tepat untuk memutuskan kapan harus memesan ulang dan tidak pernah lagi menyaksikan kehabisan stok.

Manfaat

Mari kita lihat keuntungan pengendalian inventaris di bawah ini:

Organisasi dapat menghemat biaya penyimpanan dengan memprediksi berapa banyak stok yang harus disimpan untuk memenuhi permintaan konsumen saat ini.
Tidak ada masalah overstocking atau stockouts.
Ini meningkatkan posisi likuiditas suatu organisasi karena mengurangi kelebihan kepemilikan saham, dan tidak ada pemblokiran modal kerja Modal Kerja Modal kerja adalah jumlah yang tersedia bagi perusahaan untuk pengeluaran sehari-hari. Ini adalah ukuran likuiditas, efisiensi, dan kesehatan keuangan perusahaan, dan dihitung menggunakan rumus sederhana: “aset lancar (piutang, uang tunai, persediaan barang yang belum selesai dan bahan baku) MINUS kewajiban lancar (hutang, hutang jatuh tempo dalam satu tahun)”baca lebih lanjut untuk menutupi kerugian persediaan.
Ini menghemat waktu pekerja karena mereka tidak perlu mencari bahan yang dibutuhkan secara acak. Produk diawetkan di tempat tertentu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu pengendalian persediaan?

Kontrol inventaris adalah metode yang diadopsi oleh perusahaan atau organisasi untuk mengelola inventaris / stok yang disimpan dengan benar oleh organisasi dalam menjalankan bisnis sedemikian rupa sehingga organisasi akan mengeluarkan biaya penyimpanan dan pengangkutan yang minimal untuk inventaris serta akan mampu memenuhi permintaan pelanggannya di pasar.

Apa masalah pengendalian persediaan untuk didiskusikan?

Proses ini membantu menyelesaikan masalah, tetapi jika tidak dilakukan dengan benar, masalah mungkin tetap ada, yang menyebabkan efek yang lebih merugikan. Beberapa masalah termasuk – kehabisan stok, kelebihan produksi, perkiraan inventaris yang tidak tepat, dan masalah manajemen di mana pejabat tinggi terlihat menyalahkan bawahan atas kesalahan.

Bagaimana pengendalian persediaan mempengaruhi pergudangan?

Ini membantu gudang memiliki stok yang cukup untuk memastikan permintaan yang efisien dan pemeliharaan jaringan pasokan. Selain itu, proses tersebut membantu merampingkan gudang dan fungsi bisnis secara keseluruhan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan tentang apa itu Inventory Control & artinya. Berikut kami jelaskan sistemnya beserta teknik, tujuan, manfaat & contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang keuangan dari artikel berikut –