Masalah Material: Slip Permintaan dan Bill of Material (Dengan Spesimen)!
Pemilik toko tidak boleh mengeluarkan toko atau bahan kecuali Slip Permintaan atau Permintaan Bahan yang disahkan dengan benar. (Sebuah dokumen yang mengesahkan dan mencatat masalah penggunaan bahan) disajikan di bawah ini. Umumnya, itu ditandatangani oleh mandor tetapi dalam hal materi penting otoritas yang lebih tinggi mungkin diperlukan.
Karena sejumlah besar orang akan mengesahkan penerbitan materi, tidak disarankan nomor tersebut harus sudah dicetak. Penjaga toko harus memberi nomor pada Permintaan Bahan sebagaimana dan ketika dia menerimanya. Jumlah, deskripsi bahan dan simbol akan sudah dimasukkan dan dia harus mengeluarkan bahan, jika tersedia dan tidak dipesan untuk pekerjaan lain, dengan tanda tangan penerima. Untuk meminimalkan kerusakan, penting bahwa masalah harus dibuat dari pengiriman paling awal yang ada.
Jika kuitansi yang lebih baru dikeluarkan lebih dulu, ada kemungkinan kuitansi yang lebih awal akan terbengkalai dan dapat rusak karena karat, kotoran atau lembab, dll. Dalam hal ini dia harus menandatangani sendiri Slip Permintaan dan atas dasar itu masukkan kolom ‘masalah’ Kartu Bin. Pada dan akhir hari atau keesokan paginya, dia harus mengirimkan semua slip permintaan ke bagian buku besar toko di mana kolom untuk jumlah akan diisi.
Bill of material:
Daftar lengkap semua bahan dan simpanan yang diperlukan untuk suatu pekerjaan, lengkap dengan jumlahnya, dikenal sebagai Bill of Material. Ketika pekerjaan yang bersifat non-standardisasi berada di pabrik jobbing, kontrol atas penggunaan material hanya dapat dilakukan dengan menyiapkan Bill of Material, sebelum pekerjaan dilakukan.
Ini juga akan berfungsi sebagai maksud pada departemen persediaan atau pembelian, jika bahan akan dibeli dan sebagai pesanan reservasi pada Storekeeper. Pemborosan dapat dengan mudah digali jika hanya jumlah yang tepat seperti yang ditetapkan oleh Bill of material yang dikeluarkan.
Berikut format Bill of Material:
Empat salinan Bill of Material disiapkan yang dikirim ke produksi, toko, Departemen Akuntansi Biaya. dan satu dipertahankan oleh Departemen Perencanaan. Bill of Material memberikan informasi terlebih dahulu kepada semua pihak terkait mengenai pesanan yang harus dilaksanakan. Ini memungkinkan departemen toko untuk mengeluarkan daftar permintaan pembelian. Ini membantu Departemen Akuntansi Biaya. menyusun Anggaran Biaya Material. Ini memberikan teknik pengendalian melalui perbandingan bahan aktual yang digunakan dengan jumlah yang ditentukan dalam Bill of Material.
