Panduan Pengusaha untuk Perencanaan Bisnis dan Pengambilan Keputusan

Panduan Pengusaha untuk Perencanaan Bisnis dan Pengambilan Keputusan!

Artikel ini memberi Anda panduan yang luas dan terperinci tentang perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan yang ada saat ini. Informasi yang diberikan di bawah ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat rencana bisnis terbaik dan mengambil keputusan yang tepat pada waktu yang tepat untuk organisasi Anda.

Sumber Gambar : reneskaflestad.com/wp-content/uploads/Entrepreneur-picture.jpg

Merencanakan berarti memutuskan hari ini untuk hari esok. Jadi, apa pun yang kita rencanakan untuk hari esok harus dilakukan melalui pengambilan keputusan. Hindustan Unilever (HUL) baru-baru ini berencana untuk meningkatkan penjualan menjadi Rs. 50.000 crore pada tahun 2015. HUL dapat memilih tujuan yang berbeda, rencana yang berbeda, dan kerangka waktu yang berbeda. Tetapi HUL memutuskan untuk campuran tujuan dan rencana tertentu untuk tingkat pertumbuhan dan kerangka waktu yang mencerminkan pilihan dari berbagai alternatif.

Pengambilan keputusan berfungsi sebagai pendorong proses perencanaan. Ini mendasari setiap aspek dalam menetapkan tujuan dan merumuskan rencana di antara berbagai pilihan.

Konsep Perencanaan:

Perencanaan adalah proses intelektual memutuskan terlebih dahulu hari ini untuk besok) apa yang harus dilakukan (tujuan, yaitu tujuan), siapa yang melakukannya (tanggung jawab), bagaimana hal itu dilakukan (sarana), dan kapan harus dilakukan. dilakukan (tenggat waktu).

Proses perencanaan seperti itu terdiri dari unsur-unsur berikut:

1. Identifikasi tujuan
2. Perumusan langkah-langkah untuk mencapai tujuan
3. Peramalan
4. Pengambilan keputusan

Karakteristik Perencanaan:

1. Perencanaan berorientasi pada tujuan:

Perencanaan adalah kegiatan yang berorientasi pada tindakan dan tujuan adalah landasannya. Sasaran memberikan panduan (untuk mengetahui ke mana organisasi ingin pergi) dan menyatukan arahan kepada orang-orang (semua aktivitas berjalan untuk tujuan yang sama); aktivitas penetapan tujuan memengaruhi semua aspek perencanaan lainnya; bekerja sebagai sumber motivasi karyawan bekerja keras (terutama jika pencapaian tujuan dikaitkan dengan imbalan); dan menyediakan mekanisme evaluasi dan kontrol (dengan menyediakan standar).

2. Perencanaan adalah fungsi utama manajemen:

Perencanaan adalah kegiatan manajemen yang pertama dan utama karena semua fungsi manajemen lainnya dimulai hanya setelah fungsi perencanaan dan dilakukan dalam kerangka kerja yang ditetapkan oleh perencanaan.

3. Perencanaan meresap:

Setiap manajer harus merencanakan, terlepas dari levelnya. Off Course, perencanaan akan berhubungan dengan tugas yang diberikan kepadanya. Semakin tinggi levelnya, semakin banyak waktu yang digunakan untuk perencanaan masa depan yang jauh dan semakin rendah levelnya, semakin banyak waktu yang digunakan untuk perencanaan waktu dekat.

4. Perencanaan bersifat dinamis:

Perencanaan melibatkan peramalan. Peramalan melibatkan pemindaian lingkungan. Karena lingkungan tidak pernah statis, rencana mungkin harus diubah di tengah jalan. Karena sasarannya selalu bergerak, revisi harus dilakukan agar sesuai dengan lingkungan. Dengan demikian, perencanaan pada dasarnya bersifat dinamis dan menyebabkan perencanaan menjadi fleksibel.

5. Perencanaan berkelanjutan:

Perencanaan terikat waktu. Sebuah rencana memiliki kerangka waktu tertentu setelah rencana baru harus disiapkan. Dengan demikian perencanaan bukanlah kegiatan satu kali.

6. Perencanaan bersifat futuristik:

Perencanaan bukanlah latihan sejarah tetapi berhubungan dengan masa depan. Ini panggilan untuk melihat ke depan dan rencana tujuan dan kegiatan untuk masa depan.

7. Perencanaan melibatkan pilihan

Jika tidak ada jalan keluar lain, maka tidak perlu perencanaan. Namun jika ada begitu banyak cara untuk mencapai tujuan, Perencanaan harus menentukan pilihan, tergantung pada biaya, waktu, dan tujuan.

8. Perencanaan adalah latihan intelektual:

Perencanaan tidak didasarkan pada dugaan, tetapi merupakan latihan intelektual pengumpulan data, analisis, dan interpretasi peristiwa masa lalu, kejadian saat ini, dan peramalan masa depan. Pada latihan intelektual yang membosankan inilah perencanaan dilakukan, di mana manajer harus memiliki kemampuan analisis, imajinasi, dan penilaian.

Proses Perencanaan:

Organisasi yang berbeda dapat mengikuti langkah perencanaan yang berbeda-beda tergantung pada sifat dan posisi mereka sendiri di industri tersebut. Namun, beberapa langkah umum yang diikuti adalah sebagai berikut.

1. Analisis Situasi:

Kita juga bisa menyebutnya dengan nama lain, seperti pemindaian lingkungan, atau analisis strategis. Lingkungan internal dan eksternal dipindai untuk menemukan kekuatan dan kelemahan; dan peluang dan ancaman.

Juga lingkungan industri juga dipindai untuk mengetahui di mana posisi organisasi kami dalam persaingan. Analisis situasional membantu mengidentifikasi dan mendiagnosa asumsi perencanaan atau premis, masalah dan kekhawatiran.

2. Menetapkan Cewek atau Tujuan:

Langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan atau sasaran. Dalam karakteristik, kami telah menjelaskan tujuan apa yang dilayani oleh tujuan. Sasaran mungkin banyak dan kadang-kadang organisasi mungkin menganggapnya bertentangan.

Tujuan manufaktur mungkin untuk menjaga biaya serendah mungkin dan tujuan pemasaran mungkin untuk menyediakan produk yang bergaya. Ketidaksesuaian harus diselesaikan oleh organisasi yang bersangkutan saja.

3. Menetapkan Tempat Perencanaan:

Premis berarti asumsi tentang masa depan. Saat membuat perkiraan permintaan untuk makanan olahan, kita harus mengetahui populasi, segmen target kita, konsumsi per kapita, dll. Ini adalah dasar dari rencana yang dibuat.

4. Pencarian, Evaluasi dan Pemilihan Pilihan yang Tepat:

Dari berbagai pilihan yang tersedia, perencana harus mencari berbagai alternatif, mengevaluasinya satu per satu, dan akhirnya memilih yang terbaik.

5. Perumusan Rencana Derivatif:

Rencana turunan ada dalam bentuk kebijakan, prosedur, aturan, jadwal, anggaran, dll. Rencana ini diperlukan untuk mengimplementasikan rencana dasar. Jika sebuah perusahaan membuat rencana dasar untuk meluncurkan produk baru, rencana turunannya adalah rencana mengenai desain produk, pembelian persediaan, iklan produk, pengaturan saluran, dll.

6. Mengkomunikasikan Rencana:

Sebuah rencana tidak memiliki arti kecuali dikomunikasikan kepada orang yang akan mengimplementasikannya. Pelaksana juga harus diminta untuk mengirimkan umpan baliknya untuk perbaikan di masa mendatang. 7. Pelaksanaan Rencana. Rencana adalah latihan yang tidak berguna kecuali digunakan dengan tepat untuk mencapai hasil yang diinginkan. Implementasi yang tepat membutuhkan kerjasama dari semua pihak dan penyediaan sumber daya yang diperlukan.

8. Pemantauan:

Ini adalah langkah terakhir dalam proses perencanaan. Pencapaian aktual harus dibandingkan dengan yang direncanakan dan memberi tahu manajer apakah rencana perlu ditinjau ulang. Meskipun ini adalah langkah terakhir tetapi pada akhirnya mencapai langkah pertama. Dengan demikian perencanaan adalah kegiatan siklus.

Pendekatan Perencanaan:

Bagaimana pekerjaan perencanaan dilakukan adalah masalah pendekatannya – otokratis, demokratis, gabungan atau ditugaskan ke gugus tugas.

1. Perencanaan Top-down:

Dalam pendekatan ini manajemen puncak menyiapkan pernyataan visi dan misi serta menentukan strategi dan rencana lainnya. Dan kemudian ini diteruskan ke manajemen menengah dan bawah untuk implementasi.

Ini adalah kasus di mana visi dibagikan dan sedikit ruang untuk visi bersama. Ini mirip dengan gaya manajemen otoritatif, di mana orang lain hanya mengikuti perintah manajemen puncak.

2. Perencanaan dari Bawah ke Atas:

Dalam pendekatan ini, proposal rencana berasal dari tingkat yang lebih rendah dan berjalan melalui tingkat manajemen menengah ke tingkat manajemen puncak. Pada akhirnya manajemen puncak sambil menyelesaikan rencana memberikan pertimbangan kepada mereka. Pendekatan ini menunjukkan manajemen partisipatif dan sekelompok manajer yang sangat bertanggung jawab dan berdedikasi. Pendekatan ini memotivasi pelaksana.

3. Perencanaan Komposit:

Ini adalah gabungan dari kedua pendekatan di atas. Manajemen puncak mendorong manajer menengah dan bawah untuk merumuskan rencana. Namun, finalisasi adalah hak prerogatif manajemen puncak. Namun dalam pendekatan gabungan, finalisasi dilakukan dengan berkonsultasi dengan para manajer pada tingkat yang sesuai.

4. Perencanaan Gugus Tugas:

Di beberapa perusahaan, tugas perencanaan ditugaskan kepada staf profesional yang dapat menurunkan beban kerja manajer individu, mengkoordinasikan perencanaan manajer individu, dan memiliki perspektif yang lebih luas daripada manajer individu.

Jenis Paket:

Sementara perencanaan adalah sebuah proses, dokumen atau pernyataan yang keluar dari latihan ini dikenal sebagai Rencana. Dalam sebuah organisasi, seseorang akan menemukan sejumlah besar rencana. Banyaknya rencana disebabkan oleh berbagai alasan dan tujuan yang berbeda. Rencana dapat diklasifikasikan berdasarkan hal-hal berikut:

1. Berdasarkan Level Manajemen.

Manajer di tingkat yang berbeda menyiapkan rencana yang berbeda:

(i) Rencana Perusahaan:

Manajemen puncak terdiri dari Dewan Direksi, CEO, dan Komite Eksekutif. Perumusan visi, misi, dan strategi adalah hak prerogatif eksklusif Dewan dalam konsultasi dengan manajer puncak lainnya.

Rencana perusahaan berkaitan dengan Pertumbuhan, Stabilitas atau Penghematan. Rencana perusahaan adalah untuk seluruh organisasi, dan alokasi sumber daya berada di bawah arenanya.

Dalam kasus ITC Limited, Dewan memastikan bahwa perusahaan memiliki tujuan yang jelas dan mencari akuntabilitas untuk pemenuhannya. Kemudian ada Komite Manajemen korporat, di bawah pengawasan strategis dan kendali Dewan, yang bertanggung jawab atas perencanaan korporat.

(ii) Rencana Unit Bisnis Strategis:

Rencana untuk anak perusahaan yang berbeda yang memiliki jenis bisnis yang berbeda harus dibuat dengan baik sesuai dengan arahan rencana perusahaan. Namun, rencana bagaimana bersaing dibuat untuk setiap unit bisnis strategis. Rencana tersebut mencakup strategi umum seperti yang disarankan oleh Michael Porter – strategi kepemimpinan biaya, diferensiasi, dan fokus.

Dalam hal ITC, tugas tersebut diberikan kepada Divisional Committee/SBU Management Committee untuk mewujudkan tujuan taktis dan strategis sesuai dengan rencana yang telah disetujui Dewan.

(iii) Rencana Fungsional:

Perencanaan fungsional di SBU konglomerat dilakukan oleh kepala departemen yang berstatus manajemen menengah. Ini berkaitan dengan bidang fungsional yang berbeda, seperti pemasaran, Keuangan, Sumber Daya Manusia, dan operasi. Rencana Fungsional harus dalam kerangka Rencana Korporasi dan Rencana SBU. Rencana fungsional membantu dalam pencapaian tujuan perusahaan dan SBU.

(iv) Rencana Operasional:

Rencana untuk sel atau stasiun kerja yang berbeda juga harus dibuat. Tugas ini diserahkan kepada manajer lini pertama. Dalam hal operasi manufaktur, rencana harus disiapkan sehubungan dengan jadwal kerja, tugas kerja, dan fasilitas untuk kinerja kerja. Rencana operasional yang efektif membuat perencanaan fungsional berhasil.

2. Berdasarkan Kerangka Waktu Rencana:

Atas dasar kerangka waktu, rencana mungkin memiliki fokus jangka panjang, jangka menengah, atau jangka pendek.

(i) Rencana Jangka Panjang:

Ini mencakup periode waktu yang sangat lama. Rentang waktu untuk rencana jangka panjang berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Perencanaan jangka panjang adalah hak prerogatif dari manajemen puncak saja. Pernyataan Visi, misi dan nilai-nilai disusun untuk 10-20 tahun.

Biasanya mencakup periode lima tahun. Namun di masa-masa sulit, kerangka waktu untuk perencanaan jangka panjang mungkin harus dikurangi. Dalam teknologi ponsel, jangka panjangnya mungkin 3-6 bulan saja.

(ii) Rencana Menengah:

Rencana menengah mencakup dari satu hingga lima tahun. Rencana ini sangat penting untuk tingkat manajemen menengah dan lini pertama. Mengalihkan produksi dalam negeri ke tujuan berbiaya rendah di luar negeri atau menghentikan fasilitas kerja internal untuk melakukan outsourcing memerlukan rencana perantara.

(iii) Rencana Jangka Pendek:

Rencana semacam itu mencakup rentang waktu satu tahun atau kurang. Beberapa rencana jangka pendek mungkin untuk jangka waktu sesingkat satu hari, satu minggu, atau satu bulan. Rencana jangka pendek dapat berupa rencana tindakan (melakukan sesuatu sesuai rencana) dan rencana reaksi (rencana untuk melakukan sesuatu sebagai reaksi terhadap beberapa keadaan yang tidak terduga – karena kebakaran di pabrik, produksi harus dihentikan sehingga untuk mengganti mesin).

3. Atas Dasar Respon terhadap Tantangan Lingkungan:

Perencanaan tidak dapat dipisahkan dari lingkungan bisnis dan lingkungan tidak dapat tetap statis. Pada dasarnya bersifat reaktif dan proaktif.

(i) Rencana Reaktif:

Rencana reaktif adalah tanggapan sebagai reaksi terhadap beberapa perkembangan di lingkungan. Di Jepang, karena gempa bumi dan tsunami baru-baru ini, banyak perusahaan Jepang harus menutup operasinya. Banyak importir dari Eropa harus mencari barang dari negara lain, yang sebelumnya diimpor dari Jepang.

(ii) Rencana Proaktif:

Rencana proaktif mulai berlaku ketika organisasi memindai lingkungannya dan melakukan inisiatif untuk mengantisipasi kemungkinan perubahan di masa depan dan merumuskan inisiatif yang tepat untuk menghadapi situasi yang mungkin terjadi.

Tatas melihat peluang pada pengendara roda dua yang menderita dalam cuaca buruk, dan muncul ide untuk menawarkan mobil kecil dengan harga terjangkau. Ada banyak produk, seperti obat nyamuk, air kemasan, di mana penggerak pertama melihat peluang dan merencanakannya secara proaktif.

(iii) Rencana Kontinjensi:

Bagaimana, jika rencana tindakan yang dimaksudkan menjadi mubazir atau dianggap tidak sesuai. Ini sering terjadi dalam pertandingan kriket satu hari dan T-20. Setiap tim memiliki rencana aksi, tetapi tim lawan dapat merusak rencana tersebut. Dalam kasus seperti itu, tim membuat rencana aksi yang berbeda.

Rencana tambahan ini merupakan bagian dari perencanaan kontinjensi. Dalam dunia bisnis, contingency planning terlihat karena “bug Y2K”. Air India menggunakan rencana darurat ketika pilotnya melakukan pemogokan baru-baru ini di bulan Mei 2011.

4. Berdasarkan Frekuensi Penggunaan:

Rencana operasional atau rencana turunan, yang ditujukan untuk mencapai tujuan operasional, biasanya difokuskan secara sempit dan cakrawalanya juga relatif pendek. Rencana ini dapat disebut Rencana penggunaan tunggal dan Rencana Tetap.

(i) Paket Sekali Pakai:

Rencana sekali pakai adalah situasi spesifik (situasi satu kali, satu kali penggunaan). Setelah tujuan tercapai, mereka menjadi usang dan tidak lagi digunakan. Ketika Mahindra dan Mahindra mengakuisisi Ssang Yong Motors dari Korea Selatan, strategi untuk memperluas melalui akuisisi perusahaan Korea adalah rencana aksi sekali pakai.

Rencana sekali pakai meliputi strategi (rencana tindakan yang memberikan arahan – Strategi stabilitas selama periode resesi), program (skema tindakan yang melibatkan serangkaian besar kegiatan untuk memecahkan masalah untuk mencapai tujuan tertentu – Pengenalan kereta metro di Delhi untuk memecahkan masalah angkutan umum), proyek (bagian dari program dengan cakupan dan kompleksitas kecil – Pembagian pengenalan rel metro di Delhi dan NCR ke dalam fase, Fase pertama dimulai dari Shahdara ke Rithala, dan Universitas ke Sekretariat Pusat adalah tahap awal proyek), dan anggaran (rencana tindakan numerik selama periode waktu tertentu – Anggaran Penjualan menunjukkan alokasi bulanan berdasarkan wilayah dari target penjualan masing-masing manajer penjualan selama setahun penuh)

(ii) Rencana Tetap:

Standing Plans dimaksudkan untuk penggunaan berulang dalam situasi serupa (situasi berulang, penggunaan berulang) untuk jangka waktu yang lebih lama, yaitu berkelanjutan, diperpanjang hingga bertahun-tahun. Kebijakan etika Tatas untuk tidak menyuap adalah rencana tetap dan telah berlaku sejak lama. Rencana tetap membuat pengambilan keputusan menjadi latihan rutin. Rencana tetap termasuk – Kebijakan (untuk panduan tindakan – semua pabrikan mobil tidak memberikan agensi kepada mereka yang juga memiliki agensi untuk pabrikan lain sebagai kebijakan; di Universitas Delhi, kuota reservasi ditetapkan; dan kebijakan juga menentukan bagaimana pengecualian harus dilakukan. ditangani – jika kursi yang dipesan tetap kosong, bagaimana mengisinya); Prosedur (lebih spesifik daripada kebijakan mengeja langkah-langkah yang harus diikuti secara berurutan – prosedur penerimaan Universitas Delhi adalah bahwa perguruan tinggi akan mengumumkan persentase cut-off dan membiarkan daftar terbuka selama tiga hari, siswa dalam persentase ini akan mengisi formulir, petugas penerimaan akan memeriksa nilai yang diterima, mengirimkannya ke panitia penerimaan yang akan melihat tanda dalam persentase cut-off, mengirimkannya ke kasir yang akan memberikan slip bank untuk biaya penyetoran di bank, setelah menerima informasi dari bank kasir akan memberitahukan penerimaannya kepada petugas yang bersangkutan untuk pembuatan Kartu Tanda Penduduk dan perpustakaan untuk menerbitkan kartu Peminjaman Buku – tanggal dapat berubah tetapi prosedur tetap sama); Metode (detail tindakan untuk melakukan operasi tertentu.

Saat memeriksa nilai oleh petugas penerimaan, dia akan mengikuti metode – mengambil nilai hanya dari salah satu bahasa, memeriksa nilai dengan Lembaran papan masing-masing) dan Aturan dan Peraturan (arahan yang harus diikuti – dalam penerimaan Delhi College, nilai siswa sains akan dipotong 5% adalah aturannya; Dilarang merokok di kompleks kampus adalah aturannya, ragging dilarang dan pelanggaran aturan ini dapat dihukum).

Tabel 7.1: Perbedaan antara Denah Sekali Pakai dan Berdiri :

Dasar	Paket sekali pakai	Rencana Berdiri
Frekuensi penggunaan	Satu kali	Berulang
Macam-macam Rencana	Strategi, Program, Proyek, dan Anggaran	Kebijakan, Prosedur, Metode, dan Tata Tertib
Situasi	Unik	Serupa

5. Berdasarkan Lingkup Kegiatan:

Atas dasar ruang lingkup dan sifat kegiatan rencana dapat dipisahkan menjadi Rencana Strategis, Rencana Taktis dan Rencana Operasional.

(i) Rencana Strategis:

Rencana yang menentukan tujuan keseluruhan untuk memberikan arahan jangka panjang kepada organisasi sehubungan dengan penyebaran sumber daya dikenal sebagai rencana strategis. Ruang lingkupnya adalah total organisasi.

Rencana ini disiapkan oleh manajemen puncak perusahaan dan berfungsi sebagai dasar untuk rencana taktis dan rencana operasional. Peter F. Drucker telah mengidentifikasi delapan bidang utama dari tujuan strategis – posisi pasar, inovasi, sumber daya manusia, sumber daya keuangan, produktivitas, tanggung jawab sosial, dan persyaratan keuntungan.

(ii) Rencana Taktis

Rencana-rencana ini, kadang-kadang disebut sebagai rencana operasional, memberikan perincian tentang bagaimana keseluruhan tujuan akan dicapai. Ini adalah manajemen menengah untuk merumuskan rencana taktis. Sementara strategi pada dasarnya berfokus pada sumber daya, lingkungan, dan misi, fokus taktis adalah pada orang dan tindakan.

Agar efektif, rencana taktis, yang digunakan untuk mengimplementasikan bagian tertentu dari rencana strategis, harus memiliki hubungan organik dengan rencana strategis. Kedua, sementara strategi ditentukan secara umum, taktik harus menentukan sumber daya dan cakrawala waktu.

Strategi Tata hadir secara global. Rencana taktis membutuhkan sektor mana, pasar mana, dan investasi Greenfield (membangun fasilitas sendiri) Vs spesifikasi brown field (akuisisi fasilitas yang ada).

Ketiga, manajer yang berurusan dengan rencana taktis menghabiskan banyak waktu bekerja dengan orang lain untuk menerima proses dan menyampaikan informasi kepada orang lain.

Rencana strategis berbeda dari rencana taktis dalam tiga cara – cakrawala waktu (rencana taktis mencakup periode yang lebih pendek tetapi rencana strategis mencakup lima tahun atau lebih), ruang lingkup (Rencana strategis mencakup wilayah perbatasan dan kurang membahas hal-hal spesifik tetapi rencana taktis memiliki wilayah yang lebih kecil tetapi membuat lebih spesifik), dan tujuan (rencana strategis harus dimulai dengan tujuan, tetapi rencana taktis sudah memilikinya dan hanya peduli dengan bagaimana tujuan ini akan dicapai.

(iii) Rencana Operasional:

Karena rencana taktis terkait dengan rencana strategis, rencana operasional terkait dengan rencana taktis dan ditujukan untuk mencapai tujuan operasional. Rencana sekali pakai dan berdiri adalah bagian tak terpisahkan dari rencana operasional.

6. Atas Dasar Formalisme:

Perencanaan formal oleh manajer berarti ada proses perencanaan yang terstruktur dan ada otorisasi yang tepat untuk melakukan perencanaan. Perusahaan besar menyiapkan rencana formal mereka melalui perencanaan formal. Beberapa Perusahaan memiliki departemen perencanaan yang terpisah.

Perencanaan informal dikaitkan dengan proses perencanaan yang tidak terstruktur. Sebagian besar perusahaan kecil menggunakan perencanaan informal untuk rencana mereka. Ini adalah evaluasi subjektif pemilik yang penting.

Mengapa Perencanaan Studi (Penting):

Perencanaan bukanlah mode atau mode. Ini adalah kebutuhan. Gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan. Penting bagi para pelajar, manajer dan pengusaha untuk mempelajari perencanaan dan mengembangkan kemampuan perencanaan. Perencanaan menawarkan manfaat berikut:

1. Perencanaan memberikan arah kepada organisasi:

Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran memberikan arah yang jelas bagi organisasi ke mana harus pergi dan bagaimana caranya. Arahan yang jelas seperti itu membantu mengoordinasikan berbagai rencana dan aktivitas serta mengembangkan kerja sama dan kerja sama tim. Kurangnya perencanaan berarti orang yang berbeda dapat bekerja melawan satu sama lain.

2. Perencanaan memfasilitasi koordinasi:

Dengan memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukan perencanaan merumuskan program kegiatan yang direncanakan dalam organisasi. Program-program terencana ini berfungsi sebagai dasar untuk integrasi yang teratur dari berbagai departemen, divisi, dan orang secara teratur.

3. Mengurangi dampak perubahan:

Perencanaan mengembangkan pola pikir untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mengevaluasi perubahan dan mengembangkan respon yang tepat. Oleh karena itu, mengurangi ketidakpastian.

4. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan mengurangi redundansi:

Karena arah yang jelas mengarah pada upaya terkoordinasi, perencanaan mengurangi kegiatan yang sia-sia. Kegiatan yang tidak memiliki peran dalam organisasi di-retren karena kegiatan tersebut tidak dapat disembunyikan lagi.

5. Perencanaan memberikan standar untuk membantu pengendalian:

Perencanaan menetapkan tujuan / sasaran / standar, yang membantu dalam pengendalian? Itu bertentangan dengan mereka, kinerja aktual dibandingkan dan kesenjangan ditemukan dan tindakan korektif diambil.

6. Perencanaan membuat karyawan merasa berarti dan penting:

Karyawan merasa dirinya berharga bagi organisasi. Karena mereka tahu ke mana organisasi akan pergi dan peran apa yang harus mereka mainkan dan bagaimana peran mereka dikaitkan dengan tujuan organisasi.

7. Perencanaan mempromosikan kreativitas:

Karena perencanaan adalah latihan intelektual untuk melihat secara proaktif ke masa depan memberikan banyak kesempatan untuk memanfaatkan kreativitas dalam menentukan tujuan dan memilih tindakan terbaik untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Hambatan Perencanaan:

Perencanaan adalah sifat alami seseorang. Tetapi perencanaan memiliki keterbatasan, kekurangan, kritiknya sendiri. Ini adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan dapat menimbulkan Kekakuan dalam berpikir dan bekerja:

Sebuah rencana melibatkan beberapa kegiatan dan program dan ada kecenderungan untuk melaksanakannya tanpa ada perubahan atau penyimpangan. Manajer lebih mementingkan aturan dan prosedur daripada mencapai tujuan. Sikap ini membawa ketidakfleksibelan dalam pemikiran dan operasi mereka.

2. Perencanaan memakan waktu dan mahal:

Perencanaan melibatkan sejumlah besar orang yang berupaya mengumpulkan fakta dan data, menganalisis, dan menafsirkannya. Ini membutuhkan biaya besar selain waktu. Inilah sebabnya mengapa selama krisis atau darurat penggunaan perencanaan menjadi sulit.

3. Perencanaan bersifat probabilistik:

Rencana didasarkan pada perkiraan. Jika perkiraan ini gagal, perencanaan pasti akan gagal. Hambatan untuk perencanaan ini muncul karena kesulitan yang terkait dengan tempat perencanaan. Jika peramalan curah hujan dihitung dengan salah, produk pertanian juga akan salah dan karenanya, rencana penjualan apa pun juga akan kacau balau.

4. Perencanaan tidak layak dalam lingkungan yang dinamis:

Saat ini lingkungan bisnis sedang mengalami turbulensi. Jika para perencana berangkat dari premis bahwa lingkungan tidak akan berubah, itu salah. Lingkungan saat ini dapat disebut acak dan tidak dapat diprediksi.

5. Rencana formal tidak dapat menggantikan intuisi dan kreativitas:

Organisasi yang sukses mungkin merupakan hasil dari visi seseorang. Namun seiring berjalannya waktu, visi tersebut menjadi formal. Hal ini dapat menyebabkan malapetaka bagi organisasi.

6. Perencanaan menciptakan fokus di antara para manajer pada kompetisi hari ini, bukan pada kelangsungan hidup esok hari:

Perencana memiliki kecenderungan untuk memanfaatkan peluang yang ada, daripada menciptakan peluang baru. Perusahaan harus menghabiskan banyak ketika perusahaan lain memimpin. Bahkan sebaliknya, karena hasil triwulanan, perusahaan tidak berpikir untuk masuk ke perairan yang belum dipetakan.

7. Kesuksesan melahirkan Kegagalan:

Kesuksesan adalah alasan kegagalan terbesar. Rencana yang sukses sulit untuk diubah. Kesuksesan dapat menghasilkan rasa aman yang palsu, menghasilkan kepercayaan diri yang lebih dari yang seharusnya.. Manajer gagal mengambil keputusan tepat waktu jika situasi berubah secara tiba-tiba.

8. Perlawanan terhadap Perubahan:

Perencanaan melibatkan perubahan dalam organisasi, tetapi orang menolak perubahan. Orang ingin tetangga berubah tetapi bukan diri sendiri. Jadi orang menolak rencana.

Cara membuat Perencanaan Efektif:

Perencanaan bukanlah kemewahan, tetapi kebutuhan. Agar perencanaan menjadi efektif dan bermanfaat, prinsip-prinsip berikut perlu diikuti:

1. Buatlah tujuan yang jelas
2. Buat ramalan seakurat mungkin
3. Dapatkan persetujuan dari pelaksana
4. Rencananya harus sehat
5. Pekerjaan perencanaan diserahkan kepada orang yang tepat
6. Jangan terlalu optimis
7. Jaga agar rencana tetap fleksibel
8. Rencana jangka panjang ditinjau secara jangka pendek

Pengambilan Keputusan:

Konsep Keputusan dan Proses Pengambilan Keputusan:

Pengambilan keputusan biasanya dianggap membuat pilihan dari alternatif yang berbeda. Pilihan adalah keputusan. Tetapi proses pengambilan keputusan dimulai jauh sebelumnya. “Pengambilan keputusan adalah proses dimana manajer mengidentifikasi masalah organisasi dan berusaha untuk menyelesaikannya.”

Untuk tujuan kami, proses pengambilan keputusan adalah aktivitas intelektual yang melibatkan pendefinisian masalah, dan menggunakan penilaian dan evaluasi dalam menemukan berbagai alternatif dan memilih yang terbaik di antara alternatif tersebut.

Keputusan dan Pemecahan Masalah:

Ketika keputusan diterapkan untuk memecahkan masalah itu dikenal sebagai pemecahan masalah. Sebenarnya ini adalah tujuan dari pengambilan keputusan.

Karakteristik Pengambilan Keputusan:

1. Pengambilan keputusan melibatkan pemilihan tindakan:

Jika tidak ada pilihan, tidak perlu pengambilan keputusan. Tetapi ketika ada begitu banyak pilihan, yang terbaik di antara mereka yang harus dipilih. Misalkan masalahnya adalah bagaimana meningkatkan penjualan.

Ada berbagai alternatif seperti memperkenalkan produk baru, meningkatkan frekuensi penggunaan, menemukan pasar baru, atau memodifikasi produk yang sudah ada. Manajemen harus memutuskan tindakan yang tepat.

2. Pengambilan keputusan adalah aktivitas intelektual:

Pemilihan pilihan yang tepat membutuhkan konseptualisasi, analisis, dan verifikasi. Pemilihan pilihan yang tepat membutuhkan analisis biaya-manfaat yang mendalam – sebuah aktivitas intelektual.

3. Pengambilan keputusan adalah kegiatan pemecahan masalah:

Keputusan diambil untuk menyelesaikan konflik tujuan, sarana, dan kebutuhan. Suatu keputusan tidak ada gunanya jika tidak dapat menyelesaikan masalah, hanya akan membuang-buang waktu, uang, dan tenaga.

4. Pengambilan keputusan melibatkan dana dan komitmen:

Keputusan seperti pengenalan produk baru, atau penggantian teknologi lama dengan yang terbaru melibatkan dana yang sangat besar dan komitmen manajemen puncak. Karena keputusan telah diambil, organisasi tidak dapat mundur.

5. Pengambilan keputusan adalah proses sosial:

Keputusan diambil oleh manusia untuk manusia dan dilaksanakan oleh manusia. Sehingga memiliki dimensi sosial. Keputusan harus berwajah manusiawi agar tidak terkesan anti manusiawi.

6. Pengambilan keputusan semuanya Meresap.

“Apa pun yang dilakukan seorang manajer, dia melakukannya melalui pengambilan keputusan”, kata Peter Drucker. Pengambilan keputusan merupakan komponen yang tidak terpisahkan dari aktivitas manajemen. Ini mencakup semua fungsi manajemen. Faktanya, seseorang adalah manaje