Baca artikel ini untuk mempelajari tentang konsep, persyaratan, dan langkah-langkah pemasangan sistem penetapan biaya.
Konsep Pemasangan Sistem Biaya:
Sistem penetapan biaya adalah seperangkat prosedur, aturan, catatan biaya, dll., Untuk tujuan mencapai tujuan tertentu dengan biaya minimum. Ini membentuk dasar untuk operasi masa depan.
Semua jenis kekhawatiran tidak dapat mengadopsi satu sistem tunggal. Setiap pihak dapat merancang dan memasang sistemnya sendiri tergantung pada persyaratannya.
Ini dapat menetapkan praktik dan prosedur pembuatan catatan biaya. Kebutuhan untuk menginstal sistem biaya harus dibenarkan oleh analisis biaya-manfaat. Manfaat yang diharapkan dari sistem penetapan biaya harus lebih dari sekadar mengkompensasi biaya pemasangan dan pengoperasian sistem.
Ketika keputusan untuk memasang sistem diambil, itu harus dirancang sedemikian rupa untuk memenuhi tujuan dari perhatian khusus. Itu harus berguna sesuai dengan tujuan penetapan biaya dan cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan kondisi yang berubah.
Pertimbangan Dasar atau Persyaratan Sistem Penetapan Biaya yang Baik:
- Sistem penetapan biaya harus sederhana dan mudah dioperasikan. Itu harus sesuai dengan persyaratan yang menjadi perhatian.
- Manfaat yang diperoleh dari sistem harus lebih dari sekadar mengkompensasi biaya yang dikeluarkan untuk pemasangan dan pengoperasian sistem di dalam organisasi. Singkatnya, sistem harus sangat ekonomis.
- Sistem harus memfasilitasi koordinasi yang lebih erat di antara berbagai divisi dalam organisasi.
- Sistem tersebut tidak boleh mengganggu tatanan organisasi yang sudah ada dan jika perlu diperkenalkan secara bertahap.
- Karyawan yang bersangkutan harus dapat memahami sistem tanpa banyak kesulitan. Tujuan pencatatan biaya dan laporan harus jelas bagi semua.
- Harus ada ketepatan dan keteraturan dalam penyusunan dan penyajian laporan biaya.
Langkah-langkah yang Terlibat dalam Instalasi:
Sebelum memasang sistem penetapan biaya, semua kehati-hatian harus dilakukan untuk mempelajari dan menganalisis semua aspek yang terlibat karena jika tidak, sistem akan menjadi tidak sesuai dan keuntungan penuhnya mungkin tidak diperoleh. Perhatian khusus harus diambil untuk mengumpulkan informasi tentang berbagai aspek organisasi.
Ukuran perusahaan, sifat bisnis, sifat, metode, dan tahapan produksi, jumlah varietas dan jumlah setiap produk dan aspek teknis lainnya harus diperiksa dengan hati-hati. Analisis bahan dan sistem pembayaran upah harus dilakukan.
Formulir dan catatan entri asli harus dirancang sedemikian rupa sehingga melibatkan pekerjaan klerikal dan biaya seminimal mungkin. Harus ada fasilitas untuk melakukan kontrol yang tepat atas sistem dan menerapkan sistem pelaporan yang efisien. Persyaratan manajemen dan kebijakan yang diadopsi oleh mereka terhadap pengendalian biaya harus tetap diperhatikan.
Beberapa langkah formal seperti kodifikasi dan klasifikasi, pembentukan pusat biaya, pedoman untuk alokasi biaya tidak langsung, pengenalan format dan laporan berkala, dan penilaian pasca pemasangan sistem biaya juga harus dilakukan untuk mengoperasikan sistem secara lebih efektif.
