Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Manajemen Personalia:- 1. Arti Manajemen Personalia 2. Tujuan Manajemen Personalia 3 Pentingnya.
Arti Manajemen Personalia:
Personalia/manajemen sumber daya manusia adalah fungsi staf yang peran utamanya adalah membantu organisasi mencapai tujuannya.
Pengoperasian fungsi personalia tergantung pada strategi, kebijakan, dan struktur organisasi yang luas.
Perusahaan kecil memiliki masalah personalia yang berbeda dengan perusahaan besar.
Organisasi yang tersebar di tempat yang berbeda harus mengatasi masalah yang tidak menimbulkan masalah bagi organisasi terpusat. Perusahaan manufaktur memiliki perhatian per sonel yang agak berbeda dari perusahaan jasa. Kursus manajemen bisnis pengajaran universitas besar padat karya dan mempekerjakan ratusan personel profesional dan non-profesional di berbagai departemen dan bidang spesialisasi.
Di sisi lain, perusahaan padat modal seperti pekerja kilang minyak memiliki pekerja yang relatif sedikit dan fungsi personalianya akan sangat berbeda dengan manajemen pengajaran universitas.
Apapun perubahan strategis atau organisasi yang terjadi, departemen manajemen personalia harus membantu memfasilitasi perubahan ini melalui rekrutmen, seleksi, pelatihan, kompensasi, dan fungsi personalia lainnya.
Untuk mencapai tujuan organisasi dan mendukung strateginya, sasaran dan strategi personel juga harus dikembangkan.
Tujuan Manajemen Personalia:
Di antara tujuan personel yang lebih penting adalah sebagai berikut:
- Menetapkan sistem rekrutmen dan seleksi karyawan untuk mempekerjakan karyawan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Memaksimalkan potensi setiap karyawan untuk mencapai tujuan organisasi dan memastikan pertumbuhan karir individu dan martabat pribadi.
- Mempertahankan karyawan yang kinerjanya membantu organisasi mewujudkan tujuannya dan melepaskan karyawan yang kinerjanya tidak memuaskan.
- Untuk memastikan kepatuhan organisasi dengan undang-undang negara bagian dan pemerintah pusat yang berlaku untuk fungsi manajemen personalia.
Pengelolaan setiap unit organisasi atau departemen pemasaran, keuangan, akuntansi atau produksi melibatkan pencapaian tujuan melalui penggunaan keterampilan dan bakat orang. Manajemen personalia dianggap sebagai tanggung jawab manajemen lini dan fungsi staf.
Dalam semua jenis organisasi besar, menengah atau kecil sumber daya manusia harus direkrut, diberi kompensasi, dikembangkan dan dimotivasi dan penilaian kinerja harus diselesaikan dan dilaksanakan oleh para manajer.
Peran manajemen personalia dalam perencanaan manajemen strategis organisasi sangat penting. Ini membantu organisasi menemukan cara untuk bersaing secara efektif di rumah dan internasional. Kualitas dan produktivitas merupakan inti dari pengelolaan pekerjaan, organisasi, orang dan operasi karena mereka sangat penting untuk biaya, daya saing dan profitabilitas.
Metode manajemen personalia seperti program karyawan dan motivasi, pelatihan dan pendidikan karyawan dan mengubah budaya organisasi mengarah pada peningkatan kualitas dan produktivitas dalam organisasi. Manajemen personalia dapat didefinisikan sebagai proses pemenuhan tujuan organisasi dengan memperoleh, mempertahankan, memberhentikan, mengembangkan dan menggunakan sumber daya manusia dengan baik.
Pentingnya Manajemen Personalia:
Manajemen personalia penting untuk menghindari konsekuensi berikut:
- Untuk mempekerjakan orang yang salah dalam pekerjaan itu
- Untuk mengalami perputaran yang tinggi
- Untuk menemukan orang-orang Anda tidak melakukan yang terbaik
- Membuang-buang waktu dengan wawancara yang tidak berguna
- Untuk membuat beberapa karyawan menganggap gaji mereka tidak adil dan tidak adil dibandingkan dengan orang lain dalam organisasi.
- Membiarkan kurangnya pelatihan merusak efektivitas departemen seseorang.
- Melakukan praktik ketenagakerjaan yang tidak adil.
Akuisisi karyawan yang terampil, berbakat dan termotivasi merupakan bagian penting dari manajemen personalia. Fase akuisisi melibatkan perekrutan, penyaringan, pemilihan dan penempatan personel. Mempertahankan individu yang kompeten juga penting bagi organisasi. Jika individu yang memenuhi syarat secara teratur meninggalkan perusahaan, perlu untuk terus mencari personel baru, yang menghabiskan uang dan waktu.
Kebalikan dari retensi, tentu saja, pemutusan hubungan kerja, bagian yang tidak menyenangkan dari pekerjaan manajer mana pun. Kadang-kadang, beberapa karyawan harus diberhentikan karena melanggar aturan, gagal melakukan pekerjaan dengan baik, atau pengurangan pekerjaan.
Mengembangkan sumber daya manusia melibatkan pelatihan, mendidik, menilai dan mempersiapkan personil untuk pekerjaan sekarang atau masa depan. Kegiatan ini penting untuk pertumbuhan materi dan psikologis karyawan. Tidak mungkin memenuhi kebutuhan personel dalam suatu organisasi jika tidak memiliki program pengembangan karyawan yang aktif.
Untuk memanfaatkan seluruh potensi tenaga kerja, ada kebutuhan untuk memahami kebutuhan individu dan organisasi. Juga perlu mencocokkan dua hal: ketersediaan berbagai jenis tenaga kerja, dari waktu ke waktu dan kebutuhan organisasi untuk tenaga kerja tersebut. Manajemen personalia biasanya dianggap sebagai fungsi staf yang berperan untuk melayani organisasi dan membantunya mencapai tujuannya.
