Manajemen Persediaan: Konsep, Motif dan Tujuan Manajemen Persediaan!
Konsep Inventaris:
Apa itu inventaris? Persediaan mengacu pada barang-barang yang diadakan untuk dijual pada akhirnya oleh perusahaan bisnis. Dengan kata lain, persediaan adalah stok produk yang diproduksi perusahaan untuk dijual dan komponen yang membentuk produk tersebut. Dengan demikian, persediaan membentuk hubungan antara produksi dan penjualan produk.
Bentuk-bentuk persediaan yang ada di perusahaan manufaktur dapat diklasifikasikan menjadi tiga kategori:
(i) Bahan Baku:
Ini adalah barang-barang yang telah dibeli dan disimpan untuk produksi di masa depan. Ini adalah barang-barang yang belum diproduksi sama sekali.
(ii) Pekerjaan dalam Proses:
Ini adalah barang-barang yang telah diproduksi tetapi barang jadinya belum diproduksi. Dengan kata lain, persediaan barang dalam proses mengacu pada ‘produk setengah jadi’.
(iii) Barang Jadi:
Ini adalah barang setelah proses produksi selesai. Katakanlah, ini adalah produk akhir dari proses produksi yang siap dijual. Dalam kasus grosir atau pengecer, persediaan umumnya disebut sebagai ‘persediaan barang dagangan’.
Beberapa perusahaan juga memelihara persediaan jenis keempat, yaitu persediaan. Contoh persediaan adalah bahan pembersih kantor dan pabrik, oli, bahan bakar, bola lampu dan sejenisnya. Barang-barang ini diperlukan untuk proses produksi. Dalam praktiknya, persediaan ini merupakan bagian kecil dari total persediaan yang melibatkan investasi kecil. Oleh karena itu, teknik manajemen inventaris yang sangat canggih tidak diperlukan untuk ini.
Ukuran ketiga jenis persediaan yang disebutkan di atas akan bervariasi dari satu perusahaan bisnis ke perusahaan lain tergantung pada sifat bisnis mereka yang berbeda-beda. Misalnya, sementara perusahaan manufaktur akan memiliki ketiga jenis persediaan, pengecer atau bisnis grosir, karena sifat bisnisnya yang berbeda, hanya akan memiliki barang jadi sebagai persediaannya. Oleh karena itu, dalam hal ini, tidak akan ada persediaan bahan baku maupun barang dalam proses.
Motif Memegang Persediaan:
Sebuah pertanyaan sederhana namun bermakna muncul:
Mengapa perusahaan menyimpan persediaan sementara itu mahal untuk menyimpan persediaan? Jawaban atas pertanyaan ini adalah motif di balik menyimpan persediaan di suatu perusahaan.
Para peneliti melaporkan bahwa ada tiga motif utama di balik menyimpan persediaan dalam suatu perusahaan:
- Motif Transaksi
- Motif Kehati-hatian
- Motif Spekulatif
Uraian singkat tentang masing-masing motif tersebut berikut secara seriatim:
1. Motif Transaksi:
Menurut motif ini, suatu perusahaan memelihara persediaan untuk menghindari hambatan dalam produksi dan penjualannya. Dengan mempertahankan persediaan; bisnis memastikan bahwa produksi tidak terganggu karena kekurangan bahan mentah, di satu sisi, dan penjualan juga tidak terpengaruh karena tidak tersedianya barang jadi, di sisi lain.
2. Motif Kehati-hatian:
Persediaan juga diadakan dengan motif untuk melindungi dari bisnis yang tidak terduga. Mungkin ada lonjakan permintaan barang jadi yang tiba-tiba dan tidak terduga. Demikian pula, mungkin ada kemerosotan pasokan bahan baku yang tidak terduga pada suatu waktu. Dalam kedua kasus tersebut, bisnis yang berhati-hati pasti ingin memiliki bantalan untuk berjaga-jaga terhadap risiko perubahan yang tidak dapat diprediksi tersebut.
3. Motif Spekulatif:
Perusahaan juga dapat menyimpan persediaan untuk mengambil keuntungan dari fluktuasi harga. Misalkan, jika harga bahan baku meningkat cukup tajam, perusahaan ingin menyimpan lebih banyak persediaan daripada yang dibutuhkan dengan harga yang lebih rendah.
Manfaat dan Biaya Menyimpan Persediaan:
Memegang persediaan memiliki keuntungan tertentu bagi perusahaan.
Keuntungan penting tetapi tidak terbatas pada yang berikut ini saja adalah sebagai berikut:
- Menghindari Kerugian Penjualan:
Dengan menyimpan persediaan, perusahaan dapat menghindari kerugian penjualan karena tidak tersedianya barang pada saat diminta oleh pelanggannya.
- Mengurangi Biaya Pemesanan:
Biaya pemesanan, yaitu biaya yang terkait dengan pesanan individu seperti pengetikan, persetujuan, pengiriman surat, dll. dapat dikurangi, untuk sebagian besar, jika perusahaan menempatkan pesanan dalam jumlah besar daripada beberapa pesanan kecil.
- Mencapai Operasi Produksi yang Efisien:
Memegang persediaan yang cukup juga memastikan proses produksi yang efisien. Dengan kata lain, pasokan persediaan yang cukup melindungi dari kekurangan bahan baku yang sewaktu-waktu mengganggu operasi produksi.
Biaya Menyimpan Persediaan:
Namun, menyimpan persediaan bukanlah berkah yang tidak dapat dipisahkan. Dengan kata lain, tidak semuanya baik-baik saja dengan menyimpan persediaan. Dikatakan bahwa setiap perolehan yang mulia disertai dengan risiko; dia yang takut untuk bertemu dengan yang satu jangan berharap untuk mendapatkan yang lain. Hal ini juga berlaku untuk persediaan. Ada biaya tertentu yang juga terkait dengan menyimpan persediaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan biaya ini saat merencanakan persediaan.
Ini secara luas diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:
- Biaya Material:
Ini termasuk biaya yang terkait dengan penempatan pesanan untuk membeli bahan baku dan komponen. Gaji juru tulis dan administrasi, sewa ruangan yang ditempati, ongkos kirim, telegram, tagihan, alat tulis, dll. Adalah contoh biaya pemesanan. Semakin banyak pesanan maka semakin besar biaya pemesanan dan sebaliknya.
- Biaya Pembawaan:
Ini termasuk biaya yang terlibat dalam memegang atau membawa inventaris seperti biaya asuransi untuk menutupi risiko, sewa ruang lantai yang ditempati, upah untuk buruh, pemborosan, keusangan atau kerusakan, pencurian, pencurian, dll. Ini juga termasuk biaya peluang. Ini berarti jika uang yang diblokir dalam inventaris diinvestasikan di tempat lain dalam bisnis, itu akan menghasilkan pengembalian tertentu. Oleh karena itu, hilangnya pengembalian tersebut dapat dianggap sebagai ‘biaya peluang’.
Fakta di atas menggarisbawahi perlunya manajemen persediaan, yaitu untuk menentukan volume persediaan yang optimal di perusahaan/perusahaan selama periode tersebut.
Tujuan Manajemen Persediaan:
Ada dua tujuan utama dari manajemen persediaan:
1. Membuat Ketersediaan Persediaan yang Memadai:
Tujuan utama dari manajemen persediaan adalah untuk memastikan ketersediaan persediaan sesuai kebutuhan setiap saat. Ini karena kekurangan dan kelebihan persediaan terbukti mahal bagi organisasi. Dalam kasus kekurangan ketersediaan persediaan, roda produksi terhenti. Konsekuensinya adalah produksi berkurang atau tidak ada produksi.
Kedua kasus tersebut menghasilkan penjualan yang lebih sedikit untuk pendapatan yang lebih sedikit untuk keuntungan yang lebih sedikit atau lebih banyak kerugian. Di sisi lain, surplus persediaan berarti persediaan menganggur untuk beberapa waktu menyiratkan kas diblokir dalam persediaan. Berbicara sebagai alternatif, ini juga berarti bahwa jika organisasi menginvestasikan uang yang diblokir dalam inventaris yang diinvestasikan di tempat lain dalam bisnis, itu akan menghasilkan pengembalian tertentu ke organisasi. Tidak hanya itu, hal itu juga akan mengurangi biaya penyimpanan persediaan dan, pada gilirannya, meningkatkan keuntungan sejauh itu.
2. Meminimalkan Biaya dan Investasi dalam Persediaan:
Terkait erat dengan tujuan di atas adalah untuk meminimalkan baik biaya maupun volume investasi dalam persediaan dalam organisasi. Hal ini dicapai terutama dengan memastikan volume inventaris yang diperlukan dalam organisasi sepanjang waktu.
Ini menguntungkan organisasi terutama dalam dua cara. Satu, uang tunai tidak diblokir dalam inventaris menganggur yang dapat diinvestasikan di tempat lain untuk mendapatkan pengembalian. Kedua, akan mengurangi biaya penyimpanan yang pada gilirannya akan meningkatkan laba. Secara sekaligus, manajemen persediaan, jika dilakukan dengan benar, dapat menurunkan biaya dan meningkatkan pendapatan perusahaan.
