Berikut kami perincikan tentang klasifikasi pengeluaran yaitu pengeluaran langsung dan pengeluaran tidak langsung.
Biaya Langsung dan Tidak Langsung:
Pengeluaran total biasanya dibedakan menjadi dua kategori—langsung dan tidak langsung. Pengeluaran langsung adalah pengeluaran yang dapat dengan mudah dialokasikan ke pekerjaan atau produk atau unit layanan tertentu. Misalnya, ketika sebuah buku dicetak, agak mudah untuk mengetahui berapa banyak uang yang telah dihabiskan untuk kertas yang digunakan dan juga upah yang dibayarkan kepada para pekerja yang terlibat dalam penyusunan materi, proof reading dan pengerjaan buku.
Pembuatan beberapa balok juga bisa diletakkan di buku itu. Seperti contoh pengeluaran langsung. Tetapi selain biaya-biaya ini, akan ada sejumlah biaya lain yang akan dikeluarkan bukan hanya untuk tujuan pembukuan tetapi untuk kepentingan semua pekerjaan yang sedang berlangsung. Misalnya, bangunan digunakan untuk semua pekerjaan yang dilakukan.
Oleh karena itu, tidak mudah untuk mengatakan berapa jumlah pasti dari sewa yang akan dialokasikan untuk buku tersebut. Demikian pula, upah tenaga administrasi, staf pengawas, dll tidak dapat dengan mudah dialokasikan. Pengeluaran semacam itu dikenal sebagai pengeluaran tidak langsung dan dapat didefinisikan sebagai pengeluaran yang tidak dapat dengan mudah dialokasikan ke produk tertentu atau pekerjaan atau unit layanan dan yang dikeluarkan untuk manfaat output secara umum.
Perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung sebagian besar terletak pada kenyamanan. Kita dapat mengetahui bagian suatu barang dalam jumlah besar biaya yang dikeluarkan, tetapi waktu dan uang yang dihabiskan untuk ini mungkin tidak sebanding dengan manfaat yang diperoleh.
Kami dapat memperoleh angka biaya yang masuk akal dan benar dengan memperlakukan kasus-kasus sulit seperti itu sebagai tidak langsung. Juga, sifat bisnis akan menentukan apa itu Biaya Langsung dan apa itu Biaya Tidak Langsung. Dalam kasus kontrak besar, misalnya, hampir satu pengeluaran bersifat langsung, sedangkan dalam perusahaan yang memproduksi berbagai macam barang, sebagian besar pengeluaran, selain bahan dan tenaga kerja, bersifat tidak langsung.
Belanja Langsung terdiri dari:
(1) Bahan Langsung;
(2) Tenaga kerja langsung; dan
(3) Biaya atau Beban Langsung
Belanja Tidak Langsung dapat diklasifikasikan menjadi:
(1) Biaya Pekerjaan atau Pabrik;
(2) Biaya Kantor dan Administrasi; dan
(3) Beban Penjualan dan Distribusi.
Material langsung:
Bahan yang langsung masuk ke produk dan dari bagian produk jadi adalah bahan langsung. Ini dapat diidentifikasi dalam produk dan dapat diukur dan langsung dibebankan ke produk. Contoh bahan langsung adalah kayu dalam pembuatan furnitur, kain dalam pembuatan pakaian, dan besi kasar dalam pengecoran.
Bahan Tidak Langsung:
Bahan-bahan yang digunakan untuk perawatan dan perbaikan mesin, operasional departemen servis, suku cadang dan komponen, bahan pengemas dll. adalah bahan tidak langsung. Ini biasanya tidak menjadi bagian dari produk jadi.
Tenaga Kerja Langsung:
Tenaga kerja diperlakukan sebagai langsung jika dapat dengan mudah dialokasikan ke pekerjaan atau produk yang berbeda, dll. Jika kita mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan seorang pekerja untuk setiap pekerjaan yang dia lakukan selama periode tertentu, upahnya akan diperlakukan sebagai langsung. Jadi upah pekerja yang dikenakan pada pekerjaan atau produk tertentu akan langsung.
Tenaga Kerja Tidak Langsung:
Upah yang tidak dapat dialokasikan untuk pekerjaan atau produk yang berbeda diperlakukan sebagai tenaga kerja tidak langsung. Upah tidak langsung merupakan bagian dari pengeluaran pabrik. Upah yang dibayarkan untuk menjaga dan menjaga staf, geng perbaikan, penyelia, dll tidak langsung.
Pengeluaran atau Biaya Langsung Lainnya:
Pengeluaran yang dapat dialokasikan dengan mudah ke unit biaya (selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung) disebut biaya atau biaya langsung lainnya. Pengangkutan material yang dibeli untuk pekerjaan tertentu (jika tidak termasuk dalam biaya material) akan menjadi biaya langsung. Royalti yang dibayarkan berdasarkan jumlah barang yang diproduksi adalah contoh lain dari biaya langsung.
Manufaktur (Pekerjaan atau Pabrik) Biaya atau Overhead:
Istilah manufaktur mencakup semua operasi dan proses mulai dari penerimaan bahan baku dan diakhiri dengan penyimpanan barang jadi. Semua biaya yang dikeluarkan dalam operasi dan proses ini, selain bahan langsung, tenaga kerja langsung dan biaya langsung lainnya diklasifikasikan sebagai biaya produksi atau pekerjaan. Beberapa contohnya adalah penyusutan pabrik dan mesin, penyusutan gedung pekerjaan, biaya asuransi dan reparasi mesin pabrik dan bangunan pabrik, batu bara konsumsi listrik dan biaya bahan bakar lainnya.
Dengan demikian semua biaya yang dikeluarkan di dalam pabrik dan untuk kepentingan manufaktur akan dimasukkan ke dalam biaya pabrik.
Berikut ini adalah beberapa item yang disertakan:
- Upah yang dibayarkan kepada pekerja tidak langsung seperti staf jaga dan bangsal, bengkel, mandor, dll.
- Gaji dan honor manajer kerja yang dibayarkan kepada direktur yang mencurahkan perhatiannya pada masalah produksi.
- Kantin kerja dan kegiatan kesejahteraan.
- Kontribusi kepada Perusahaan Asuransi Negara Pegawai dan Dana Penyelenggaraan.
- Biaya bahan penolong, pengangkutan bahan tersebut ke dalam, bahan yang nilainya kecil.
- Biaya pembelian dan penyimpanan termasuk nilai kerugian normal.
- Sewa dan tarif pabrik, asuransi dan perbaikan tempat dan pabrik pabrik, dll.
- Penerangan pabrik listrik dan bahan bakar (batubara, gas, listrik, dll).
- Penyusutan pabrik dan mesin, bangunan pabrik, dll.
Overhead Kantor dan Administrasi:
Semua biaya yang berkaitan dengan administrasi umum (tidak berhubungan dengan produksi atau penjualan) akan dimasukkan dalam ‘Operasi Kantor dan Administrasi’.
Barang-barang yang biasa termasuk dalam biaya overhead ini adalah sebagai berikut:
- Gaji manajer umum, manajer keuangan, akuntan, sekretaris dan stafnya, juru tulis, dll.
- Sewa kantor dan tarif serta perbaikan dan penyusutan gedung kantor dan peralatan kantor. Daya yang digunakan oleh peralatan kantor.
- Asuransi gedung dan peralatan kantor.
- Gaji direktur (selain yang berhubungan dengan penjualan atau produksi)
- Telepon, telegram dan perangko, percetakan dan alat tulis.
- Biaya hukum, biaya Audit, biaya Bank, dll.
Overhead Penjualan dan Distribusi:
Biaya penjualan adalah biaya untuk menciptakan dan merangsang permintaan dan mengamankan pesanan. Biaya distribusi adalah biaya yang dikeluarkan untuk memindahkan barang dari gudang perusahaan ke tempat pelanggan. Biaya penjualan dan distribusi bukan merupakan bagian dari biaya produksi tetapi sebagian besar dari harga produk diambil oleh mereka.
Barang-barang yang biasa disertakan adalah biaya penjualan dan distribusi adalah sebagai berikut:
- Gaji manajer penjualan dan stafnya termasuk staf kantor dan salesmannya.
- Biaya perjalanan dan komisi yang dibayarkan kepada salesman.
- Biaya periklanan dan showroom termasuk sewa dan penerangan.
- Pencetakan katalog dan daftar harga serta alat tulis umum.
- Sewa gudang barang jadi dan perbaikannya, dll.
- Piutang tak tertagih, biaya hukum untuk pemulihan utang.
- Pengepakan dan pengangkutan ke luar, asuransi dalam perjalanan.
- Biaya direktur penjualan.
- Penyusutan, biaya perbaikan dan pengoperasian mobil van pengiriman.
- Telepon dan ongkos kirim, dll. dari departemen penjualan.
- Berlangganan ke agen dagang dan jurnal perdagangan.
Dalam masalah kecil biaya kantor dan biaya penjualan dapat dikelompokkan bersama.
Total Pengeluaran Langsung—Bahan Langsung, Tenaga Kerja Langsung, dan Biaya Langsung—dikenal sebagai Biaya Utama atau Biaya Tetap.
Biaya utama ditambah Biaya Pekerjaan atau Pabrik dikenal sebagai Biaya Pekerjaan atau Biaya Manufaktur atau Biaya Pabrik.
Biaya Pekerjaan ditambah Biaya Perkantoran dan Administrasi disebut Gross atau Biaya Perkantoran atau Biaya Produksi.
Biaya Produksi ditambah Biaya Penjualan dan Distribusi adalah Biaya Penjualan. Ini berbeda dengan Harga Jual. Harga Jual sama dengan Harga Pokok Penjualan ditambah Laba Bersih (atau dikurangi kerugian).
Biaya konversi:
Jumlah upah langsung, biaya langsung dan biaya pabrik dikenal sebagai biaya konversi.
Istilah-istilah ini harus dicatat dengan hati-hati dan penyalahgunaannya harus dihindari. Untuk kenyamanan, berbagai biaya dari perhatian manufaktur diberikan di depan:
Definisi yang disebutkan di bawah yang diberikan oleh CIMA, London juga harus diperhatikan.
Biaya utama:
“Agregat dari biaya bahan langsung, upah langsung (biaya tenaga kerja langsung) dan biaya langsung yang berharga”.
Biaya Bahan Langsung:
“Biaya material yang dapat diidentifikasi dan dialokasikan ke pusat biaya atau unit biaya”.
Pengeluaran Langsung: “Pengeluaran yang dapat diidentifikasi dan dialokasikan ke pusat biaya atau unit biaya”.
Biaya produksi:
“Biaya urutan operasi yang dimulai dengan penyediaan bahan, tenaga kerja dan jasa dan diakhiri dengan pengepakan utama produk”.
Biaya penjualan:
“Biaya yang timbul dari penjualan yang dilakukan”.
Total biaya:
“Jumlah dari semua biaya yang dapat diatribusikan ke unit yang sedang dipertimbangkan”.
Pengeluaran yang Dikecualikan dari Biaya:
Total biaya suatu produk harus mencakup hanya item biaya yang merupakan bagian dari biaya produksi dan yang dibebankan terhadap laba. Item pengeluaran yang merupakan apropriasi atau pembagian keuntungan tidak boleh menjadi bagian dari biaya.
Ini adalah:
(i) Pajak Penghasilan,
(ii) Dividen kepada pemegang saham,
(iii) Komisi untuk mitra, agen pengelola, dll.
(iv) Kerugian modal,
(v) Bunga atas modal (dalam keadaan tertentu),
(vi) Bunga yang dibayarkan atas surat utang, dan (vii) Biaya modal, dll.
