Berikut kami jelaskan pengertian, tujuan, manfaat, keterbatasan, langkah-langkah dan metode penilaian pekerjaan!
Arti:
Evaluasi pekerjaan adalah proses sistematis dan teratur untuk menentukan nilai suatu pekerjaan dalam kaitannya dengan pekerjaan lain. Setiap pekerjaan memiliki karakteristiknya masing-masing. Bergantung pada karakteristik ini, permintaan pekerjaan memiliki tingkat yang berbeda-beda dari berbagai kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dll., di pihak operator yang melakukan pekerjaan.
Misalnya, beberapa pekerjaan membutuhkan kemampuan fisik; yang lain mungkin membutuhkan kemampuan mental tingkat tinggi, sedangkan kategori ketiga mungkin membutuhkan keterampilan, pengalaman, dan pendidikan tinggi. Evaluasi pekerjaan adalah proses review, analisis dan klasifikasi sistematis pekerjaan sesuai dengan karakteristiknya yaitu berbagai faktor yang dituntut dari karyawan.
Dengan kata lain evaluasi pekerjaan menilai semua pekerjaan dengan mengacu pada karakteristik utama mereka sehingga manfaat relatif dari setiap pekerjaan dalam hal nilai pekerjaan dapat ditentukan. Evaluasi pekerjaan yang tepat membantu dalam membagi struktur upah yang dapat diterima oleh pekerja maupun organisasi.
Tujuan:
Evaluasi pekerjaan membantu tujuan berikut:
(1) Ini membantu dalam merancang upah yang dapat diterima,
(2) Ini membantu dalam penempatan pekerja yang tepat dalam pekerjaan.
(3) Ini membantu departemen personalia untuk merekrut orang yang tepat untuk suatu pekerjaan karena persyaratan setiap pekerjaan ditunjukkan dengan jelas.
(4) Membantu dalam merumuskan rencana pelatihan internal.
(5) Membantu menghindari upah dan diskriminasi lain untuk pekerjaan serupa di organisasi yang sama atau sekelompok organisasi di bawah manajemen yang sama.
Keuntungan bagi Majikan:
(1) Dengan penyeragaman tingkat upah, penyederhanaan administrasi pengupahan terjadi.
(2) Tingkat upah dapat ditinjau dengan mudah jika mesin evaluasi pekerjaan ada dalam organisasi.
(3) Perselisihan dan keluhan mengenai tingkat upah diselesaikan yang mengakibatkan pekerjaan tidak terganggu.
(4) Dengan evaluasi pekerjaan struktur upah yang tepat dan rasional dapat dirumuskan dan dilaksanakan. Hasilnya, pekerja yang lebih baik bergabung dengan perusahaan dengan lebih rela.
(5) Supervisor dilatih dalam fungsi penting menilai, mengendalikan dan membantu para pekerja.
Keuntungan bagi Karyawan:
(1) Pekerja diberi penghargaan berdasarkan kinerja mereka. Ini memberikan motivasi yang efektif kepada pekerja.
(2) Dengan evaluasi pekerjaan, pekerja yang tepat ditempatkan pada tempat yang tepat, sehingga terjadi pengurangan perputaran tenaga kerja.
Keterbatasan Evaluasi Pekerjaan:
Ada batasan tertentu. Itu tidak dapat diterapkan dengan mudah untuk pengejaran ilmiah dan penelitian. Kadang-kadang terlihat bahwa pekerja tidak tersedia dengan upah yang disarankan oleh evaluasi pekerjaan.
Langkah-langkah Evaluasi Pekerjaan:
Dalam evaluasi pekerjaan ada beberapa langkah utama yang harus dilakukan secara berurutan:
(1) Penemuan dan konstruksi,
(2) Standardisasi Pekerjaan,
(3) Tinjauan dan analisis pekerjaan, yang terdiri dari penentuan nilai relatif pekerjaan dan pengelompokan pekerjaan ke dalam kelas-kelas yang upah minimum dan maksimum ditetapkan.
Penemuan dan Konstruksi melibatkan pengembangan, desain, dan produksi yang tepat waktu dari jenis jig, perkakas, pengukur, dan alat bantu yang tepat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Standarisasi pekerjaan adalah pengembangan dan standarisasi pengaturan, gerakan, dan waktu yang paling cocok untuk produksi berdasarkan studi waktu dan gerak. Tinjauan dan Analisis Pekerjaan mencakup tinjauan pekerjaan, analisis pekerjaan, dan klasifikasi pekerjaan. Tinjauan pekerjaan adalah untuk mengidentifikasi orang yang dibutuhkan untuk mengisi pekerjaan dan kondisi yang mempengaruhi tingkat pembayaran orang yang dibutuhkan untuk mengisinya.
Analisis pekerjaan adalah analisis dan sintesis dari data yang diperoleh melalui tinjauan pekerjaan untuk menentukan tingkat tugas, keterampilan, pengerahan tenaga, tanggung jawab, kondisi, dll. yang diperlukan dalam kaitannya dengan suatu pekerjaan. Klasifikasi pekerjaan adalah prosedur menyortir spesifikasi deskripsi pekerjaan standar ke dalam sejumlah kecil kelompok.
Metode Evaluasi Pekerjaan:
Ada terutama tiga metode klasifikasi pekerjaan:
(1) Metode Pemeringkatan,
(2) Metode Penilaian,
(3) Sistem Poin dan
(4) Metode Perbandingan Faktor.
(1) Metode Pemeringkatan:
Di bawah sistem ini, pekerjaan yang berbeda dinilai dari peringkat tertinggi hingga terendah berdasarkan beberapa dasar. Hirarki untuk setiap kelompok pekerjaan dengan demikian diuraikan dan skala gaji ditentukan. Keunggulan terbesarnya adalah kesederhanaan, yang juga merupakan batasan besarnya yaitu pengukurannya cukup kasar. Selain itu, tidak ada skala nilai yang ditentukan sebelumnya untuk tarif yang akan digunakan. Metode ini berguna dalam unit kecil di mana pekerjaan sedikit dan diketahui oleh penilai.
(2) Metode Grading atau Klasifikasi Jabatan:
Dalam metode ini pekerjaan individu diklasifikasikan ke dalam beberapa tingkatan atau kelas, misalnya: terampil, setengah terampil, tidak terampil, asisten mandor, mandor eksekutif dan manajer kerja dll. Untuk setiap kelas atau tingkatan, spesifikasi umum disiapkan, yang menunjukkan jenisnya tanggung jawab dan pekerjaan yang mungkin termasuk. Kisaran gaji atau upah kemudian ditetapkan untuk setiap kelas atau sub-kelas.
Setiap pekerjaan ditinjau untuk menempatkan pekerjaan di kelas yang sesuai. Kelebihan utama dari metode ini adalah kesederhanaannya tetapi ini hanya berguna di unit kecil, karena di organisasi besar spesifikasi pekerjaan cukup rumit.
(3) Metode Penilaian Poin:
Di bawah metode evaluasi pekerjaan ini, pekerjaan dianalisis ke dalam berbagai karakteristik atau faktornya dan kemudian dievaluasi berdasarkan poin-poinnya. Poin dialokasikan untuk masing-masing faktor atau karakteristik.
Faktornya mungkin:
(i) Pendidikan atau aplikasi mental,
(ii) Penerapan usaha secara fisik,
(iii) Pengalaman, keahlian atau keterampilan,
(iv) Tanggung jawab atas pencapaian dan kegagalan dll.
(v) Bahaya pekerjaan atau sifat pekerjaan yang rumit dan
(vi) Kondisi kerja.
Faktor-faktor ini diuraikan dalam manual yang juga menentukan bobot yang akan diterapkan pada masing-masing faktor tersebut. Skala atau rentang upah ditetapkan untuk masing-masing tingkatan ini.
(4) Metode Perbandingan Faktor:
Di bawah metode ini, pekerjaan utama tertentu dipilih dan setiap pekerjaan yang dipilih dianalisis lebih lanjut menjadi:
(i) Penerapan mental
(ii) Aplikasi fisik,
(iii) Keterampilan yang dibutuhkan
(iv) Tanggung jawab dan
(v) Kondisi kerja. (Ini juga merupakan faktor dalam metode penilaian poin). Setiap faktor, setelah itu, dinilai dan nilai agregat dibandingkan untuk menentukan nilai relatif dari setiap pekerjaan.
Perlu dicatat bahwa dua metode pertama sederhana dan cocok untuk diterapkan di pabrik-pabrik kecil. Dua metode terakhir bersifat analitik dalam pendekatan. Tetapi pekerjaan yang melibatkan penerapan atau bahaya mental tingkat tinggi tidak dapat dievaluasi secara akurat dalam poin faktor tetap.
