Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Penerbitan Bahan:- 1. Persyaratan Dasar Penerbitan Bahan 2. Metode Penerbitan Bahan.
Masalah Bahan # Persyaratan Dasar:
Karena sejumlah besar uang tetap diblokir dalam materi, penting bagi penjaga materi untuk memastikan bahwa penerbitan materi dilakukan hanya di bawah otorisasi yang tepat.
Padahal, otorisasi toko sangat vital.
Selain itu, untuk operasi yang efisien, hal-hal berikut harus dipertimbangkan:
(a) Otorisasi masalah
(b) Identifikasi persyaratan
(c) Waktu masalah.
(a) Otorisasi Masalah:
Karena bahan mewakili uang, untuk mengeluarkan bahan harus ada otorisasi dari pejabat yang bertanggung jawab yang ditunjuk oleh manajemen. Pemberian kuasa tersebut harus diberikan secara jelas dalam bentuk surat edaran direktif.
Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahpahaman dan ketidaknyamanan yang mungkin timbul karena penolakan pemilik toko untuk mengeluarkan bahan. Di banyak industri, penunjukan orang yang berwenang menggambar bahan beserta spesimen tanda tangannya dikirim ke toko untuk verifikasi.
Permintaan penerbitan bahan selalu dibuat dalam bentuk tertulis atau dokumen untuk otorisasi yang tepat. Merupakan tanggung jawab utama pemilik toko untuk memverifikasi semua dokumen tersebut untuk otorisasi yang tepat sebelum bahan dikeluarkan.
Meskipun orang-orang tertentu berwenang untuk mengambil barang dari toko, manajemen biasanya memberlakukan beberapa batasan untuk pengambilan barang di luar tingkat konsumsi tertentu. Dalam semua kasus tersebut, arahan yang jelas harus diberikan kepada departemen toko.
(b) Identifikasi Persyaratan:
Sebagian besar karena ketidaktahuan, dalam beberapa kasus deskripsi item yang benar tidak diberikan oleh departemen pengguna. Seringkali kode nomor yang diberikan tidak sesuai dengan deskripsi barang, begitu pula sebaliknya. Oleh karena itu, penjaga toko yang berpengalaman harus menggunakan kecerdasannya untuk mengidentifikasi kesalahan dan menyarankan item yang benar kepada indentor.
Detail tentang persyaratan bahan seperti nomor bagian, nomor kode, dll. memastikan bahwa bahan tersebut diberikan tanpa penundaan dan korespondensi yang tidak perlu.
(c) Waktu Penerbitan:
Manajer toko harus memastikan bahwa departemen indentasi sepenuhnya menyadari waktu masalah. Namun, mungkin ada kesibukan mendadak selama jam sibuk. Hal ini dapat memberikan tekanan yang tidak semestinya pada departemen toko dan dapat menyebabkan penghentian produksi secara tiba-tiba, jika terjadi penundaan yang tidak semestinya.
Jadi penjaga toko kita yang cerdas harus mempelajari dengan hati-hati persyaratan dari berbagai departemen dan menyesuaikan (menyebarkan) pengaturan waktu sedemikian rupa sehingga setiap departemen dapat menarik persyaratan mereka tanpa kehilangan waktu.
Masalah Materi # Metode:
Isu dari toko harus diatur secara efisien sehingga persyaratan departemen produksi/operasi dapat dipenuhi.
- Masalah berdasarkan permintaan:
Ini adalah cara masalah yang paling ortodoks di mana departemen indentasi biasanya mengirim seorang pria dan mengumpulkan bahan dari toko.
- Masalah per jadwal:
Dalam suatu unit produksi batch kadang-kadang, permintaan untuk penerbitan toko dikirim jauh di depan yang menunjukkan kapan, misalnya, waktu dan tanggal diperlukan. Departemen toko akan mengumpulkan semua bahan dan menyiapkannya.
Maka itu akan intim departemen indentasi tentang hal ini. Bergantung pada praktik industri yang berlaku, baik itu dikumpulkan dari toko atau dikirim di lantai toko. Ini diinginkan untuk mencegah hilangnya jam kerja yang disebabkan oleh ketidakhadiran mendadak seorang pekerja di departemen produksi.
- Masalah imprest:
Dalam sistem ini daftar item tertentu terutama untuk alat dan komponen dan dalam jumlah tertentu disetujui. Daftar tersebut kemudian disimpan di sub-toko atau peralatan di dekat lantai toko.
- Masalah penggantian:
Di sebagian besar industri teknik, sejumlah besar mesin bengkel digunakan. Jadi akan ada kebutuhan alat dan pengukur yang cukup besar. Ketika masalah baru harus dibuat, operator bengkel mesin mungkin diminta mengembalikan yang lama ke toko dan mendapatkan yang baru untuk diganti. Ini dilakukan tanpa catatan masalah dan pemilik toko harus menyimpan catatan penggantian tersebut dengan benar.
- Masalah pinjaman:
Masalah toko pinjaman harus, sejauh mungkin, dikecilkan. Situasi sering muncul di mana sejumlah cadangan; pemasangan listrik, dll. diperlukan dalam keadaan darurat karena beberapa kerusakan. Dalam kasus seperti itu, materi akan diterbitkan berdasarkan pinjaman. Namun, pemilik toko harus menyimpan catatan terpisah dan memastikan bahwa barang-barang tersebut dikembalikan sebelum akhir tahun ketika pengambilan stok tahunan dimulai.
- Catatan stok:
Di gudang tempat ribuan transaksi terjadi, sejumlah catatan harus disimpan. Hal ini memungkinkan pemilik toko untuk membuat entri dari semua transaksi.
