Perencanaan Produksi: Arti dan Tujuan!
Produksi merupakan kegiatan terpenting dari suatu perusahaan. Ini menempati tempat yang signifikan dalam suatu organisasi karena area fungsional manajemen lainnya yaitu, keuangan, pemasaran, personel berputar di sekitarnya. Produksi berkaitan dengan mengubah bahan mentah menjadi produk jadi dengan bantuan energi, modal, tenaga kerja dan mesin dan merupakan proses yang sangat kompleks dan membosankan.
Produksi dilakukan dengan mengikuti berbagai kebijakan produksi yang diprakarsai oleh departemen produksi suatu organisasi. Tujuan dari kebijakan produksi yang baik adalah untuk mencapai output maksimum dengan input minimum. Sangat penting bahwa departemen produksi organisasi harus dikelola sedemikian rupa untuk memastikan penghematan sumber daya material dan waktu produksi.
Manajemen produksi terutama berkaitan dengan perumusan dan desain berbagai kebijakan produksi. Elwood S. Buffa dengan apik menjelaskan arti manajemen produksi. Menurutnya, “Dalam arti yang lebih luas, manajemen produksi berkaitan dengan koordinasi bahan, orang, metode, mesin, dan uang dalam pembuatan barang. Dalam arti sempit itu berarti merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aliran bahan melalui pabrik”.
Dengan kata sederhana, dapat disimpulkan bahwa manajemen produksi berkaitan dengan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan proses untuk memproduksi barang dan jasa sesuai dengan spesifikasi dan standar yang telah ditentukan sebelumnya dengan mengeluarkan biaya minimum.
Seperti telah dikemukakan bahwa manajemen produksi berkaitan dengan perencanaan dan inisiasi berbagai kebijakan produksi. Kebijakan dan prosedur produksi berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian produksi. Perencanaan dan pengendalian produksi terdiri dari:
(a) Perencanaan produksi.
(b) Pengendalian produksi.
Akan tepat untuk menjelaskan kedua istilah ini secara terpisah untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang istilah ‘perencanaan dan pengendalian produksi’.
Arti:
Perencanaan produksi melibatkan sarana dimana rencana manufaktur ditentukan, informasi yang dikeluarkan untuk pelaksanaannya, data yang dikumpulkan dan dicatat, yang akan memungkinkan pabrik dikendalikan melalui semua tahapannya. Beberapa definisi diberikan di sini untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang istilah ‘Perencanaan Produksi’.
“Perencanaan operasi industri menyangkut empat pertimbangan, yaitu pekerjaan apa yang harus dilakukan, bagaimana pekerjaan itu dilakukan, dan terakhir, kapan pekerjaan itu dilakukan”.
—Kim bait dan Kimball Jr.
“Teknik meramalkan atau membayangkan ke depan setiap langkah dalam rangkaian panjang operasi yang terpisah, setiap langkah harus diambil di tempat yang tepat pada tingkat yang tepat dan pada waktu yang tepat dan setiap operasi harus dilakukan dengan efisiensi maksimum.
—Alford dan Beatty
“Perencanaan produksi adalah serangkaian kegiatan yang terkait dan terkoordinasi yang dilakukan
oleh tidak hanya satu tetapi sejumlah kelompok departemen yang berbeda, setiap kegiatan untuk mensistematisasikan terlebih dahulu upaya manufaktur di wilayahnya. ”
—Betel, Di air. Smith lainnya
Dengan mempelajari definisi-definisi tersebut di atas dapat dikatakan bahwa perencanaan produksi berkaitan dengan memikirkan terlebih dahulu apa yang akan diproduksi, bagaimana diproduksi dan pada jam berapa harus diproduksi?
Tujuan Perencanaan Produksi:
- Untuk mencapai koordinasi di antara berbagai departemen yang berkaitan dengan produksi.
- Untuk mengatur secara memadai manusia, uang, bahan, peralatan mesin, peralatan dan perlengkapan yang berkaitan dengan produksi.
- Memutuskan target produksi yang akan dicapai dengan tetap memperhatikan forecast penjualan.
- Menjaga kelangsungan operasi produksi.
- Untuk mencapai pangsa pasar yang diinginkan.
- Untuk memperbaiki tipe pria yang tepat untuk jenis pekerjaan yang tepat.
- Untuk mencapai tingkat keuntungan yang diinginkan.
- Untuk membuat semua pengaturan untuk menghilangkan kemungkinan hambatan di jalan kelancaran produksi.
- Mencapai penghematan biaya dan waktu produksi.
- Memulai produksi dengan jalur modern.
- Mengoperasikan pabrik pada tingkat efisiensi yang direncanakan.
- Untuk mengembangkan rencana alternatif untuk menghadapi keadaan darurat atau kontinjensi.
HA Harding dengan baik menyimpulkan tujuan perencanaan produksi. Dalam kata-katanya, tujuan dari perencanaan produksi adalah untuk memastikan bahwa pelanggan akan diberikan pesanan mereka, pada tanggal pengiriman mereka dan juga pada biaya keseluruhan minimum dengan merencanakan urutan kegiatan.
